- 服務(wù)人員行為規(guī)范 推薦度:
- 相關(guān)推薦
服務(wù)人員行為規(guī)范
服務(wù)人員行為規(guī)范1
為規(guī)范店長(zhǎng)、收銀員、服務(wù)員、制作人員等一線服務(wù)人員的行為,樹(shù)立餐廳現(xiàn)代文明形象,培養(yǎng)員工現(xiàn)代文明品質(zhì),提高服務(wù)水平,特制訂本規(guī)范。
一、儀表儀容規(guī)范
1、按規(guī)定穿著工作服,將工號(hào)牌端正佩戴于左胸。
2、保持頭發(fā)整潔、自然、大方,不留怪異夸張發(fā)型和不染奇色頭發(fā)。男不留長(zhǎng)發(fā),后不及領(lǐng),側(cè)不過(guò)耳;女士不披肩發(fā),發(fā)散過(guò)肩應(yīng)盤(pán)起或托起。
3、保持臉面整潔。男不蓄胡子,女不化濃妝和奇妝。
4、不佩戴過(guò)多飾物,不使用過(guò)濃香水。
5、保持工裝整潔,穿外套不敞胸;穿襯衣、T恤等工裝,必須束于褲、裙之內(nèi);按規(guī)定可不穿工裝時(shí),服飾應(yīng)整潔端莊大方,不穿奇裝異服和過(guò)露服飾;除特殊情況下不卷褲管。不準(zhǔn)穿拖鞋、背心上班。
6、不戴有色眼鏡及非工作用帽子和手套等。
二、行為舉止規(guī)范
1、站立服務(wù)站姿端正。將雙手相壓放于腹前;兩腳跟并攏,腳尖分開(kāi)成
45°~60°角,即使兩腳平行分開(kāi)其距離不得過(guò)肩。不倚靠貨架和商品,不趴柜,不抱臂或叉腰,不插袋或插袖管,不抱拿取暖物品(除批準(zhǔn)之外)。
2、坐式服務(wù)坐姿端莊,不明顯躺倚,不蹺高腿,不趴臺(tái)桌,不托腮抱腿。
3、走姿穩(wěn)健自然,不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所奔跑。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所勾肩搭背,拉手挽臂。
4、不吹口哨,不哼小調(diào),不唱歌曲。
5、不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吃食物、吸煙、看書(shū)報(bào)雜志。
6、不扎堆聊天,即使進(jìn)行工作交談也不影響接待顧客和影響顧客行走。
7、不隨地吐痰,不丟拋雜物,及時(shí)清理垃圾雜物。
8、工作期間,不脫崗,不干私活,不大聲喧嘩,不打鬧嘻笑,不逗樂(lè)孩子等。
9、不對(duì)著顧客喝茶水、打哈欠、伸懶腰、打噴嚏;不對(duì)著顧客梳妝打扮,不對(duì)著顧客清除體內(nèi)垃圾:挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲、搔皮膚等。
10、主動(dòng)為顧客讓道,不與顧客爭(zhēng)道,行走時(shí)不碰撞顧客,不強(qiáng)行超越顧客,確需顧客讓路應(yīng)有禮貌招呼在先。
11、不在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)休息,不占用顧客休息座椅等便民設(shè)施。
12、不因長(zhǎng)時(shí)間接待親友和打電話而影響工作。
13、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不搞棋牌等任何娛樂(lè)活動(dòng),嚴(yán)禁賭博行為。
14、工作日中不飲酒。
15、上班和參加各種會(huì)議、有組織的活動(dòng)等不遲到,不早退,不缺席。
三、語(yǔ)言規(guī)范
1、不用綽號(hào)或單用“喂”、“哎”等稱呼、招呼他人。
2、不說(shuō)粗言俗語(yǔ),污言穢語(yǔ)。
3、顧客進(jìn)入視線范圍,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)招呼:“您好!
4、接待說(shuō)普通話的顧客或外地顧客應(yīng)改用普通話。
5、需要顧客配合、對(duì)顧客有所要求或有所提示、糾正顧客的錯(cuò)誤,應(yīng)用商量口吻并敬語(yǔ)在先:“對(duì)不起(不好意思),請(qǐng)您……(好嗎?)!辈坏檬褂妹钍秸Z(yǔ)言或服務(wù)忌語(yǔ)。
6、接待完顧客后,應(yīng)使用敬語(yǔ)道別:“謝謝”,“請(qǐng)走好”,“歡迎下次再來(lái)”等。
7、第一個(gè)接聽(tīng)外線電話,應(yīng)首先說(shuō)“您好,家電城!
