辦公室崗位職責(zé)(集錦15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)3
辦公室助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員禮儀常識
一、儀態(tài)儀表禮儀
1、著裝
團(tuán)隊活動要求隊員統(tǒng)一著裝，顯示良好的團(tuán)隊精神。
2、站姿
抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走時步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、穩(wěn)健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩(wěn)，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動時，不得喧笑打鬧。
4、坐姿
入坐時要輕穩(wěn)，走到座位前，轉(zhuǎn)身后退，輕穩(wěn)坐下。女子裙裝入座時，應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時，右腳向后收半步而后站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時應(yīng)保持原樣，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。
2、對男士沒有像對女士那樣嚴(yán)格的要求，但也應(yīng)注意動作的優(yōu)雅。
二、見面禮儀
1、握手
通常年長(尊)者先伸手后，另一方及時呼應(yīng)。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時，時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。
2、介紹
介紹時應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內(nèi)容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。
3、致意
表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
三、談話禮儀
人際交往中應(yīng)隨時注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。
1、問候
根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說“您好，見到您很高興”。
2、道歉
做了不應(yīng)該做的事，應(yīng)及時道歉“對不起，實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”�；蛘呤遣唤�(jīng)意打擾別人應(yīng)說：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。
3、應(yīng)答
“您不必客氣”、“沒關(guān)系，這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周，請多指正”。
4、慰問
“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了
四、迎送接待禮儀
1、接站
對遠(yuǎn)道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達(dá)的時間，保證提前迎候，接站時，準(zhǔn)備迎客牌，并在客人到達(dá)時高舉，以便客人辨認(rèn)。
2、會面
客人到達(dá)，應(yīng)主動迎接，熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶，客人手中提有重物應(yīng)主動接過來。
3、入室
陪客者應(yīng)走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后，到達(dá)會客室門口，應(yīng)打開門，讓客人先進(jìn)，并把客人介紹給在場的有關(guān)人員。
4、送客
按照接待時的規(guī)格對等送別。離開時，應(yīng)與客人熱情話別。
五、表情儀態(tài)
表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達(dá)意的部位，可以表現(xiàn)出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復(fù)雜的思想感情。應(yīng)該運用好表情來傳達(dá)信息。
1、待人熱情誠懇，不獻(xiàn)媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。
2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看。
4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動怒悲傷，應(yīng)控制情緒，讓自己平靜下來。
5、冷若冰霜的表情相當(dāng)于拒人千里之外，應(yīng)通過發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來促成雙方的溝通與合作。
6、善于運用微笑，微笑能使人的關(guān)系融洽，矛盾緩解。
六、手勢儀態(tài)
手是體態(tài)語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時，手都會有意無意的表現(xiàn)著。作為儀態(tài)的重要組成部分，手勢應(yīng)該正確地使用。
1、談話時，手勢不宜過多，動作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達(dá)信息時，手應(yīng)保持靜態(tài)，給人穩(wěn)重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。
3、不能用食指指點別人，更不要用姆指指自己。說到自己時，可以把手掌放在胸口上;說到別人時，一般應(yīng)用掌心向上，手指并攏伸展開進(jìn)行表示。
七、遞接物品
1、盡量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。
2、遞尖銳或有危險的物品，盡量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人
八、辦公室拜訪禮節(jié)
1、先預(yù)約，然后以準(zhǔn)確的時間拜訪。
2、出訪前修飾自身的儀表儀容。
3、無論門是開的還是關(guān)的，都應(yīng)輕聲敲門，經(jīng)允許方可進(jìn)入。
4、問候及自我介紹：進(jìn)門后應(yīng)該說“您好”、“各位好”或者點頭致意，進(jìn)行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會見者見面。
5、初次見面要自我介紹，并主動提及會面事宜，說明來意。
6、謝座后，應(yīng)有必要的寒喧，然后切入正題。
7、談話內(nèi)容簡單明了，時間不易過長，以免影響他人工作。
8、恰到好處地告辭。
九、用餐禮儀
1、用餐前，服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的。
2、用餐時，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現(xiàn)。
3、喝湯時，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。
4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。
5、用餐或喝湯時應(yīng)閉嘴咀嚼。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。
6、吃到骨、刺時，不要直接外吐，應(yīng)用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。
7、剔牙應(yīng)以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。
8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當(dāng)作飲料喝掉。
9、如果不會喝酒的客人，當(dāng)主人或服務(wù)員為其斟酒時，應(yīng)用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。
10、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態(tài)無禮的表現(xiàn)。
十、電話禮儀
電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現(xiàn)代通訊工具時，應(yīng)注意以下幾點內(nèi)容：
1、無論打電話還是接電話都應(yīng)使用禮貌用語。
2、選擇適當(dāng)時間通話。無緊急情況，應(yīng)在白天8點以后(假日9點以后)，夜間22點以前通話，免得打擾他人休息。
3、通話內(nèi)容應(yīng)事先想好，盡量簡單扼要。吐字清晰，音量適中，重點內(nèi)容應(yīng)重復(fù)，必要時應(yīng)記錄下來。
4、如果打錯電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼�，如果接到錯誤的電話應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>
5、接聽他人電話時，無論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的，都應(yīng)及時、認(rèn)真去做。
6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長時間占用電話。
7、打移動電話要注意周圍環(huán)境和場合，聲音不要太大，避免防礙他人。
8、請愛護(hù)磁卡電話，按操作規(guī)程打接電話，放置話筒。
9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。
10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話，以免干擾別人。
十一、尋呼禮儀
尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯(lián)絡(luò)，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。
1、與尋呼小姐通話時，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫時，如果條件允許應(yīng)盡快回話，如身邊有人正在談話時應(yīng)說：“對不起，我打個電話，很快就回來�！�
3、在特定場所應(yīng)關(guān)閉尋呼機，待離去時再開機。
4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內(nèi)容或開玩笑。
5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。
十二 、辦公行為禮儀
