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入職復職流程及管理辦法

時間:2021-06-18 18:20:48 入職離職 我要投稿

入職復職流程及管理辦法

  篇一:入職復職流程

入職復職流程及管理辦法

  第一章 總則

  為規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責,使部門之間業(yè)務流程標準化,特制定本流程。

  第二章 入職流程

  第一條 入職條件

  符合崗位任職要求,并通過初、復試以及培訓后,合格者予以錄用。

  第二條 入職資料

  新員工入職時遞交身份證原件及復印件,畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件,技術職務任職資格證書原件及復印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料。

  填寫員工登記表,并對薪酬予以認定,對所填寫、提供的資料的真實性進行保證。 簽訂《勞動合同》及其他附加協(xié)議。

  第三條 入職培訓

  人力資源部應對新員工進行入職培訓,培訓內(nèi)容如下:

  公司的組織架構、機構設置,考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間,試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓等。

  部門主管應對新員工進行入職培訓,培訓內(nèi)容如下:

  部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務培訓、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。

  第四條 入職分配

  人力資源部門可考慮對員工就近分配,但首先應考慮平臺的人力需求;新員工分配時由人力資源部門確認分配平臺及崗位,并填寫《分配單》;新員工持《分配單》前往分配平臺相關部門報到,并將《分配單》交平臺經(jīng)理審批,存入平臺審核處。

  第五條 員工檔案管理

  新入職員工檔案應包括:北京優(yōu)勝教育集團面試登記表、身份證復印件、學歷證書復印件、勞動合同、照片等,有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復印件;公司每位員工都有責任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符,任何有關姓名、住址、學歷等方面的變更都應在變更后二日內(nèi)以書面形式通知人力資源部。人力資源部保存檔案須專柜專用,以妥善保存員工檔案,并采取防蟲、防潮等必要的措施,確保檔案完好無損。人事檔案為機密文件,一般不得復制、外帶。如確需復制、外帶檔案,須事先寫明理由,并經(jīng)人力資源部門經(jīng)理審批。

  第六條 相關部門的協(xié)調(diào)

  人力資源部應在每月25日后的五天之內(nèi),向財務部提供上月25日至當月25日的新員工入職匯總表,表內(nèi)包括:員工姓名、分配平臺、任職崗位(細劃)、入職時間、合同轉正日期、入職底薪、媒體來源、狀態(tài)(新入職、復職、銷假等)及其他。

  第三章 調(diào)動流程

  第一條 因公司需要安排調(diào)動的,由原平臺經(jīng)理或原部門主管,將存在原平臺審核的《員工履歷表》調(diào)出,填寫相關事項之后,交人力資源部門。人力資源部門主管填寫相關事項之后,交員工調(diào)入后平臺經(jīng)理或部門主管處,F(xiàn)平臺經(jīng)理及部門主管填寫相關事項后,存現(xiàn)平臺審核處。

  第二條 因個人原因申請調(diào)動的,由個人提出申請,經(jīng)總部相關部門總監(jiān)、人力資源部門審批后,則可按本章第一條辦理。

  第四章 復職流程

  第一條 符合條件:

  1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,如業(yè)務部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績;

  2.其離職原因為家庭、學業(yè)、身體等個人原因,且申請復職時個人事務已完結;

  3.當時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚;

  4.該離職人員自第一次入職本公司起,始終認同公司的戰(zhàn)略目標及企業(yè)文化;

  5.自本公司離職后未進行其他全職工作,尤其是擔任競爭對手公司相關崗位。

  第二條 申請復職:

  1.符合本章第一條所述條件的離職人員向原部門領取《復職申請表》,并詳細填寫;

  2.部門主管批準并填寫意見或駁回;

  3.總監(jiān)批準并填寫意見或駁回;

  4.人力資源經(jīng)理批準并填寫意見或駁回;

  5.人力資源相關部門對已批準的復職員工辦理入職手續(xù);

  第三條 復職員工薪酬

  可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn),結合目前公司績效文件,在與員工充分溝通下,具體情況具體分析。

  第五章 離職流程

  第一條 離職申請

  員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請,并全面交接相關工作;試用期員工應提前3天、正式員工應提前30天向其部門領導提出辭職請求;員工嚴重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關規(guī)定公司可以辭退該員工。

  第二條 離職面談

  部門領導收到員工的離職申請后,須與辭職員工溝通,簽署意見并發(fā)送人力資源部相關負責人。

  第三條 離職審批、交接

  批準人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。

  第四條 工資福利結算

  辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期

  第五條 離職手續(xù)存檔

  離職手續(xù)包括:離職登記表(包括申請、工作交接明細)、解除勞動關系確認書、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續(xù)。離職員工的離職手續(xù)交回人力資源部,人力資源部將該員工的相關手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后,方可銷毀。

  第六條 相關部門的協(xié)調(diào)

  各平臺經(jīng)理及部門主管在為離職手續(xù)辦理的主要負責人,一旦員工離職,須第一時間通知人力資源部;根據(jù)本章第五條所述辦理,直至離職手續(xù)完結后,離職申請表及相關手續(xù)須在七天之內(nèi)交回人力資源部存檔;人力資源部每月底向財務提交當月離職員工匯總表。匯總表包括:離職員工姓名、職務、離職日期、離職手續(xù)明細、離職負責人、是否可發(fā)放工資等。

