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獵頭顧問(wèn)如何撰寫(xiě)溝通候選人的郵件
獵頭顧問(wèn)如何撰寫(xiě)溝通候選人后的第一封郵件？與候選人的溝通過(guò)程中，如何才能在眾多獵頭中脫穎而出，成功讓候選人記住并信任你選擇你？工作中就需要細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié)，第一次與候選人溝通后通常會(huì)發(fā)送一封關(guān)聯(lián)郵件，那么這封破冰郵件就顯得尤為重要。給候選人發(fā)一封個(gè)性化的Eail，不要用千篇一律的格式化文本，可以涉及以下內(nèi)容：
獵頭顧問(wèn)如何撰寫(xiě)溝通候選人的郵件
1、一段關(guān)于自己以及公司的簡(jiǎn)短介紹，讓候選人對(duì)你的印象不僅僅停留在“哦，一個(gè)獵頭”上，而是了解你的公司，了解你淚偷公司的擅長(zhǎng)板塊，增強(qiáng)信任度。
2、你掌握的關(guān)于他的情況，指出為什么會(huì)在眾多候選人中選擇他，這點(diǎn)將讓你區(qū)別于其他獵頭顧問(wèn)，并且讓候選人知道你們?cè)诼毼粶贤ㄉ蠜](méi)有誤差。
3、用簡(jiǎn)單幾句話介紹一下客戶公司的優(yōu)勢(shì)，可結(jié)合候選人比較看重的點(diǎn)，以文字形式加深候選人的印象。
4、描述一下這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)于候選人的好處以及職位優(yōu)勢(shì)，加深候選人“這個(gè)職位確實(shí)很適合我”的印象。
5、獵頭顧問(wèn)自己的詳細(xì)聯(lián)絡(luò)信息。
6、加上一句話：如果候選人自己不感興趣，希望他能把你的Eail轉(zhuǎn)發(fā)給可能對(duì)此機(jī)會(huì)感興趣的朋友。
7、如果沒(méi)收到回應(yīng)，第二天應(yīng)及時(shí)電話跟進(jìn)，提及昨天發(fā)的郵件，并表示就此職位想進(jìn)一步聊一聊。
8、如果一周時(shí)間都沒(méi)有候選人的回應(yīng)，獵頭顧問(wèn)應(yīng)再給候選人發(fā)一封郵件，最后詢問(wèn)候選人對(duì)于職位的看法，不管他是否有興趣。
獵頭顧問(wèn)如何撰寫(xiě)溝通候選人的郵件
關(guān)于主題
主題是候選人了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領(lǐng)，使用有意義的主題，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。
�。�1）一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的；
�。�2）標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓標(biāo)題用“…”才能顯示完你的標(biāo)題；
�。�3）標(biāo)題要能反映招聘信息和公司名稱，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”；
�。�4）一封信只針對(duì)“面試邀約”的主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理；
�。�5）可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符(如“！”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
關(guān)于稱呼與問(wèn)候
�。�1）恰當(dāng)?shù)胤Q呼候選人，拿捏尺度
郵件的開(kāi)頭要稱呼候選人。
這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)。
注意！即使你需要給幾個(gè)候選人發(fā)邀約，也不要在稱呼上只寫(xiě)“您好”，而是應(yīng)該逐個(gè)逐個(gè)寫(xiě)好該候選人的名字。
�。�2）E-mail開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)“HI”，中文的寫(xiě)個(gè)“你好”；;結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)BestRegards，中文的寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了。
俗話說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的。即便郵件中有些地方不妥，候選人也能平靜的看待。
關(guān)于正文
�。�1）郵件的正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順
正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚面試邀約這件事情，當(dāng)然了，對(duì)于招聘的要求也可以寫(xiě)上去。
如果招聘要求的內(nèi)容確實(shí)很多，可以在下面分點(diǎn)簡(jiǎn)單描述；
正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。
最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。
�。�2）注意郵件的書(shū)寫(xiě)語(yǔ)氣
根據(jù)候選人的簡(jiǎn)歷信息，可以選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，以免過(guò)度嚴(yán)肅或者過(guò)度幽默，引起候選人不喜。
尊重對(duì)方，“請(qǐng)、謝謝”之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。
�。�3）一次郵件交待完整信息
面試邀約的內(nèi)容最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。
不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)把自己不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜秉c(diǎn)直接顯露在候選人面前。
�。�4）盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查
這是對(duì)候選人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。
如果是英文E-mail，最好把拼寫(xiě)檢查功能打開(kāi)；如果是中文E-mail，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。
�。�5）對(duì)某些信息點(diǎn)可以標(biāo)重點(diǎn)
這里的意思是：面試的時(shí)間、地點(diǎn)等重要的信息點(diǎn)，是允許標(biāo)重點(diǎn)的。
但是不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫(xiě)字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。
合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。
（6）合理利用圖片，表格或者小視頻等形式來(lái)輔助
一般這個(gè)用在介紹公司的那部分。
這個(gè)地方就可以動(dòng)用到公司的一些聚會(huì)、晚會(huì)等活動(dòng)的圖片、公司的宣傳視頻、或者是對(duì)于工作要求的表格等等，作為輔助。
結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)該簽名，這樣候選人才可以清楚的知道發(fā)件人的主要信息。
�。�1）簽名信息不宜過(guò)多
簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò) 4 行。
引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。
（2）簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配
簽名檔的書(shū)寫(xiě)文字要跟正文的文字相匹配，不要試圖標(biāo)新立異。
而且最好是簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
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