8、接待顧客嚴(yán)禁使用“不知道”、“你自己看”、“不要拉倒,到別的地方買(mǎi)好了”、“隨你找誰(shuí)去好了”等語(yǔ)言。
四、接待規(guī)范
(一)服務(wù)員接待規(guī)范
1、定位定姿站立參加集體迎賓。
2、主動(dòng)迎客,不因清理貨物、記帳、點(diǎn)款、搞清潔等冷落耽擱顧客。
3、面帶微笑,全神貫注接待和服務(wù)顧客,不得冷客、厭客、不得三心二意、心不在焉。
4、顧客多時(shí)做到接一、問(wèn)二、招呼三并按輕重緩急交叉接待,不使顧客感到被冷落。
5、提醒顧客保管好自己的包袋、錢(qián)物,看管好自己的孩子等。
6、當(dāng)好顧客參謀,誠(chéng)實(shí)、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確地介紹商品。
7、與顧客還價(jià)時(shí)不生硬,談不攏價(jià)格時(shí)應(yīng)作誠(chéng)懇耐心的解釋。
8、認(rèn)真開(kāi)票、驗(yàn)票。
9、包裝商品要安全牢固,不遺留、截留零配件、說(shuō)明書(shū)及贈(zèng)品等,不拋摔商品。
10、對(duì)特殊使用事項(xiàng)如安全事項(xiàng)、保管事項(xiàng)、三包事項(xiàng)等應(yīng)向顧客交待清楚。
11、與顧客發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)化解和賠理道歉,不得激化矛盾或推波助瀾。
12、不與顧客爭(zhēng)執(zhí),不糾纏顧客。
13、打烊時(shí),接待好最后一位顧客,不催促,不拒絕。
。ǘ┦浙y員接待規(guī)范
1、開(kāi)門(mén)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入崗位,不得出現(xiàn)有客無(wú)人現(xiàn)象。如確有事離開(kāi)崗位,應(yīng)出示提示牌。
2、主動(dòng)迎賓,不因點(diǎn)款、整理、打掃等工作冷落、耽擱顧客。
3、唱收唱付,關(guān)照準(zhǔn)確、清楚。
4、親手將票、款等遞交給顧客,不得摔拋票款。
5、不得拒收零錢(qián),不得強(qiáng)要顧客自備零錢(qián)。
6、不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),發(fā)生矛盾應(yīng)及時(shí)化解和賠理道歉,不得激化矛盾或推波助瀾。
7、打烊時(shí),接待好最好一位顧客,不催促,不拒絕。
五、內(nèi)外部關(guān)系處理規(guī)范
1、尊重上級(jí),執(zhí)行上級(jí)的`工作指令。與上級(jí)有不同意見(jiàn)可以陳述,但不爭(zhēng)辯;
不能完成或不能及時(shí)完成工作任務(wù),應(yīng)向上級(jí)及時(shí)匯報(bào),不得隱瞞拖延;對(duì)上級(jí)違反操作規(guī)程的指令,可以不執(zhí)行,但應(yīng)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)作出說(shuō)明。
2、同事間應(yīng)謙恭相讓,互敬互尊,出現(xiàn)矛盾及時(shí)主動(dòng)和解。工作中產(chǎn)生矛盾而影響工作時(shí)應(yīng)及時(shí)向上請(qǐng)示匯報(bào),請(qǐng)求協(xié)調(diào)。
3、發(fā)現(xiàn)有直接危害公司財(cái)產(chǎn)、安全等嚴(yán)重不良行為,應(yīng)立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)上司和同事有其它不良行為,應(yīng)實(shí)事求是向上級(jí)反映,不得私下擴(kuò)散。
4、工作場(chǎng)所不接受他人敬煙,營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和禁煙區(qū)應(yīng)禮貌、及時(shí)制止任何人吸煙。對(duì)顧客和其它人的不文明言行應(yīng)禮貌制止,做到有禮有節(jié)。
5、外出工作,應(yīng)文明禮貌,遵守社會(huì)公德和對(duì)方的規(guī)章制度。
六、道德規(guī)范
1、節(jié)約用電、用水、辦公物品及各種材料,文明使用和自覺(jué)維護(hù)各類公物,不私自占用公物,不將公物私自出借。
2、不侮辱、誣告、誣蔑、造謠中傷他人,不挑撥離間,不在背后非議他人,不
說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不揭他人生理缺陷及個(gè)人隱私。
3、不罵人,不打架,不無(wú)理取鬧,不搞流氓行為。
4、不挪用、貪污、盜竊公共財(cái)物(包括物品、商品、貨款、票據(jù)等),不私自
占有、偷盜他人財(cái)物。
5、不將私物帶入商場(chǎng)出售,不私自為供應(yīng)商代銷(xiāo)商品,不自收貨款。
6、不接受或索要顧客饋贈(zèng),不接受或索要供應(yīng)商業(yè)務(wù)關(guān)系戶的物品、錢(qián)財(cái)及宴請(qǐng)。
7、不欺騙、議論、奚落、刁難、勒索、侮辱、毆打顧客和業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員。
8、不泄露公司商業(yè)機(jī)密。
9、不參加有損公司利益的商務(wù)活動(dòng),上班時(shí)間不準(zhǔn)炒股。
10、不以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,利用職權(quán)搞個(gè)人創(chuàng)收或?yàn)閭(gè)人撈取利益。
七、售前、售后工作規(guī)范
。ㄒ唬┦矍
1、根據(jù)上班時(shí)間提前簽到進(jìn)入崗位,不遲到,不漏漏簽代簽。
2、按規(guī)定穿戴好工作服和工號(hào)牌,搞好個(gè)人衛(wèi)生,整理好個(gè)人物品,物品放在隱蔽處。
3、搞好清潔衛(wèi)生,做到七凈二整齊(地面凈、玻璃凈、商品凈、貨架凈、柜臺(tái)凈、門(mén)窗凈、燈箱燈具凈、柜臺(tái)道具整齊,商品陳列整齊)。
4、檢查并準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)服務(wù)用具、印章、票據(jù)等,做到齊全、完好。
5、收銀員應(yīng)準(zhǔn)備好找零款。
。ǘ┦酆
1、目送最后一位顧客離店,嚴(yán)禁在顧客離店前進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作。
2、收拾整理好營(yíng)業(yè)用具、票據(jù)、印章、帳簿等,并將貴重物品(票據(jù)、印章、帳簿等)關(guān)鎖好或放進(jìn)安全處。
3、結(jié)清當(dāng)日銷(xiāo)售成果,填寫(xiě)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表等報(bào)表,服務(wù)員與收銀臺(tái)對(duì)帳做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、收銀臺(tái)人員按財(cái)務(wù)規(guī)定和安全規(guī)定押款和保管過(guò)夜錢(qián)物。
