行政后勤的工作職責(zé)

　　篇一：行政后勤崗位職責(zé)

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負責(zé)文電傳遞處理； 負責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的`處理；

　　4、負責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理；

　　3、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

　　篇二：行政后勤主要工作職責(zé)

　　（一）行政事務(wù)管理工作：

　　1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的

　　行政公文；

　　2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情

　　況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、 負責(zé)公司各部門周計劃和周總結(jié)的'收集、匯總工作；

　　4、 負責(zé)公司所有報表的匯總工作。

　　（二）辦公事務(wù)管理工作：

　　1、 負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負責(zé)公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作；

　　4、 負責(zé)公司會務(wù)安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負責(zé)公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

　　作，并整理歸檔；

　　2、 負責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作；

　　3、 負責(zé)公司印章管理工作；

　　4、 負責(zé)公司合同和檔案管理工作。

　　（四）人力資源管理工作：

　　1、 負責(zé)公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。

　　（五）財務(wù)管理工作：

　　1、 負責(zé)公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責(zé)每月與財務(wù)核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。

　　（六）涉外事務(wù)管理工作：

　　1、 負責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作；

　　2、 負責(zé)公司活動的組織落實工作。

　　（七）上級交辦的其他工作。

　　篇三：行政后勤工作職責(zé)

　　行政類

　　1、負責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責(zé)公司的`對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；

　　4、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。

　　5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進；

　　5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　篇四：行政后勤部職責(zé)范圍

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負責(zé)門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度 ，并負責(zé)檢查、

　　監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解

　　聘的管理工作；

　　3、負責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦

　　法的執(zhí)行；

　　4、負責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、

　　檢查和問題的.處理；

　　5、負責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　6、負責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公

　　用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

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