文秘檔案管理崗位職責模板
一、負責局機關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領(lǐng)導交辦的報告、總結(jié)、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負責行政公文及有關(guān)報表的打印校對工作。
四、負責局機關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。
五、負責局機關(guān)主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關(guān)考核情況的'收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計報表工作。
八、負責局機關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術(shù),不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
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