5、打掃衛(wèi)生,清理雜物。
6、檢查安全,搞好職責(zé)范圍內(nèi)的“三清”工作。
7、經(jīng)商管人員或安保人員清查后統(tǒng)一離開(kāi)公司,不得早退。
八、考核獎(jiǎng)懲:
1、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)全體一線服務(wù)人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進(jìn)行檢查考核,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)和銷(xiāo)售支援部負(fù)責(zé)對(duì)各自部門(mén)一線服務(wù)人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進(jìn)行檢查考核。
2、對(duì)違反本規(guī)范的一線服務(wù)人員及所在部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),對(duì)照《考帝思檢查獎(jiǎng)懲條例》進(jìn)行處罰。
服務(wù)人員行為規(guī)范2
為規(guī)范客戶服務(wù)人員行為,為客戶提供準(zhǔn)確、快捷、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),特制定本規(guī)范。
一、回復(fù)時(shí)效規(guī)范
客戶服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶提出的服務(wù)需求。
1、一般性事項(xiàng),回復(fù)時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。
2、需與其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),回復(fù)時(shí)限不超過(guò)48小時(shí)。
3、需跨省協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),回復(fù)時(shí)限不超過(guò)72小時(shí)個(gè)工作日。
4、特殊事項(xiàng)應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)完成。
5、客戶回復(fù)率應(yīng)達(dá)到100%
二、服務(wù)行為規(guī)范
1、接待客戶或接聽(tīng)客戶電話要做到神情專注,親切熱情,用語(yǔ)規(guī)范。
2、不得拒接電話,電話響鈴3聲內(nèi)提機(jī)應(yīng)答。
3、受理客戶服務(wù)時(shí)不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽(tīng)客戶電話需要相互交流或請(qǐng)示時(shí),應(yīng)將客戶電話置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶交談時(shí)應(yīng)專心傾聽(tīng)、耐心解答、換位思考,不得與客戶爭(zhēng)辯頂撞,嚴(yán)禁譏笑客戶。
7、如遇特殊問(wèn)題需請(qǐng)示或交流時(shí)應(yīng)先請(qǐng)客戶稍候,再答復(fù)。對(duì)無(wú)法立即處理或答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)記錄客戶聯(lián)系電話告知回復(fù)時(shí)間。
8、對(duì)自己不懂的`疑難問(wèn)題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請(qǐng)相關(guān)人員解答。
9、接待客戶時(shí)應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的原則,即先滿足客戶的服務(wù)需求,后滿足內(nèi)部需求。
10、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)立即向客戶致歉并說(shuō)明,誠(chéng)懇接受客戶的批評(píng),同時(shí)立即糾正。
11、客戶提出表?yè)P(yáng)或道謝時(shí),要謙虛致詞。
三、服務(wù)禮儀規(guī)范
以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務(wù)、熱情周到。
。ㄒ唬﹥x表
1、客戶服務(wù)人員上崗工作期間須身著統(tǒng)一服裝、佩帶工號(hào)牌,服務(wù)卡置于與客服服務(wù)人員相對(duì)應(yīng)的柜臺(tái)前。
2、不留奇型怪發(fā),保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過(guò)濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無(wú)異味。
7、不佩帶裝飾性很強(qiáng)的飾物和標(biāo)記。
。ǘ┒Y節(jié)
對(duì)待客戶要主動(dòng)熱情、落落大方、有禮有節(jié)、不卑不亢。
1、接待
主動(dòng)熱情,面帶微笑注視對(duì)方并上前迎接客戶。
當(dāng)手中有工作時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,面帶微笑注視對(duì)方,對(duì)立上前接待客戶。
2、問(wèn)候
見(jiàn)面時(shí),應(yīng)根據(jù)時(shí)間不同主動(dòng)問(wèn)候,如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時(shí):應(yīng)走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側(cè),讓客人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹。
在樓梯間引路時(shí):讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)。遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。
4、訪問(wèn)客戶
訪問(wèn)前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)及目的。
訪問(wèn)前應(yīng)就訪問(wèn)議題做好必要的準(zhǔn)備。
訪問(wèn)時(shí),應(yīng)遵時(shí)守約,首先介紹自己。
會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)完成。
告辭時(shí),首先要表示感謝,其次再道別。
5、告別
與客戶告別時(shí)應(yīng)首先表示感謝,其次再道別。如:“再見(jiàn)!”
