辦公室員工工作職責(zé)(精選32篇)
我們?cè)诋?dāng)下社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室員工工作職責(zé)(精選32篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室員工工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 2
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的`申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 3
1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的.盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!
辦公室員工工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的'校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級(jí)主管安排的工作;
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的`會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室員工工作職責(zé) 6
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的'核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 7
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的`文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。
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1、負(fù)責(zé)公司的.上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
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1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
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1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的'落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室員工工作職責(zé) 11
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室員工工作職責(zé) 12
1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3.負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)
4.負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
5.組織新員工的培訓(xùn)工作。
6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的'領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)
12.負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 13
1、在書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì),做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計(jì)劃,并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識(shí)分子工作,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長(zhǎng)抓好思想政治工作,配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對(duì)工作對(duì)服務(wù)對(duì)象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的'思想情況和生活情況,配合工會(huì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對(duì)外窗口作用。
辦公室員工工作職責(zé) 14
1.主持局辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)局工作要點(diǎn)、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的組織起草工作。
3.負(fù)責(zé)局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。
4.負(fù)責(zé)組織安排行政辦公會(huì)、周工作計(jì)劃,做好記錄工作等.
5.負(fù)責(zé)以局行政名義發(fā)布的公文和有關(guān)文稿審核工作。
6.負(fù)責(zé)局重大決議情況的督辦及人大建議、政協(xié)提案的答復(fù)工作。
7.負(fù)責(zé)局大型活動(dòng)、會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作
8.負(fù)責(zé)局公務(wù)車輛的安排。
9.負(fù)責(zé)上級(jí)文件和各類來函、來電的處理和歸檔及發(fā)文的登記、審核、發(fā)送工作。
10.負(fù)責(zé)局職工會(huì)的會(huì)議的`安排和記錄工作。
11.負(fù)責(zé)局檔案和大事記的編撰及保密工作。
12.負(fù)責(zé)一般文字材料的起草、審核工作。
13.負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)的管理維護(hù)工作。
14.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的日常管理工作。
15.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé) 15
1.負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、穩(wěn)定、信訪工作
2.負(fù)責(zé)局人事勞資及全局作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排
3.負(fù)責(zé)局紀(jì)檢監(jiān)察工作
4.負(fù)責(zé)全局經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、開支及辦公用品的購(gòu)置管理工作。
5.負(fù)責(zé)局財(cái)務(wù)報(bào)帳工作
6.負(fù)責(zé)每月用款計(jì)劃的審定及報(bào)送,并根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表做出月財(cái)務(wù)分析報(bào)告
7.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負(fù)責(zé)局稅收申報(bào)工作
9.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的'日常維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室報(bào)刊訂閱及報(bào)刊信函、包裹收發(fā)。
11.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)及各類年報(bào)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé) 16
主要職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的`政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
辦公室員工工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的'工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室員工工作職責(zé) 18
1、在公司安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,推動(dòng)公司的`安全管理工作,認(rèn)真貫徹國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法規(guī)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。
2、積極組織開展多種形式的安全教育,調(diào)換工種人員教育,特種作業(yè)人員的技術(shù)教育,搞好宣傳。
3、加強(qiáng)安全隊(duì)伍建設(shè),不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,正;。
4、有計(jì)劃的組織安全管理人員和安全監(jiān)督員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高安全管理水平。
5、定期召開各種安全會(huì)議。
6、定期討論安全設(shè)施情況研究改進(jìn)措施,做到天天講安全,周總結(jié),月評(píng)比,把安全生產(chǎn)落實(shí)到班組段和負(fù)責(zé)任。
辦公室員工工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求和工作任務(wù)指令;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待,協(xié)助董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作;
6、組織各項(xiàng)會(huì)議的`召開并做好會(huì)議紀(jì)要,起草整理公司會(huì)議材料及會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)投資的各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé) 20
1、研究制定學(xué)校雙擁工作計(jì)劃,指導(dǎo)督促落實(shí)雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的'雙擁工作任務(wù)。
