公司行政部職責(zé)
行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
行政部的職能管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；
三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門(mén)的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi)；組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用；安排好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。
（六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。
�。ò耍┴�(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
�。ǘ⿲�(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。
�。ㄈ⿲�(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。
�。ㄋ模┬姓�(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
�。ㄎ澹┪臅�(shū)檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴�(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi)；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
（七）車(chē)輛管理：制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度，對(duì)立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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