下班時(shí)也應(yīng)打招呼后再離開(kāi),如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”等
四、服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
1、使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),建立專業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象,使用文明服務(wù)十字用語(yǔ):“您好、請(qǐng)講、謝謝、抱歉、再見(jiàn)!”。
2、實(shí)行“四聲”服務(wù):來(lái)電有迎聲、問(wèn)詢有答聲、投訴有回聲、掛機(jī)有送聲。
3、語(yǔ)速適中,語(yǔ)音甜美、語(yǔ)調(diào)柔和、咬清晰,避免出現(xiàn)方言過(guò)濃的普通話。
服務(wù)人員行為規(guī)范3
1.0目的
本規(guī)范適用于公司各級(jí)員工,是對(duì)各級(jí)員工行為規(guī)范的通用要求。
2.0儀容儀表
1)上班時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一定制的工作服(對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝),不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無(wú)領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場(chǎng)所穿著的服飾。服裝應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。
2)上班時(shí)必須佩戴工牌。將工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮擋。愛(ài)護(hù)工作牌,保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。
4)鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn)釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應(yīng)保持干爽清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
3.0行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。
4)與人見(jiàn)面握手時(shí),力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無(wú)力;不要大力地?fù)u動(dòng)對(duì)方的手;不要用濕手去握手。同時(shí)眼神要望著對(duì)方,面帶笑容,可以說(shuō)“幸會(huì)”或“很高興認(rèn)識(shí)你”。女士先伸手,男士才可以握。
5)手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與廣場(chǎng)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時(shí)應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽(tīng),表現(xiàn)出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書(shū)報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及作出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。
10)在上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,如:收聽(tīng)廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會(huì)議期間,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。
12)進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門(mén)虛掩著或開(kāi)著,也應(yīng)敲門(mén),并問(wèn)“可以進(jìn)來(lái)嗎?”,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上;若無(wú)人回應(yīng),則可問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)有人嗎?”,若仍無(wú)回應(yīng),便改時(shí)再來(lái),不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。
4.0禮貌用語(yǔ)
1)對(duì)顧客的稱呼:稱成年男性顧客為“先生”;未婚女性顧客為“小姐”;
若無(wú)法斷定對(duì)方婚否,可稱呼為“女士”;老年人可稱呼為“大爺”、“老奶奶”。
2)在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼顧客(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問(wèn)好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。
3)節(jié)日期間,與顧客見(jiàn)面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語(yǔ):“祝您節(jié)日快樂(lè)!”、“祝您圣誕快樂(lè)!”、“新年快樂(lè)!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂(lè)!”等。
4)當(dāng)顧客有事喊你時(shí),應(yīng)立即說(shuō)“好的,馬上來(lái)”,接著說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)需要我做些什么?”;如不能馬上來(lái),應(yīng)面帶笑容說(shuō)“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來(lái)”。
5)在服務(wù)過(guò)程中,由于某種原因不能滿足顧客的'需要時(shí),不要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地用道歉語(yǔ),請(qǐng)求顧客原諒。
。1)當(dāng)打擾了顧客,應(yīng)及時(shí)說(shuō)“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕薄?/p>
。2)若讓顧客久等了,則應(yīng)說(shuō)“很抱歉,讓您久等了”。
。3)需要顧客出示某種證件時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。
。4)與顧客交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福冶匦枞プ鰟e的工作了”或說(shuō)“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。
。5)當(dāng)顧客向你反映其他部門(mén)、其他人的問(wèn)題,你不可一推了事,而是要認(rèn)真聽(tīng)取,并說(shuō)“請(qǐng)放心,我一定幫您轉(zhuǎn)達(dá)”。
6)因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說(shuō)“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。
服務(wù)人員行為規(guī)范4
