關(guān)于倉庫文員工作職責(zé)范文
篇一：倉庫文員崗位職責(zé)
一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理：
不管是供應(yīng)商直接供貨至分店，還是由供應(yīng)商送到物流倉，在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理，流程一律統(tǒng)一為：采購訂單－采購入庫－銷售發(fā)貨。
�。ㄒ唬┕疚锪鱾}的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理：
1. 采購訂單處理：
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單，公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員，倉管文員根據(jù)采購清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門：
2. 入庫單處理：
根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起，于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫倉庫：倉庫
3. 銷售發(fā)貨單處理：
1) 中央廚房領(lǐng)料：
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對入帳。銷售部門及單位：
2) 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店
（二）中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理：
1. 中央廚房半成品入庫：
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽收蓋章后，交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商：中央廚房，采購單位及部門：
2. 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫： 客戶；各分店
（三）供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理：
1. 公司統(tǒng)一采購：
根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單，錄入用友系統(tǒng)里的'《采購訂單》； 采購單位：
2. 采購入庫：
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》； 采購單位及入庫倉庫：
3. 銷售發(fā)貨：
根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》； 銷售單位：，客戶：務(wù)分店
4. 單據(jù)打�。�
將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。
（四）各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理：
一、分店之間相互調(diào)撥，按分店自行采購處理：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)各分店的調(diào)撥單，在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》，采購及入庫單位：調(diào)入分店，供應(yīng)商是：調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打�。�
錄入完畢后，打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，與調(diào)撥單裝訂在一起，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
（五）薯?xiàng)l倉的單據(jù)的單據(jù)處理：
1、公司訂購薯?xiàng)l時，由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯?xiàng)l《采購訂單》；
2、薯?xiàng)l到貨后，由采購在用友系統(tǒng)里，將薯?xiàng)l《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，薯?xiàng)l存入江匯薯?xiàng)l倉；
3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯?xiàng)l訂單，在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》；
4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯?xiàng)l送貨單，根據(jù)送貨單的實(shí)際送貨數(shù)量，將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》；
5、錄入完畢檢查無誤后，打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入：
各分店的報(bào)銷單里凡是涉及到貨物采購的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中，具體操作如下：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)分店的填寫的報(bào)銷單，錄入用友的《采購入庫單》；采購單位：各分店，供應(yīng)商是：分店現(xiàn)金自購
2. 單據(jù)打�。�
將《采購入庫單》打印出來，與報(bào)銷單一起裝訂在一起，交公司財(cái)務(wù)入帳。
三、分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計(jì)：
1. 核對：
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機(jī)打印出來的銷售匯總單，注意核對《收入繳款單》與POS機(jī)打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致，如有現(xiàn)金券，收回來的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計(jì)：
核對無誤后，填寫《分店?duì)I業(yè)額匯總統(tǒng)計(jì)表》，并發(fā)送至公司財(cái)務(wù)部。
四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點(diǎn)工作。
五、完成公司交付的其他工作。
篇二：倉庫文員崗位職責(zé)
第一部分：崗位職責(zé)
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時無誤。
2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時處理和準(zhǔn)確性。
3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作，確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規(guī)范部門用量計(jì)劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查，保障倉庫的賬務(wù)卡一致。
第二部分：權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。
3、 對工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。
4、 對各類賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。
5、 對物卡不符有糾正權(quán)。
篇三：倉儲文員崗位職責(zé)
一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定；
2、愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)性強(qiáng)；
3、能適應(yīng)環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機(jī)密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團(tuán)隊(duì)精神，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、倉儲文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內(nèi)容：
1）、進(jìn)出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔，當(dāng)日結(jié)清。
2）、條碼打�。簩蛻粢髲墓就羞\(yùn)的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單（或出貨單）對應(yīng)放置，并告知倉管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨(dú)放置，并及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員，且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開票的要及時報(bào)告。
3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點(diǎn)，對倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對，數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點(diǎn)，對倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn)，對客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一；不定時的對所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。
4）、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達(dá)倉管員手中。
5）、部門日常報(bào)表處理：負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打�。煌ㄖ木庉�、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；
6）、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。
7）、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
3、倉儲理單文員工作內(nèi)容：
1）、信息、單據(jù)的接收：負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn)，負(fù)責(zé)電話的信息接收，負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收，對每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。
2）、單據(jù)的整理：清楚各賣場單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理，把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉的預(yù)約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等）。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補(bǔ)單等。
3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時告知相關(guān)人員，整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理，其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。
4）、參與負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打�。煌ㄖ木庉�、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。
5）、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。
4、倉儲文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔，每日打掃。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)，設(shè)備有問題及時上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
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