辦公室文書工作職責

　　引導語：一家企業(yè)里面，不同的崗位有著不同的職責，而只有互相配合，企業(yè)日常才能夠正常的運轉(zhuǎn)，那么接下來是小編為你帶來收集整理的辦公室文書工作職責，歡迎閱讀！

　　辦公室文書工作職責一

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。

　　具體是：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，亦要做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　辦公室文書工作職責二

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

　　1.2負責機械公司文書檔案的提供使用；

　　1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導；

　　1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；

　　1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；

　　1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；

　　1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打��；

　　1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

　　1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

　　1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；

　　1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

　　1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；

　　1.14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作，文書崗位工作職責，秘書工作《文書崗位工作職責》。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)可以拒絕；

　　2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的意見接待客人；

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權(quán)；

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導；

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應(yīng)具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；

　　2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

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