《客戶服務(wù)人員行為規(guī)范》由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成,其中基準(zhǔn)行為又分為通用行為規(guī)范和針對(duì)性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規(guī)范,對(duì)全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對(duì)本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴(yán)格,一旦違反,當(dāng)月考核C,情節(jié)嚴(yán)重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務(wù)人員禁止行為
。1)竊取或泄漏顧客資料或隱私;
。2)輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信。
。3)與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。
。4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
。5)知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為。
。6)遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng)時(shí),推三阻四,不執(zhí)行上級(jí)指示,不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃。
。7)浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)務(wù)。
。8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
。9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。
。10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準(zhǔn)行為
1)通用行為規(guī)范
。1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠(chéng)懇、不卑不亢。
。2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開(kāi))、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽(tīng)電話要及時(shí)、禮貌、清晰,帶有笑容;會(huì)見(jiàn)客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對(duì)方或自己時(shí)要禮貌,了解在前,尊長(zhǎng)優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問(wèn)好;握手時(shí)尊長(zhǎng)伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時(shí)尊長(zhǎng)先受,起身微笑,雙手遞接;引導(dǎo)客戶時(shí)要斜前方引導(dǎo),禮貌親切;進(jìn)出辦公室時(shí)進(jìn)出敲門(mén),禮貌大方;參加會(huì)議時(shí)必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得缺席,不得遲到早退,與會(huì)期間不得看書(shū)報(bào)、干私活、開(kāi)小會(huì),與會(huì)期間關(guān)掉BB機(jī)、手提電話,以免干擾會(huì)場(chǎng)氣氛,精力集中,認(rèn)真記錄;注重衛(wèi)生,人過(guò)地凈,習(xí)慣良好。
。3)語(yǔ)言態(tài)度:任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到客人要主動(dòng)問(wèn)候,與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好;稱呼親切友好,不逾習(xí)俗;打招呼時(shí)音量適中,語(yǔ)氣真誠(chéng),用語(yǔ)禮貌;電話接聽(tīng)時(shí)要自報(bào)家門(mén),有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對(duì)客戶時(shí)主動(dòng)親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠(chéng)懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:?jiǎn)T工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;;不做與工作無(wú)關(guān)的事,不在崗位吃東西、開(kāi)玩笑;在辦公場(chǎng)地和有禁煙標(biāo)識(shí)的區(qū)域禁止吸煙。
。5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽(tīng);態(tài)度積極、詳細(xì)詢問(wèn)、心平氣和;當(dāng)場(chǎng)記錄、尊重對(duì)方、忍耐克制。
2)針對(duì)性行為規(guī)范
。1)管理人員:注重細(xì)節(jié),精益求精,實(shí)事求是,善于溝通,心態(tài)開(kāi)放,言傳身教。
(2)服務(wù)要點(diǎn):一是說(shuō)明時(shí)要確認(rèn)客戶是否清楚明白你的回答;二是記錄客戶每個(gè)問(wèn)題的主要內(nèi)容;三是工作時(shí)應(yīng)關(guān)注所有新信息;四是傾聽(tīng)客戶,不要隨意打斷;五是聽(tīng)清客戶的意思;六是表示理解客戶的感受;七是簡(jiǎn)介明了地解答客戶的每一個(gè)問(wèn)題,若不能及時(shí)答復(fù),應(yīng)說(shuō)明原因及反饋期限;八是感謝客戶的電話。
(3)接聽(tīng)電話:待鈴聲第一次響過(guò)之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過(guò)三遍;使用敬語(yǔ),自報(bào)家門(mén):你好,服務(wù)中心(或公司)請(qǐng)問(wèn)有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話交談,聚精會(huì)神,愉快而有耐心。對(duì)于查詢,用“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”禮貌語(yǔ);如電話需留言時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時(shí)間、姓名、電話號(hào)碼,并重復(fù)核實(shí);聲音不要太小,免對(duì)方聽(tīng)不清楚,不要太大,免對(duì)方聽(tīng)起來(lái)象吵架,不要太快,免對(duì)方跟不上你的速度;講到最后時(shí),應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,道聲“再見(jiàn)”,再輕輕地把電話筒放回原處。
。4)傾聽(tīng)用戶的電話:不時(shí)用“是”“嗯”等詞語(yǔ)表明你在聽(tīng);如未聽(tīng)清或未明白客戶的意思,應(yīng)在客戶講完后請(qǐng)求重復(fù)或解釋;確認(rèn)客戶對(duì)你的應(yīng)答是否明白,應(yīng)答方式有條理。
(5)打電話的態(tài)度:說(shuō)話的語(yǔ)氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽(tīng)對(duì)方使我難堪的話,抱有不斷請(qǐng)教和商量的態(tài)度和對(duì)方商談。
(6)客戶有意見(jiàn)時(shí):非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持,我們
會(huì)盡快完善,謝謝。超出服務(wù)范圍時(shí):對(duì)不起,為使您的'問(wèn)題能順利解決,您能撥打服務(wù)電話嘛?
