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倉庫文員崗位職責(zé)

時間:2021-03-04 16:59:53 工作職責(zé) 我要投稿

倉庫文員崗位職責(zé)7篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的倉庫文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

倉庫文員崗位職責(zé)7篇

倉庫文員崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對物品的盤點,

  4、物品的出入的錄入和核實登記,

  5、工作報表,

  6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜

  8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

倉庫文員崗位職責(zé)2

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3、協(xié)助庫存盤點工作

  4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

倉庫文員崗位職責(zé)3

  1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。

  2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。

  3.統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。

  4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

  5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

  6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

  7.掌握物料到廠的時間。

  8.跟蹤成品卸貨情況。

倉庫文員崗位職責(zé)4

  一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會。

  三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。

  四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

  五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

  六、向財務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。

  七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護工作工具和用品。

倉庫文員崗位職責(zé)5

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

倉庫文員崗位職責(zé)6

  一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)

  1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

  2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強;

  3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

  4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

  5、具有團隊精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  二、倉儲文員日常工作內(nèi)容

  1、崗位組成:電腦員+理單文員;

  2、電腦員工作內(nèi)容:

  1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。

  2)、條碼打。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對應(yīng)放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。

  3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責(zé)客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  4)、負責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。

  5)、部門日常報表處理:負責(zé)部門會議的'記錄、編輯、修改、打。煌ㄖ木庉、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

  6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

  7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

  3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

  1)、信息、單據(jù)的接收:負責(zé)傳真機的單據(jù)接收確認,負責(zé)電話的信息接收,負責(zé)郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。

  2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

  3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。

  4)、參與負責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。

  5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

  4、倉儲文員共同負責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。

  負責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護,設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

倉庫文員崗位職責(zé)7

  第一部分:崗位職責(zé)

  1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。

  2、 單據(jù)財務(wù)及時處理和準確性。

  3、 負責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

  4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。

  5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。

  第二部分:權(quán)利

  1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。

  2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。

  3、 對工作商業(yè)機密保守權(quán)。

  4、 對各類賬務(wù)異常記錄提報權(quán)。

  5、 對物卡不符有糾正權(quán)。

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