辦公室是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的`“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為。
1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務(wù)，努力干好本職工作，忠誠黨的事業(yè)。
2、提高政治修養(yǎng)，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴(yán)格遵守，帶頭執(zhí)行，維護(hù)國家和集體的利益。
3、增強職業(yè)道德和法制觀念。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán)，不搞非法活動和交易，應(yīng)該做到“心底無私天地寬”。
4、擺正領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，不“越位”、不“越權(quán)”。講究工作方式、方法和藝術(shù);能夠正確地對待批評和表揚，并能合理地提出可行性建議或意見。
5、尊重長者，愛護(hù)青年，不以職務(wù)待人，應(yīng)該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團(tuán)體，不互相拆臺搬弄是非。
6、團(tuán)結(jié)協(xié)作，注意整體形象�；ハ嗬斫�、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。
7、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，工作作風(fēng)扎實，講究工作質(zhì)量和效率。非工作關(guān)系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。
8、講究禮貌和禮節(jié)。辦公樓內(nèi)做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養(yǎng)成問好、道別的習(xí)慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應(yīng)恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規(guī)范動作。
9、提高個人綜合素質(zhì)，遇事勇于承擔(dān)責(zé)任，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng)新進(jìn)取，不斷開拓工作新局面。
10、保守國家機密，嚴(yán)格要求并規(guī)范自己。
辦公室崗位職責(zé)4
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及上級的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)上級提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責(zé)5
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導(dǎo)落實，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時做好和公司督導(dǎo)部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后實施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙（財務(wù)部門除外）。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn)，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié)，不斷完善提高，及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)6
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)7
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達(dá)，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學(xué)歷：大學(xué)本科
專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室崗位職責(zé)8
森林管理處財務(wù)辦公室崗位職責(zé)
一、部工作內(nèi)容
�。ㄒ唬� 參與制定本及相應(yīng)的實施細(xì)則。
（二） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。
（三） 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報。
�。ㄋ模� 負(fù)責(zé)對工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
�。ㄎ澹� 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
（六） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。
�。ㄆ撸� 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。
（八） 負(fù)責(zé)公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
�。ň牛� 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。
�。ㄊ� 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
（十一） 負(fù)責(zé)銀行管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
（十二） 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。
�。ㄊ� 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。
�。ㄊ模� 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。
一、 部經(jīng)理
�。ㄒ唬� 具體負(fù)責(zé)本公司的會計工作
1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。
3、 認(rèn)真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
�。ǘ� 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
2、 隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反、的，及時制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項。
�。ㄈ� 組織編制本公司的收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況
1、 在編制收支計劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的收支計劃和編制說明。
2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施，不得隨意突破。
3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行。
�。ㄋ模� 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算，并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況。
1、 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。
2、 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解，逐步落實到各職能部門。
3、 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。
�。ㄎ澹� 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
�。� 組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財會人員的考核。
�。ㄆ撸� 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把工作納入正軌。
�。ò耍� 負(fù)責(zé)保管公司專用印鑒，并按使用印鑒。
�。ň牛� 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。
�。ㄊ� 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 會計
（一） 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，并編制各類報表。
1、 編制總長，并與有關(guān)明細(xì)賬核對，保證帳帳相符。
2、 。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。
3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表
�。ǘ� 根據(jù)工管理制度和會計制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。
�。ㄈ� 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。
1、 根據(jù)本公司管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點清查。
2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。
�。ㄋ模� 編制和保管會計憑證及報表。
負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
�。ㄎ澹� 負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計劃，費用支出不突破規(guī)定的范圍。
（六） 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。
�。ㄆ撸� 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費用。
2、 編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。
3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
（八） 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、 出納員
（一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
