為萬(wàn)一做好準(zhǔn)備的員工管理法
高橋是JY品牌的大區(qū)經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)A、B、C三個(gè)省的業(yè)務(wù)管理。高橋手下有三個(gè)省級(jí)區(qū)域經(jīng)理，而負(fù)責(zé)A省的趙杰是三人中最為出色的一個(gè)，為高橋的三省業(yè)績(jī)做出了非常大的貢獻(xiàn)。但最近趙杰由于個(gè)人原因，致使一個(gè)大客戶(hù)流失，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，要對(duì)趙杰進(jìn)行通報(bào)批評(píng)等處罰。制度執(zhí)行以后，高橋便收到了趙杰的辭職報(bào)告，雖然高橋一再挽留，但趙杰去意已絕，一個(gè)核心員工就這樣流失了。趙杰轉(zhuǎn)投到一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)品牌的公司，同樣是負(fù)責(zé)A市場(chǎng)，而大部分原趙杰的員工也都跳槽去了趙杰那里。
發(fā)生在高橋身上的這個(gè)事情并不新鮮，很多管理者都遇到過(guò)核心人才流失的事情，但接下來(lái)發(fā)生的事情卻有點(diǎn)新鮮。A市場(chǎng)的業(yè)務(wù)框架，并沒(méi)有理所當(dāng)然的突然間崩塌，很快便有人頂替到了空缺的崗位上，客戶(hù)資源也沒(méi)有出現(xiàn)大面積流失，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)诮酉聛?lái)的幾個(gè)月里甚至是平穩(wěn)中有所提升。一樣的開(kāi)頭，但卻有著不一樣的結(jié)尾，個(gè)中原由還要從1年多前筆者和高橋的一次談話(huà)說(shuō)起。
那個(gè)時(shí)候高橋也剛剛經(jīng)歷了一次某區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員集體跳槽事件，這次事件直接導(dǎo)致了高橋流失了幾個(gè)非常重要的大客戶(hù)，業(yè)績(jī)受到了很大的影響。一次閑聊筆者和高橋談起了這次事件，而后也就開(kāi)始討論如何降低核心人才流失所造成損失的問(wèn)題。
人才，尤其是核心人才，大都是那些擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、掌握關(guān)鍵資源的人，他們的流失將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。因此核心人才流失是每個(gè)管理者都不希望發(fā)生的事情，管理者都會(huì)花費(fèi)很大的經(jīng)歷在保留核心人才上面。但不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一，如果遇到了萬(wàn)一怎么辦？馬要照跑、舞要照跳，地球也不能因?yàn)樯倭苏l(shuí)而不轉(zhuǎn)了。正是由于核心人才的高影響力，很強(qiáng)的不可替代性，更需要提前做好萬(wàn)一的準(zhǔn)備。
要做好準(zhǔn)備，就要清楚的知道“萬(wàn)一”出現(xiàn)以后，會(huì)有哪些影響？核心人才的不可替代性在哪里？也就是要去分析核心人才擁有怎樣的專(zhuān)業(yè)技術(shù)？掌握著哪些關(guān)鍵資源？
高橋是大區(qū)經(jīng)理，手下大多是業(yè)務(wù)人員，如果“萬(wàn)一”出現(xiàn)的話(huà)，最直接的影響就是客戶(hù)流失問(wèn)題，這也是核心業(yè)務(wù)人員掌握的關(guān)鍵資源。做市場(chǎng)最重要的就是客戶(hù)，最難得的就是客戶(hù)關(guān)系，因此客戶(hù)資源也是營(yíng)銷(xiāo)分支中最為關(guān)鍵的資源。如果讓如此關(guān)鍵的資源掌握在某個(gè)人的手上，那么受制于人是一定的，更為可怕的是自己如同抱著一個(gè)定時(shí)炸彈，而控制器卻在掌握資源的人手中。