。7)投訴應(yīng)對(duì)方法:
識(shí)別方法
應(yīng)對(duì)方法
解決問(wèn)題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說(shuō)話清晰、多次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
傾聽(tīng),認(rèn)同并表達(dá)改善之意,及時(shí)處理與回復(fù)
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說(shuō)話聲音大、語(yǔ)速快、意見(jiàn)不明確、理由簡(jiǎn)單而反復(fù)傾聽(tīng)
為了某種期待
無(wú)憤怒感、大多自我說(shuō)明、常用好的對(duì)比
認(rèn)同并表達(dá)改善之意
(8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時(shí)給予回復(fù),如不能回復(fù)的應(yīng)答告知回復(fù)時(shí)間;不同意時(shí),應(yīng)耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),并告知提出者;應(yīng)判明投訴的原因,如確實(shí)存在問(wèn)題且必須立刻解決時(shí),則應(yīng)盡快解決,如屬情緒等原因,則應(yīng)更多的運(yùn)用傾聽(tīng)的技巧并加以勸慰、說(shuō)服,全程記錄并保存。
(9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關(guān)懷;及時(shí)給予答復(fù),如不能及時(shí)回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時(shí)間;超出處理權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),并告知提出者,記錄保存。
服務(wù)人員行為規(guī)范5
為強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)形象,現(xiàn)制定窗口工作人員服務(wù)規(guī)范,望自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
一、員工服務(wù)守則
1、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。積極業(yè)務(wù)技能,熟練掌握與本部門(mén)、本崗位有關(guān)的專業(yè)知識(shí),努力做到一專多能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
2、敬業(yè)愛(ài)崗,恪盡職守。熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)按量、優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
3、嚴(yán)格按照法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦事,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和客戶的合法權(quán)益;牢固樹(shù)立“服務(wù)至上”的理念,為客戶提供便捷、高效的服務(wù)。
4、文明辦公,弘揚(yáng)美德。遵守社會(huì)公德,儀表端莊,舉止文明,著裝整潔、得體,待人熱情、謙和、有禮,使用文明服務(wù)用語(yǔ);服務(wù)環(huán)境安全、衛(wèi)生、有序、美觀,自覺(jué)維護(hù)辦公安全和秩序。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,開(kāi)拓進(jìn)取。正確處理各種工作關(guān)系,共同創(chuàng)造和維護(hù)團(tuán)結(jié)、和諧、寬松、友愛(ài)的工作氛圍;積極探索,勇于創(chuàng)新,始終保持奮發(fā)向上、開(kāi)拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌和健康向上的心理素質(zhì)。
二、服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范
1、服務(wù)人員應(yīng)使用普通話接待客戶,對(duì)不同的客戶要稱謂得當(dāng)、說(shuō)話得體、語(yǔ)氣親切、意思明確。
2、堅(jiān)持使用服務(wù)用語(yǔ),杜絕服務(wù)禁語(yǔ)。
3、接待服務(wù)對(duì)象微笑熱情,來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。
文明服務(wù)用語(yǔ):
、拍茫枰k理什么業(yè)務(wù)?
⑵再見(jiàn),請(qǐng)走好。
、钦(qǐng)稍等。
、葘(duì)不起,讓您久等了
、蓪(duì)不起,請(qǐng)到XX窗口辦理。
、收(qǐng)收好。
、藢(duì)不起,請(qǐng)您原諒。
⑻對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。
、蛯(duì)不起,您的XX材料不符合要求,請(qǐng)?zhí)峁X材料。
文明服務(wù)禁語(yǔ):
⑴不知道,不清楚,問(wèn)別人去。
、瓶禳c(diǎn),要下班了,明天再來(lái)。
、俏也还,我就這態(tài)度。
⑷有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去。
、蓜偛藕湍阏f(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)?
、实近c(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。
、藳](méi)看我正忙著嗎,著什么急?
、淌掷m(xù)不全你來(lái)干什么?
⑼我說(shuō)了算,還是你說(shuō)了算?
、谓裉鞗](méi)空,明天再說(shuō)。
(11)文件上有規(guī)定,自己查去。
三、服務(wù)態(tài)度規(guī)范
1、熱情服務(wù)。員工為客戶進(jìn)行服務(wù)時(shí),要積極、主動(dòng)、耐心、細(xì)致、周到,并且充滿溫馨,從精神上滿足客戶,以“情”見(jiàn)長(zhǎng),以“情”動(dòng)人。
2、禮貌待客。員工在接待客戶時(shí),要注意以禮待客,運(yùn)用規(guī)范得體的.言語(yǔ)、動(dòng)作、神態(tài)去表現(xiàn)對(duì)客戶的尊重與友善。
3、以質(zhì)見(jiàn)長(zhǎng)。員工在為客戶服務(wù)過(guò)程中,不僅要熱情服務(wù)、禮貌待客,而且要對(duì)質(zhì)量問(wèn)題倍加關(guān)注,在服務(wù)上以質(zhì)取勝,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、文明、貼心的服務(wù)。
4、服務(wù)態(tài)度承諾:
