酒會活動的策劃方案有哪些
有很多的公司都會在一些時期想要舉辦酒會活動，但是不知道酒會活動應(yīng)該如何策劃。下面為您精心推薦了酒會活動的策劃方法，希望對您有所幫助。
酒會活動策劃方案
活動名稱：XX公司客戶答謝酒會
活動時間：
活動地點：
現(xiàn)場包裝： 工作人員(男女現(xiàn)場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺、酒水);酒水盛放區(qū)
物料道具：榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺;水果;西式餐點、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章
活動流程：
1. 19:30 演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報曲目的方式，整個演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主，安置其入座，盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌，以便交談和進(jìn)一步溝通
3. 20:00 領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，致敬酒辭
4. 20:45 客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包：包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章
6. 20:05-21:10 引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識，通過營造活動現(xiàn)場氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭，并宣布燒考區(qū)開放的信息
8. 21:05 工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)
人員配置：
現(xiàn)場置業(yè)顧問(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放 )
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放，幸福接龍活動解釋說明)
企劃組(整個活動流程的總控、突發(fā)時間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場營造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場秩序維持、道具和器材搬運)。
酒會活動策劃書
一、 圣誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年�；厥走^去一年與客戶愉快的合作，值此2006年圣誕節(jié)，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律***同憧憬2007年，再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的'氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會流程：
18：30-19：00 來賓簽到
19：00-19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10 交誼舞會
22：10-22：20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際情況而定)
九、人員配置
酒會主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作(由場地方提供)
公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。
攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。
酒會活動設(shè)計方案
一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設(shè)計精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的資料與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會流程(根據(jù)狀況不一樣而進(jìn)行設(shè)置，下方只是一個例子)
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00各種精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10交誼舞會
22：10-22：20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際狀況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。
設(shè)計請柬資料如下：(例子)
(封面文字資料)
20xx“_____________”雞尾酒會
請柬
___________________公司
尊敬的______
您好!感謝您一向以來對我公司工作的支持與信賴!
20xx“________”雞尾酒會是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級領(lǐng)導(dǎo)。
酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時光，特邀國外的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還能夠根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。
酒會定于20xx年XX月XX日XX：XX-XX：XX舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶!
敬請光臨!
20xx“_____________”雞尾酒會
詳細(xì)地址：___________聯(lián)系方式：_____________
酒會資料：
XX：XX-XX：XX來賓簽到
XX：XX-XX：XX介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
XX：XX-XX：XX酒會開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
XX：XX-XX：XX精彩文藝表演、抽獎
XX：XX-XX：XX交誼舞會
XX：XX-XX：XX戶外大型煙花匯演
推薦著裝(只限與比較正規(guī)的高檔酒會，能夠更改)
男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
會場設(shè)有寬敞的衣帽間
八、人員配置
酒會主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作(由場地方帶給)
公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進(jìn)行交流，理解客人的邀請共舞，理解與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人左右：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可理解客人邀請共舞。
禮儀組10人左右：負(fù)責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人左右：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。
攝影師1人左右：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。
以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。
九、費用統(tǒng)計
項目報價金額(元)備注
演員__________
公關(guān)模特____人
領(lǐng)舞4人
燈光、音響
煙花匯演
會場裝飾分項另附單據(jù)
攝像師2人
攝影師2人
禮儀10人
請柬及邀請函制作
參會人員名單表
演職人員晚餐
照片沖洗費
光盤刻錄費
抽獎獎品
交通接送租車
場地租賃、餐飲費
網(wǎng)絡(luò)消息發(fā)布
不可預(yù)測費用
合計______元RMB
十、籌備進(jìn)程
日期籌備項目
XX月XX日前確定舉辦場地時光
XX月XX日前確定演員及節(jié)目單
XX月XX日前確定酒會菜單、酒水
XX月XX日前確定會場布置方案
XX月XX日前確定所有工作人員
XX月XX日前網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒會消息
XX月XX對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
XX月XX日前籌備好酒會的全部工作
XX月XX日前發(fā)出邀請函
XX月XX日前基本確認(rèn)參會人員
XX月XX日前參會人員名單印制完畢確定好接送交通車
酒會前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。
酒會前一天晚上：布置會場舞臺燈光音響。
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