客戶(hù)資源是如何掌握在業(yè)務(wù)人員手中的？因?yàn)槠髽I(yè)脫離了與客戶(hù)的聯(lián)系。很多時(shí)候，業(yè)務(wù)人員成為了企業(yè)的全權(quán)代表，所有企業(yè)與客戶(hù)之間的聯(lián)系是建立在業(yè)務(wù)人員手中的，因此便形成了這樣一個(gè)直線(xiàn)框架。作為中間連接環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員當(dāng)然也就變得十分的重要，如果這個(gè)環(huán)節(jié)斷裂，客戶(hù)的流失當(dāng)然也是必然的事情。雖然企業(yè)可能通過(guò)建立CRM系統(tǒng)，擁有詳細(xì)的客戶(hù)資料記錄，但在市場(chǎng)中客戶(hù)關(guān)系不是一個(gè)檔案就能夠建立起來(lái)的。雖然客戶(hù)觀(guān)念在開(kāi)始階段，會(huì)認(rèn)為自己在同企業(yè)打交道，但長(zhǎng)時(shí)間的單線(xiàn)聯(lián)系，就會(huì)在觀(guān)念中形成“只認(rèn)人”的模式。因此需要轉(zhuǎn)變企業(yè)、業(yè)務(wù)人員和客戶(hù)三者之間的關(guān)系模式，讓三者形成一個(gè)循環(huán)的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。
不要把客戶(hù)完全交給某一個(gè)業(yè)務(wù)人員，企業(yè)不能離客戶(hù)太遠(yuǎn)。舉個(gè)例子，在某些節(jié)慶日的時(shí)候，公司會(huì)給客戶(hù)郵寄一些賀卡或者發(fā)一些贈(zèng)品。這些賀卡和贈(zèng)品是以誰(shuí)的名義送的？是誰(shuí)去完成的.？如果是業(yè)務(wù)人員來(lái)完成的，這很有可能就已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藰I(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為，客戶(hù)會(huì)領(lǐng)企業(yè)的情嗎？為什么不是企業(yè)自己來(lái)通過(guò)郵局來(lái)郵寄呢？再例如，公司的高層，或者高層的全權(quán)代表，除了在客戶(hù)聯(lián)歡會(huì)或定貨會(huì)的時(shí)候見(jiàn)到客戶(hù)以外，其他時(shí)間有沒(méi)有拜訪(fǎng)過(guò)客戶(hù)？有沒(méi)有一些電話(huà)或郵件之類(lèi)的聯(lián)系？如果沒(méi)有，那就要小心了。
筆者在對(duì)高橋所面臨的情況進(jìn)行分析以后，發(fā)現(xiàn)他與客戶(hù)之間是直線(xiàn)模式，于是建議他進(jìn)行了閉環(huán)結(jié)構(gòu)改造，并提出了一些方式方法的建議。例如筆者為高橋制訂了客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃，根據(jù)客戶(hù)的重要級(jí)別制訂周期內(nèi)的拜訪(fǎng)次數(shù)、電話(huà)聯(lián)系次數(shù)等。同時(shí)制定了交叉銷(xiāo)售制度，每一個(gè)客戶(hù)所面對(duì)的唯一不變的就是企業(yè)，而與之打交道的業(yè)務(wù)人員會(huì)不定期的進(jìn)行交叉換位，這樣避免了客戶(hù)與某一業(yè)務(wù)員的長(zhǎng)期單一聯(lián)系。這樣雖然和客戶(hù)打交道的人在不斷變化，但由于公司同時(shí)一直保持著對(duì)客戶(hù)的聯(lián)系，客戶(hù)也就不會(huì)是某個(gè)人的客戶(hù)而是成為了公司的客戶(hù)。
避免把核心資源交付到個(gè)人手中，是保持組織平穩(wěn)的關(guān)鍵。其實(shí)不僅僅在營(yíng)銷(xiāo)中是這樣，在企業(yè)的其他經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中也是一樣。例如在技術(shù)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)，海爾集團(tuán)就采取多個(gè)研發(fā)小組同時(shí)開(kāi)發(fā)同一產(chǎn)品的方法。這樣即便有幾名技術(shù)人員流失，也不會(huì)對(duì)研發(fā)進(jìn)度產(chǎn)生影響，而且這樣也避免了某項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)資源只被核心人員所掌握。