  篇二:員工調(diào)動、復職、離職、請假管理辦法

  關于員工調(diào)動、復職、離職、請假的規(guī)定為完善公司制度,規(guī)范員工行為,公司決定嚴肅員工調(diào)動、復職、離職、請假制度,此制度從2012年5月1日起規(guī)范實施,規(guī)定如下:

  一、人員調(diào)動

  (一)、任何部門均不得自行跨部門調(diào)動員工,由行政人事部根據(jù)實際需要統(tǒng)一進行人力資源調(diào)配。

  (二)、一般員工在公司內(nèi)調(diào)動,由調(diào)入部門和調(diào)出部門負責人協(xié)調(diào),行政人事部批準方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  (三)、中高層人員在公司內(nèi)調(diào)動,由分管副總提議,總經(jīng)理批準,行政人事部辦理調(diào)動手續(xù)。

  二、員工復職

  員工因各種原因離開公司的(作開除處理的除外),如愿意回公司上班,可向行政人事部申請復職。

 。ㄒ唬、必須在離開公司3個月后,方可提出復職申請;

 。ǘ、復職一般回原部門,如情況特殊,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配;

  (三)、復職必須重新辦理新入職手續(xù)。

  三、員工離職

  1、辭職

 。1)員工辭職應提前(普通員工1個月、分部經(jīng)理、部門經(jīng)理2個月)向直接上級或行政人事部提出口頭或書面申請。

 。2)試用期員工需提前2天提出辭職申請。

  2、辭退

  員工如有下列行為之一,予以辭退:

 。1)試用期滿經(jīng)考核不合格或應聘、擔保資料不屬實的.;

 。2)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的;

  (3)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴重的;

 。4)被依法追究刑事責任的。

  3、離職(辭職、辭退)手續(xù)

 。1)離職時,員工有義務就所經(jīng)管事項進行工作移交,并如實填寫《員工離職審批表》。

 。2)員工離職,工作移交的主要內(nèi)容有:

 、偎(jīng)管(或借閱)的財物,如圖書、宣傳物料、客戶資料、促銷用品、印章、現(xiàn)款、賬冊等;

 、谖崔k或未了事項;

  ③其它有關本職應移交或說明的事項。

 。3)離職員工的工作由其繼任人接收,無繼任人時由其主管或行政人事部接收。

 。4)工作移交應在離職申請之日起1個月內(nèi)完成。拖延移交或移交不清的,扣發(fā)其當月工資和提成;給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,追究其相應責任。

 。5)離職員工工作交接由其直接上級負責監(jiān)督。

  (6)行政人事部要建立員工離職檔案,以備核查。

 。7)各部門每天應將離職員工及時上報行政人事部。

  四、員工請假

  1、①請假需事先以書面填寫《請假單》,并按順序進行審批。因特殊事情來不及填單,應先向主管電話請假,事后補填《請假單》。

  ②外埠人員如出差在外,須以短信模式請假并按順序進行審批。

  2、批準權限

 。1)普通員工請假,3天以內(nèi)由銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準;4--7天由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準;7天以上(含)由總經(jīng)理批準。

  (2)銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理請假,5天以內(nèi)由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,5天以上(含)由總經(jīng)理批準。

 。3)事業(yè)部經(jīng)理以上人員請假,由總經(jīng)理批準。

  3、員工請假由主管領導安排好工作代理人。待工作交付完后,請假人方可離崗。

  4、請假單審批后,送行政人事部匯總,月底隨考勤表報財務部。

  5、請假期滿應及時銷假,需延長時要續(xù)假。

  6、節(jié)假日

 。1)傳統(tǒng)節(jié)假日春節(jié)7天,中秋節(jié)2天。其他節(jié)假日視工作情況另行通知。

  (2)因工作沒休息的,可事后補休,當月沒補休的,發(fā)給雙倍日工資。

  7、事假

 。1)事假不予計算工資及相應補貼,但可以沖抵當月正常休息日。

  (2)業(yè)務人員在有效工作日(每月6-30日)內(nèi),請事假累計超過7天的,當月提成=實際出勤天數(shù)/當月應出勤天數(shù)×當月應提成額。

  (3)通訊補助和客情費用參照上一條提成計算辦法發(fā)放。

 。4)請事假超過1個月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)領導批準,可調(diào)整工作崗位。

  8、病假

 。1)請病假7天以上時需遞交正規(guī)醫(yī)院證明。

 。2)連續(xù)工齡不滿2年的員工,病假不予計算工資及相應補貼,但可以沖抵當月正常休息日。

  (3)連續(xù)工齡滿2年的員工,病假給予20%的工資;連續(xù)工齡滿5年的,給40%的工資;連續(xù)工齡滿10年的,給60%的工資。

 。4)請病假超過1個月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)有關領導批準,可調(diào)整工作崗位。

  9、婚假

 。1)員工達到法定結婚年齡,可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對待。

  (2)實習人員和試用期未滿的員工不享受有薪婚假。

  10、產(chǎn)假

 。1)女員工可請產(chǎn)假3個月。

 。2)女員工休產(chǎn)假期滿,可根據(jù)本人申請重新安排工作崗位。

 。3)女員工產(chǎn)假期滿繼續(xù)來公司工作的,公司給予獎勵,獎金額為本人休產(chǎn)假前一個月的基本工資額。

  11、喪假

 。1)喪假指直系親屬(父母、配偶、子女及配偶的父母)去世。

 。2)員工請喪假可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對待。

  12、未辦理請假手續(xù),未出示請假條,未經(jīng)批準的休假,一律視為曠工(公休假除外)

  行政人事部

  20xx年4月26日

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