、 使用文明用語(yǔ),杜絕服務(wù)“忌語(yǔ)”,禮貌待客,不與客戶爭(zhēng)吵;
、 辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門(mén)受理的事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)辦理或答復(fù),非本部門(mén)受理的事項(xiàng),明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門(mén)。
四、服務(wù)形象規(guī)范
。ㄒ唬﹥x容規(guī)范:
1、保持頭發(fā)清潔、不應(yīng)漂染艷麗彩發(fā);
2、講究衛(wèi)生,借寺整潔;
3、辦公時(shí)不戴墨鏡或有色眼鏡;
4、不當(dāng)眾修剪指甲,不留長(zhǎng)指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。
5、適當(dāng)化淡妝,化妝應(yīng)與年齡、著裝、場(chǎng)合、身份相協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹;
6、不宜在公共場(chǎng)所化妝或補(bǔ)妝;
7、女員工可適當(dāng)化淡妝,化妝應(yīng)與年齡、著裝、場(chǎng)合、身份相協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹;
8、不在辦公場(chǎng)所閑聊;
9、不在辦公場(chǎng)所吃零食;
10、工作期間不得市場(chǎng)竄崗、空崗。
(二)儀表規(guī)范:
1、員工著裝以整潔美觀、穩(wěn)重大方、協(xié)調(diào)高雅為原則,月艮飾色彩、款式、大小應(yīng)與自身的年齡、氣質(zhì)、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協(xié)調(diào)一致;不得穿短褲、拖鞋;
2、佩戴飾物要與自己的身份相符,應(yīng)力求淡雅樸實(shí),要少而精、簡(jiǎn)而雅,切忌華麗、濃艷與奢侈。
。ㄈ﹥x態(tài)規(guī)范:
1、站立時(shí),應(yīng)挺拔而莊重,要挺胸收腹,雙腿并攏,雙腳微分,雙肩平直,雙目平視;
2、坐姿要文雅、端莊,不要抖動(dòng)雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿;
3、與客戶交談時(shí),眼睛應(yīng)正視對(duì)方,神情專注,自然微笑; 長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),應(yīng)用以柔和的目光注視對(duì)方面部;當(dāng)客人較多時(shí), 要分別給予每一個(gè)客戶適當(dāng)?shù)臅r(shí)間注視;
4、不得指指點(diǎn)點(diǎn)與他人說(shuō)話”避免一些不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢(shì);
5、應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí), 應(yīng)適當(dāng)遮掩。
五、服務(wù)效率規(guī)范
1、先外后內(nèi),高效、安全地辦理業(yè)務(wù),提高工作效率,盡力縮短客戶的等候時(shí)間。
2、保持業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)小故障及時(shí)排除,大的故障要采取應(yīng)急措施,并向客戶解釋清楚。
六、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1、認(rèn)真遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度規(guī)定。
2、必須及時(shí)到崗做好班前準(zhǔn)備不得隨意更改或縮短對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間;
3、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、爭(zhēng)吵或大聲喧嘩,不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡、干私活,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間接、打私人電話。
4、上班時(shí)間不宜翻閱與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊、雜志等,不能玩電腦游戲或上網(wǎng)聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶及推脫、拒辦業(yè)務(wù),不準(zhǔn)與客戶爭(zhēng)吵,不準(zhǔn)議論客戶。
6、不準(zhǔn)向客戶提出工作以外的任何要求。
七、服務(wù)環(huán)境規(guī)范
1、工作場(chǎng)所布局合理,裝修美觀、大方、服務(wù)設(shè)施齊全、方便。
2、客戶等候區(qū)各種服務(wù)設(shè)施整潔干凈,無(wú)雜物擺放,無(wú)隨意張貼。
3、辦公室應(yīng)保持干凈整潔,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,做到窗明幾凈,地面無(wú)污物,桌面無(wú)灰塵。
4、計(jì)算機(jī)要保持整潔,鍵盤(pán)、屏幕擦拭干凈,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。計(jì)算機(jī)要保持整潔,鍵盤(pán)、屏幕擦拭干凈,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
服務(wù)態(tài)度承諾:
1、使用文明用語(yǔ),杜絕服務(wù)“忌語(yǔ)”,禮貌待客,不與客戶爭(zhēng)吵;
2、辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門(mén)受理的事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)辦理或答復(fù),非本部門(mén)受理的事項(xiàng),明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門(mén)。
3、辦事紀(jì)律承諾:不接受被服務(wù)單位的吃請(qǐng)和禮品,不向被服務(wù)單位提出幫辦私事的要求。
八、服務(wù)監(jiān)督
1、客戶的意見(jiàn)、投訴要認(rèn)真受理。對(duì)口頭或通過(guò)電話提出意見(jiàn)、
投訴的客戶,要虛心聽(tīng)取,表示謝意并記錄留存。
2、客戶意見(jiàn)正確、屬于本部門(mén)職責(zé)范圍且能解決的要立即解決;屬于本部門(mén)職責(zé)但不能立即解決的,要努力創(chuàng)造條件盡快解決;不屬于本部門(mén)職責(zé)的,要耐心向客戶解釋,并積極向有關(guān)部門(mén)反映。屬于客戶誤解的,要耐心與其溝通,消除誤解。
