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房地產(chǎn)資料員的崗位職責

時間:2021-07-20 18:44:19 工作職責 我要投稿

房地產(chǎn)資料員的崗位職責

  在很多的房地產(chǎn)公司,在工程師部門都有資料員一職,資料員是負責哪些崗位職責的呢?以下是詳細的房地產(chǎn)資料員崗位職責,僅供參考。

房地產(chǎn)資料員的崗位職責

  1.在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2.管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8.負責打字、復印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。

  9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內務、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

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