2、深入調(diào)查研究,積極主動(dòng)了解學(xué)校雙擁工作情況,為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。
3、參與雙擁工作的組織,督導(dǎo)落實(shí)工作,及時(shí)安排好軍人子女就近入學(xué)工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國(guó)防教育活動(dòng)。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗(yàn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級(jí)交辦的有關(guān)事情。
辦公室員工工作職責(zé) 21
一、制訂學(xué)校校友工作的規(guī)劃并組織實(shí)施;
二、指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院、各部門籌建成立四川理工學(xué)院校友分會(huì),指導(dǎo)各校友分會(huì)開展工作,加強(qiáng)同各校友分會(huì)的'聯(lián)系與合作,共同做好校友工作;
三、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作;
四、負(fù)責(zé)收集校友的資料和信息,建立、完善校友信息庫數(shù)據(jù)庫;
五、收集校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議;
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈(zèng)資金、物品的接收和管理,爭(zhēng)取校友對(duì)母校辦學(xué)的支持和資助,開展校友與母校之間進(jìn)行產(chǎn)、學(xué)、研合作;
七、負(fù)責(zé)學(xué)校教育發(fā)展基金會(huì)的管理和服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作;
九、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核
3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)對(duì)公來訪人員的.接待,負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)
7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)
辦公室員工工作職責(zé) 23
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
。ㄈ┴(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
。ㄋ模╆P(guān)心辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員聘請(qǐng)、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。
2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的.公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 24
一、主管辦公室全盤工作,分管會(huì)務(wù)、文秘、文件處理、接待、車輛管理、干部職工教育管理和其它工作。
二、組織監(jiān)督、檢查和落實(shí)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議決定的事項(xiàng)。
三、負(fù)責(zé)完成政協(xié)例會(huì)、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議、主席會(huì)議及其它重要會(huì)議的會(huì)務(wù)、文秘工作。
四、負(fù)責(zé)編審政協(xié)工作信息、委員事跡宣傳報(bào)道工作。五、負(fù)責(zé)計(jì)劃安排機(jī)關(guān)辦公用品的'購(gòu)置發(fā)放。六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)與外來單位公務(wù)的聯(lián)系。七、完成政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)按排的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé) 25
一、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、保管和發(fā)放工作;
二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理工作;
三、負(fù)責(zé)編寫環(huán)境信息;
四、負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排,協(xié)助主任檢查落實(shí)節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的'治安保衛(wèi)工作;
五、協(xié)助主任抓好機(jī)關(guān)院落管理、門前三包和機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,協(xié)助文書做好會(huì)議室管理和衛(wèi)生保潔工作;
六、協(xié)助文書做好來文來電登記記錄工作;
七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的外勤工作;
八、協(xié)助副主任做好政務(wù)公開工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;
2、協(xié)助做好會(huì)員服務(wù)及會(huì)員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估;
4、組織內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助組織外部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng);
5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送;
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);
7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 27
(1)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
。4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
。5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
。7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司聯(lián)系、宣傳工作;
。9)負(fù)責(zé)本部門員工的`評(píng)估與考核;
。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 28
1.負(fù)責(zé)校內(nèi)花木、綠地維護(hù)與管理工作,制定相應(yīng)管理養(yǎng)護(hù)方法,定期檢查養(yǎng)護(hù)狀況;
2。負(fù)責(zé)校內(nèi)設(shè)施(道路、路燈、園林景觀等)的管理與維護(hù);
3.制定校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理方法,管理校內(nèi)保潔人員、定期對(duì)校內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查;
4.負(fù)責(zé)做好學(xué)院綠化工程的方案、預(yù)算、施工管理工作;
5.負(fù)責(zé)臨時(shí)用工人員管理工作;
6.負(fù)責(zé)辦理校內(nèi)設(shè)施的`管理修理、報(bào)廢的相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)進(jìn)行管理,辦理資產(chǎn)的入庫、建檔、核查、報(bào)廢申報(bào)工作;
8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé) 29
1、負(fù)責(zé)招聘工作開展,做好員工異動(dòng)手續(xù)辦理:入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等;
2、根據(jù)公司培訓(xùn)發(fā)展需求,積極主動(dòng)做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
3、根據(jù)公司績(jī)效考核管理制度要求,完成績(jī)效考核各項(xiàng)工作;
4、根據(jù)公司福利制度要求,積極組織開展各類福利活動(dòng):如日常團(tuán)建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會(huì)活動(dòng)等;
5、負(fù)責(zé)辦事處考勤核算、競(jìng)業(yè)限制跟進(jìn)、員工檔案管理等;
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常行政工作管理、配合開展各項(xiàng)后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、安全管理、會(huì)議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé) 30
一、在上級(jí)普法部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,當(dāng)好本部門的普法參謀助手。
二、根據(jù)上級(jí)普法部門的'安排,結(jié)合本單位實(shí)際,制定普法規(guī)劃和年度普法計(jì)劃,抓好普法日常工作。
三、適時(shí)組織普法培訓(xùn),舉辦各種培訓(xùn)班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負(fù)責(zé)檢查、督查、通報(bào)本單位的普法依據(jù)治理工作。
六、負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報(bào)送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé) 31
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé) 32
一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。
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