青協(xié)志愿文藝晚會策劃方案

　　一、活動主題

　　揮舞青春愛心飛揚(yáng)

　　二、活動背景

　　1985年12月17日，第40屆聯(lián)合國大會通過決議，確定從1986年起，每年的12月5日為“國際志愿者日（IVD）”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿精神，先已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動，全世界志愿者共同的節(jié)日里，共同參加社會義務(wù)活動，把志愿精神傳達(dá)給更多的人，讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。

　　三、活動的目的及意義

　　1.弘揚(yáng)志愿精神，傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動，提高全志愿服務(wù)的認(rèn)知度、關(guān)注度和參與度；

　　2.總結(jié)經(jīng)驗成果，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經(jīng)驗和成果，進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者行動的凝聚力和影響力；促進(jìn)志愿者相互交流與合作。

　　四、策劃主辦單位

　　武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　五、邀請嘉賓

　　1.學(xué)校學(xué)工部、團(tuán)委老師等領(lǐng)導(dǎo)；

　　2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會代表；

　　3.校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。

　　六、活動時間地點(diǎn)

　　12月6日18：30教師樓二樓多功能報告廳

　　七、院各部門人員安排

　　文藝部：

　　1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，

　　將節(jié)目單交由文秘部；

　　2．負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　3.確定主持人。

　　活動部：

　　1.負(fù)責(zé)會場后勤保障，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況；

　　2.負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐，給嘉賓送水；

　　3.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序。

　　文研部：

　　1.負(fù)責(zé)XX年下半年的活動總結(jié)報告；

　　2.負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行活動交流。

　　組織部：

　　1.組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺；

　　2.負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置；

　　3.負(fù)責(zé)晚會演員的`服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作。

　　文秘部：

　　1.相關(guān)物品的購買，并進(jìn)行統(tǒng)計；

　　2.負(fù)責(zé)主持人的主持稿；

　　3.負(fù)責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。

　　宣傳部：

　　1.負(fù)責(zé)貼制海報、板報，展開宣傳工作；

　　2.布置會場；

　　3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。

　　外聯(lián)部：

　　1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳；

　　2.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　3.負(fù)責(zé)與外校交流，并邀請參加晚會；

　　4.組織人員接送嘉賓。

　　督辦部：

　　1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到，并組織好志愿者簽名活動；

　　2.協(xié)助布置會場，維持會議室外演員準(zhǔn)備時的紀(jì)律。

　　校微博協(xié)會：

　　負(fù)責(zé)宣傳12.5晚會，并在晚會現(xiàn)場組織微博上墻活動，宣傳我校青年志愿者文化，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。

　　八、活動流程

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　1、活動申請：

　　向團(tuán)委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會，得到批準(zhǔn)后盡快申請會議室。

　　2、活動宣傳：

　�、贆M幅：在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛，活動前五天懸掛，知道活動結(jié)束。

　　②海報宣傳：a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。

　�、壅拱澹涸谑程脗�(cè)門放置宣傳展板。

　�、苄�內(nèi)媒體：學(xué)院廣播臺，在廣播站中播出。

　�、菥W(wǎng)絡(luò)宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進(jìn)行宣傳。

　　3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

　�、俟�(jié)目的收集，挑選（節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氣氛，調(diào)動起大家的激情）；

　�、诟鞴�(jié)目的排練，同時準(zhǔn)備好所要的音樂、道具服裝；

　�、鄱ǔ鐾頃�的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人；11月28日13：30大學(xué)生活動中心初選，12月1日16：00大學(xué)生活動中心復(fù)選。

　�、芡頃�大彩排（12月5日13：30點(diǎn)，大學(xué)生活動中心），誠邀各部長，會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂要跟上；

　�、菘偨Y(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)；

　　⑥院青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt。

　　4、物品的準(zhǔn)備：

　　1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但；

　　2、演出道具、音響在12月5號準(zhǔn)備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機(jī)等，在12月4號準(zhǔn)備好。

　　3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準(zhǔn)備好。

　　5、會場安排

　　1、座次安排；

　　2、晚會現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝；

　　3、工作人員的安排。

　�。ǘ�）活動實施

　　1、整體流程

　　會場一切準(zhǔn)備就緒——18：10觀眾、演員入場完畢——18：30主持人宣布文藝晚會正式開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt——正式進(jìn)入文藝演出階段以及互動游戲——主持人宣布晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場

　　2、人員入場

　　1.工作人員提前一個小時到達(dá)會場；

　　2.觀眾在晚會開始前30分鐘，由工作人員帶領(lǐng)入場；

　　3．在觀眾入場同時播放會歌《青年志愿者之歌》

　　3、晚會開始

　　1.由主持人介紹到場嘉賓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表，四席主席；

　　2.主持人邀請我校領(lǐng)導(dǎo)致詞；

　　3.住此人宣布晚會開始；

　　4.播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt；

　　5.根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出；

　　6.主持人與觀眾互動；

　　7.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕。

　　4、晚會結(jié)束后其安排

　　1.晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表離開后方可按秩序離開；

　　2.待觀眾離開后，相關(guān)人員留下清理會場；

　　3.校級干部及各二級學(xué)院分會會長和影留戀；

　　4.及時將活動的概況（視頻、圖片）上傳至校網(wǎng)、微博。

　　九、活動預(yù)算

　�。ㄒ唬┩頃�前一周的宣傳，包括海報、展板、3條橫幅；

　　（二）背景幕布，音響設(shè)備；

　�。ㄈ�）熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機(jī)；

　�。ㄋ模┕�(jié)目單、請?zhí)�、請柬、飲料、礦泉水；

　�。ㄎ澹┈F(xiàn)場攝影，沖洗照片；

　　（六）服裝、化妝品，道具；其他一切不可知費(fèi)用小計。

　　總計：XX元

　　十、注意事項

　　1.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前40分鐘到達(dá)晚會會場；

　　2.保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場；

　　3.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度；設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時只需；

　　4.晚會籌備組各成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成該負(fù)責(zé)的項目；

　　5.活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會環(huán)節(jié)順利完成。

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