核心人才的另外一個(gè)不可代替性就在于專(zhuān)業(yè)技術(shù)的掌握上，這個(gè)技術(shù)包含了完成某項(xiàng)工作所需要的能力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等。核心人才流失對(duì)企業(yè)有所損失，就體現(xiàn)在缺了他這個(gè)人以后，就沒(méi)有人會(huì)做某個(gè)事情或者方式方法沒(méi)有延續(xù)性，就形成了一個(gè)皇帝一個(gè)令的局面。為了防止這樣局面的出現(xiàn)，就要把員工的這些專(zhuān)業(yè)技術(shù)以實(shí)體化的形式進(jìn)行保存。
人才之所重要，并不是因?yàn)槿酥匾�，是因�(yàn)樗哪X重要。一個(gè)身高1米75，體重80公斤的人很容易就可以找得到，這個(gè)人之所以重要，是因?yàn)樗莆罩R(shí)、思考方式和行事方法。因此，留人不如留腦。但問(wèn)題也隨之而來(lái)，這個(gè)核心人才是否愿意把自己的無(wú)形資產(chǎn)貢獻(xiàn)給企業(yè)？這就需要一定的流程控制，讓做事的人在流程中把無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為有形。
例如要舉辦促銷(xiāo)活動(dòng)，策劃人員要進(jìn)行方案撰寫(xiě)，這個(gè)方案的出發(fā)點(diǎn)在哪里？要達(dá)成什么樣的目標(biāo)？怎么保證目標(biāo)結(jié)果的達(dá)成？等等這些都會(huì)反映在方案討論會(huì)上。這個(gè)會(huì)上有沒(méi)有會(huì)議記錄？記錄有沒(méi)有進(jìn)行整理并進(jìn)行創(chuàng)意資料庫(kù)保存？同樣的，促銷(xiāo)活動(dòng)要招聘促銷(xiāo)員。促銷(xiāo)員的招聘途徑從何而來(lái)？有沒(méi)有制定促銷(xiāo)員管理計(jì)劃？有沒(méi)有建立促銷(xiāo)員聯(lián)系簿？促銷(xiāo)人員有沒(méi)有進(jìn)行促銷(xiāo)培訓(xùn)？培訓(xùn)的教材有沒(méi)有整理成冊(cè)？促銷(xiāo)員有沒(méi)有工作記錄？工作記錄中有沒(méi)有體現(xiàn)出促銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法？
把這些都流程控制起來(lái)，并記錄每個(gè)節(jié)點(diǎn)形成文字，那么無(wú)形就變有形，即便說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)中某個(gè)人員流失了，并不影響現(xiàn)有的工作。新來(lái)的人員只要把這些文字、文件、手冊(cè)熟悉后就可以進(jìn)入工作狀態(tài)了，這將大大降低新員工的適應(yīng)時(shí)間。因?yàn)樗粌H可以在這個(gè)系統(tǒng)里找到“武功秘籍”，知道自己需要做什么工作，怎樣做這個(gè)工作，也可以把前輩的經(jīng)驗(yàn)直接復(fù)制、付諸實(shí)施。
中醫(yī)里有句話(huà)講：“通則不痛”。企業(yè)中的“通”，就是各種信息能夠?qū)崿F(xiàn)順暢交流，各類(lèi)信息流在流程中都以被記錄，并為更多的人所共享。這樣不僅僅能夠提高所有員工的能力增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更可以防止核心人才流失后造成的真空狀態(tài)，因?yàn)殡S時(shí)都可以有人頂替到這個(gè)位置上。
核心人才是企業(yè)寶貴資源，避免核心人才流失是企業(yè)首先應(yīng)該考慮的問(wèn)題。但有很多事情的發(fā)展也許并不會(huì)如企業(yè)所愿，那此時(shí)能做的就是盡量避免萬(wàn)一核心人才流失后可能帶來(lái)的損失，企業(yè)也要為此而早做準(zhǔn)備。通過(guò)以上的介紹，可以發(fā)現(xiàn)降低損失就是要去降低風(fēng)險(xiǎn)，不要把雞蛋放到一個(gè)籃子里，盡量削弱核心人才的不可替代性，盡量使得組織均衡發(fā)展。但筆者希望這些為“萬(wàn)一”所準(zhǔn)備的都無(wú)用武之地，因?yàn)楣P者希望所有朋友都不會(huì)碰到這種“萬(wàn)一”。
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