3、對(duì)于客戶留下地址、姓名或電話號(hào)碼的投訴,要認(rèn)真核實(shí),客觀分析,及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶。
服務(wù)人員行為規(guī)范6
一、基本行為規(guī)范
。ㄒ唬┲b
1、公司員工著裝應(yīng)以適合辦公環(huán)境為基本原則,服裝要得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目。
2、配帶胸卡。
。ǘ┺k公行為舉止
1. 坐姿要端正,不要坐在辦公桌或坐在椅子扶手上,也不要將腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路時(shí)應(yīng)自然目視前方,腳步要輕,不要慌張奔跑;站立說(shuō)話時(shí),不要
身倚墻壁、門(mén)口或柱子等;會(huì)見(jiàn)客人或出席正式儀式遇站立場(chǎng)合時(shí),在長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)面前不要雙手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意個(gè)人舉止,避免一些不雅的動(dòng)作,諸如當(dāng)眾抓頭發(fā)、咬手指、摳
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脫鞋襪、搔癢等。
4.工作時(shí)間,不能在辦公室睡覺(jué)。
二、客戶服務(wù)的概念
1.視客戶為親友
對(duì)待客戶以誠(chéng)相待,就是要以微笑的面容、百倍的熱情迎接每一位客戶的電話,想客戶所想,體察客戶心理,當(dāng)好客戶的參謀,解決好客戶的各種難題。努力創(chuàng)造出高品位的環(huán)境,提供高品位的服務(wù)。
2. 客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的
在企業(yè)為客戶服務(wù)過(guò)程中,企業(yè)是服務(wù)者,客戶是被服務(wù)者,應(yīng)以被服務(wù)者的需要和意識(shí)為轉(zhuǎn)移。
3.把客戶視為企業(yè)的主宰
尊重客戶,尊重客戶的權(quán)利,把尊重客戶在接受服務(wù)時(shí)的安全權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)、公平權(quán)、被賠償權(quán)、受尊重權(quán)、監(jiān)督權(quán)等作為自己的天職,認(rèn)真履行應(yīng)盡的.義務(wù)。
根據(jù)客戶的需要決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,根據(jù)客戶的需要選擇企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。建立客戶滿意的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并依標(biāo)準(zhǔn)增加服務(wù)投入,增加服務(wù)項(xiàng)目,改善服務(wù)措施,建立全面服務(wù)質(zhì)量保證體系,使企業(yè)各部門(mén)都圍繞客戶滿意這個(gè)目標(biāo)而開(kāi)展工作,最終保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量得以全面提高。
三、客戶服務(wù)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
1.做好充分的準(zhǔn)備工作:業(yè)務(wù)知識(shí)、話術(shù)、系統(tǒng)登錄狀態(tài)、電腦工作狀態(tài)
2.接電話的姿勢(shì)要正確:
在通話時(shí),人對(duì)聲音的敏感程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于見(jiàn)面。電話能將喝水、吃東西、坐姿不好而引起說(shuō)話氣息不暢等傳達(dá)給對(duì)方,從而容易使對(duì)方產(chǎn)生沒(méi)有受到尊重的感覺(jué)。
3.傳達(dá)日期、時(shí)間、數(shù)字等信息時(shí)應(yīng)再次地進(jìn)行確認(rèn)(以確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤)
4.若對(duì)方不在,留下易于理解的信息
5.注意溝通的方式:
。1)注意講話的語(yǔ)調(diào):人的語(yǔ)調(diào)象音樂(lè)的聲調(diào),可以讓對(duì)方了解到你的心情。
。2)注意講話的語(yǔ)速:盡可能與對(duì)方的語(yǔ)速保持一致(包括語(yǔ)速的快慢、語(yǔ)調(diào)的高低、語(yǔ)調(diào)的急緩),如果與雙方語(yǔ)速及語(yǔ)調(diào)相差太遠(yuǎn),容易給溝通帶來(lái)困難。
(3)使用語(yǔ)言的技巧:減少說(shuō)“我不能”,“我不會(huì)”,“我不知道”等語(yǔ)言,轉(zhuǎn)換表達(dá)方式,如“我能幫您做…”,“我會(huì)想辦法幫您做…”等,讓對(duì)方感受到你會(huì)
努力想辦法幫助對(duì)方解決問(wèn)題。
四、具體工作中的客戶服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)
1.在接聽(tīng)電話時(shí),習(xí)慣使用開(kāi)篇用語(yǔ)
2.微笑服務(wù),以愉悅和友善的態(tài)度為客戶提供服務(wù)
3.接聽(tīng)電話過(guò)程中,嚴(yán)禁喝水、吃食物等行為
4.保持良好的工作心態(tài),不將個(gè)人情緒帶到工作中,以最佳心態(tài)接聽(tīng)電話
5.無(wú)論任何情況下不可主動(dòng)掛斷客戶電話
6.無(wú)論任何情況下,堅(jiān)決不出現(xiàn)污言穢語(yǔ),不與客戶發(fā)生沖突
7.解決不了的問(wèn)題,留下對(duì)方的信息資料,并承諾請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商解決
8.如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁使用公司業(yè)務(wù)電話撥打私人電話聊天
9.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)以及企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容
10.注意自身形象,維護(hù)公司形象,增強(qiáng)職業(yè)道德
【服務(wù)人員行為規(guī)范】相關(guān)文章:
服務(wù)人員禮儀07-15
環(huán)保行為規(guī)范03-14
關(guān)于行為規(guī)范的03-13
幼兒行為規(guī)范03-15
遵守行為規(guī)范03-01
學(xué)生行為規(guī)范03-15
學(xué)生行為規(guī)范【精選】03-15
服務(wù)人員禮貌禮儀09-06