�。ǘ� 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。
�。ㄈ� 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
�。ㄋ模� 編制和保管會計記賬憑證。
根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
�。ㄎ澹� 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
1、 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對于未達(dá)帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
�。� 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。
�。ㄆ撸� 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票
出納員說管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
完成部經(jīng)理交辦的其他工作。
森林管理部門辦公室的崗位職責(zé)
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機關(guān)日常工作。
2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關(guān)工作制度。
3.承擔(dān)機關(guān)文秘、會務(wù)、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標(biāo)管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。
4.組織辦理議案；承辦局機關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。
辦公室崗位職責(zé)9
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號
一級職責(zé)
二級職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負(fù)責(zé)公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負(fù)責(zé)公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。
組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。
負(fù)責(zé)公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學(xué)歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗
專業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業(yè)病危險。
備注
辦公室崗位職責(zé)10
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。
四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。
五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團(tuán)隊合作精神。
十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)11
1、 學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識，切實做好秘書的基礎(chǔ)工作。
2、 注重工作實踐的總結(jié)和積累，加強現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高秘書工作的水準(zhǔn)。
3、 細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會礦領(lǐng)導(dǎo)的思路，把握煤礦階段性工作進(jìn)程，實事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、工作報告，達(dá)到指導(dǎo)全礦實踐和完善煤礦管理的目的。
4、 協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。
5、 組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、 根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排，就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查，保證各項決策落到實處，產(chǎn)生作用。
7、 主動與其他科室部門聯(lián)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，完成難度大、任務(wù)重、時間緊的文秘工作任務(wù)。
8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保證正常運行。
5、愛護(hù)財產(chǎn)，做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，機要文件打印完畢后，及時進(jìn)行保密處理，防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā)，配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會務(wù)工作及會議室管理。
12、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)13
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
出納崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù)，做到準(zhǔn)確無誤。
三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結(jié)出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達(dá)帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時支付購貨款。
六、加強現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全�，F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點清，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴(yán)禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可支付。
八、 離開辦公場所，隨手關(guān)閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù)，準(zhǔn)確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時、準(zhǔn)確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實相符。
十二、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)14
一、人員安排：
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo)：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計實際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責(zé)：
�。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
�。ǘ┤藛T崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
�。�1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
�。�3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動態(tài)管理。
�。�7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
�。�8）負(fù)責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
�。�9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負(fù)責(zé)分公司勞動工資管理。
�。�3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
（4）作好新員工的錄用工作。
�。�5）負(fù)責(zé)分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
�。�6）負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
�。�8）負(fù)責(zé)勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
�。�1）負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
�。�3）負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。
（4）負(fù)責(zé)檔案管理工作。
�。�5）負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng)，印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。
（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
�。�5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室崗位職責(zé)15
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。
四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機進(jìn)行旅游。
五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。
九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配：
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律：
1、遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
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