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行政助理的工作內(nèi)容概述

時間:2022-08-09 12:53:03 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理的工作內(nèi)容概述(精選12篇)

  行政是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,若不設(shè)行政,則行政助理則承擔(dān)其位置,二者人數(shù)合計不得低于2人。以下是小編整理的行政助理的工作內(nèi)容概述范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政助理的工作內(nèi)容概述(精選12篇)

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇1

  一、日常工作

  1、每日巡查;

  2、與銷售部保持高度的溝通;

  3、學(xué)校環(huán)境的日常維護;

  4、每周工作計劃中的工作;

  5、確保各類辦公設(shè)備能夠正常使用;

  6、對保潔員的工作進行監(jiān)督與提醒;

  7、日常辦公用品、易耗品的采購;

  8、周末之前的準備工作:辦公區(qū)重點檢查打印機,復(fù)印機,復(fù)印紙,過塑模,咖啡(伴侶)及方糖是否夠用;購買/準備周末活動課物品;游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查;周五再次對教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)大檢查(包括多媒體教室播放電影的設(shè)備調(diào)試,所有教室電子設(shè)備的正常使用,桌椅的擺放,燈,空調(diào)開關(guān)等等)游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查;及時補齊前臺手提袋,宣傳頁。

  二、公寓管理

  1、公寓的租賃;

  2、公寓日常費用的繳納;

  3、公寓續(xù)租手續(xù)的辦理;

  4、公寓退租的辦理;

  5、公寓日常巡查的完成;

  6、公寓日常日常問題的處理;

  7、新到外教公寓準備;

  8、離職外教公寓打掃及修復(fù);離職外教結(jié)算數(shù)據(jù)報至人力資源部。

  三、庫房管理

  1、庫房數(shù)據(jù)的準確性;

  2、庫房的干凈整潔;

  3、各類庫存數(shù)據(jù)達到警戒線及時提醒行政部經(jīng)理;

  4、與銷售部保持高度溝通,做好出入庫記錄;

  四、課程相關(guān)工作

  1、與銷售部進行溝通,提前2個月統(tǒng)計開班所用教材;

  2、新班開課前一周提前統(tǒng)計各級別開班所需的教材需求,檢查本校區(qū)庫房教材的庫存是否能滿足開班需求;準備開班所需物品;全面檢查教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)所有設(shè)備,確保都正常運行;開課前將各級別需配發(fā)的教材準備;

  3、及時提供教務(wù)部所需的教學(xué)用具及教學(xué)設(shè)施的調(diào)試;

  4、積分禮品的兌換與準備;

  5、結(jié)課前一周提前與外教確認好需要打印證書的班級和學(xué)生人數(shù)、姓名;個別班級是否需要準備禮品;

  五、其他

  1、各種突發(fā)事件的處理;

  2、各類大型活動的采購與配合(萬圣節(jié)、圣誕節(jié)等)

  3、各類大型員工活動的組織與協(xié)調(diào)(出游活動、員工聯(lián)誼比賽等)

  六、外教相關(guān)工作

  1、與外教課程相關(guān)的工作;

  2、與外教公寓相關(guān)的事宜;

  3、與外教在校日常工作相關(guān)的事宜;

  4、外教生活性的需求與協(xié)助;(外出購買機票、火車票等;日常水電、網(wǎng)費的繳納;等等)

  5、外教突發(fā)事情的處理;(生病、突發(fā)病癥)

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇2

  行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理這個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹:

  工作內(nèi)容

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  崗位要求

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

  教育背景

  一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗

  一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇3

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的.進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

  行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇4

  對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,住址等內(nèi)容的記錄。

  協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料,比如:我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印XX資料,我們就可幫助打印資料。

  接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現(xiàn)在來說也不可能了。

  負責(zé)接收公司內(nèi)部郵件,信件,或是公司業(yè)務(wù)往來的郵件,并及時與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如:

  1,有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件,我們就要接收一下,并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負責(zé)人。

  2,比如公司通知XX放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

  處理公司的工作人員考勤,工資結(jié)算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。

  擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規(guī)范性。

  領(lǐng)導(dǎo)要開會的話,需要我們擬定會議內(nèi)容時,我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。

  保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì),哪個領(lǐng)導(dǎo)想看到一個不注意衛(wèi)生的員工呢。

  翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇5

  1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

  2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

  3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

  4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

  5、新進員工辦公桌位的安排。

  6、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。

  7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應(yīng)的獎罰。

  8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

  9、負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。

  10、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。

  11、負責(zé)為客戶和公司活動準備場地。

  12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。

  13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

  14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇6

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇7

  1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負責(zé)來賓的登記接待工作;

  3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計;

  4、負責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇8

  1、負責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作;

  2、支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;

  3、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

  4、做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準確錄入的UPC;

  5、校區(qū)課間對于學(xué)生的紀律維持,保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;

  6、負責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

  7、每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8、定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;

  9、校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護;

  10、協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇9

  1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù);

  5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇10

  工作職責(zé)

  1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;

  2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助;

  3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持;

  4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細,按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等,核算審核到位;

  5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;

  6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;

  職位要求

  1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學(xué)歷;

  2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;

  3.熟練操作計算機常用辦公軟件,有較強的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;

  4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;

  5.性格開朗,處理事務(wù)耐心細致,責(zé)任心強,能承受一定工作壓力;

  6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識,深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇11

  1、人事職責(zé):

  (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負責(zé)編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責(zé):

  (1)負責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

  (3)負責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

  (4)負責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

  行政助理的工作內(nèi)容概述 篇12

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

  4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

  10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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