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房地產資料員的崗位職責是什么

時間:2021-07-14 14:16:06 工作職責 我要投稿

房地產資料員的崗位職責是什么

  房地產資料員崗位職責一

房地產資料員的崗位職責是什么

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題要及時報告主管領導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

  房地產資料員崗位職責二

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的`收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題要及時報告主管領導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

  房地產資料員崗位職責三

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。負責文件資料的整理、歸檔與保管。

  2、做好總工辦會議記錄。

  3、整理項目技術、設計變更、工程變更等技術文件歸檔與保管并要預先建立資料清單。

  4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。

  7、負責做好部門內勤工作,以及文字材料的打字、復印工作。做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設備的維護及環(huán)境的維持。

  9、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。

  10、完成領導交付的其它工作任務。

  房地產資料員崗位職責四

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。

  2、負責各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

  3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

  4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。

  7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設備的維護及環(huán)境的維持。

  9、完成領導交付的其它工作任務。

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