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行政部崗位職責(zé)

時間:2023-06-17 16:58:21 工作職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政部崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政部崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)1

  部門名稱:行政部

  直接上級:分管副總經(jīng)理

  下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科

  管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

  主要職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的'要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)2

  1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

  3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月審核各部門的.定崗定編情況,控制人力成本。

  5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

  6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運營。

  7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

  8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

  10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

  11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

  12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

  13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

  14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

行政部崗位職責(zé)3

 。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

  (二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

  (四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的`會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

  (八)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛⒆龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  (十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

 。ㄊ、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ⑴浜喜f(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模⒐舅栉镔|(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

 。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;

行政部崗位職責(zé)4

  1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

  2、陌生客戶的拜訪;

  3、協(xié)調(diào)與其他部門的'合作;

  4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;

  5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)5

  (一)總 則

  第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時工作等 。

  (二)海報打印張貼管理

  第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

  第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。

  第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

  (三)辦公及清潔用品的管理

  第六條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的'辦公用品制定《物品申購單》;

  2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。

  3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好;

  5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  第七條 清潔用品的購發(fā):

  1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。

  2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

  3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

  (四)庫房管理

  第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。

  第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

  第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

  第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (五)報刊及郵寄收發(fā)管理

  第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

  1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (六)職工餐的日常管理

  第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

  第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。

  第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

  (七)會議會務(wù)管理工作

  第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。

  第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。

  (八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

  第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

  (九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

  第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度

  (十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

  第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

  第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

  (十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

  第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

  (十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)

  第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責(zé)6

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。

  9.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  10.抓好公司的`生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的.計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)8

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的`辦理;

  4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

  8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政部崗位職責(zé)9

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。

  2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

  3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

  4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的.分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

  5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

  7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。

  11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

  12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。

  15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。

  16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。

  18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責(zé)10

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;

  2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

  4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

  8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);

  10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

  行政人事部的職責(zé)

  行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  2、人力資源管理與開發(fā)

 。1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

 。2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

 。3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

 。4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

 。5)人員考核:

  主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

  4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

  (1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

 。2)企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的'前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

  當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

  行政人事部管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  第三條 本制度適用千木集團全體員工。

  第二章 公文管理

  第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

  第五條 公文的簽收。

  1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

  2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

  3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。

  第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

  第七條 公文制發(fā)程序。

  主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

  第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

  第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

  第三章 檔案管理

  第十條 歸檔范圍

  公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

  第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

  第十二條 檔案的借閱與索取

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  第十三條 檔案的銷毀

  1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

  第四章 印信管理

  第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

  第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

  第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

  第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

  第五章 會議管理

  第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

  第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)

  第二十一條 公司不定期召開專題會議。

  第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

  第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

  第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

  1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

  ①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

  ②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

  ③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

  第二十五條 會議紀(jì)律

  1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。

  2.與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

  3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。

  5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

  7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

  8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

  第六章 保密制度

  第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  第二十七條 公司機密包括下列事項:

  1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

  2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

  第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

  第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

  第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

  第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

  第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。

  第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

  第七章 辦公及勞保用品的管理

  第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)

  1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。

  2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

  4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

  5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

  總之,人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!

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