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會議策劃方案

時間:2023-07-03 21:21:33 策劃方案 我要投稿

會議策劃方案(精選7篇)

  為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的會議策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議策劃方案(精選7篇)

  會議策劃方案 篇1

  一、大會策劃

  1、與會人員與單位

  本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

  落實名單,確定人數(shù)。

  2、時間(日程)、地點

  根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3、會議主題與資料

  確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

  4、擬訂會議日程

  會議程序。

  5、經(jīng)費預算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6、組織機構

  成立籌備小組,明確人員、分工:領導(公司副職)、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

  構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

  二、大會日程

  1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

  3、供應商客戶代表發(fā)言。

  4、受表彰者發(fā)言。

  5、政府領導講話。

  6、到會人員合影。

  7、安排具體業(yè)務活動(如,對口部門業(yè)務洽談、交流)。

  8、宴請。

  9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

  會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的`志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

  會議策劃方案 篇2

  活動主題:

  xx省本土資源搭建平臺

  主標題:

  “xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

  活動宗旨:

  xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

  活動目的:

  一、政策支持

  二、“研討會”活動支持

  1、“通管局”方面選定主持人選(1名);

  2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導的講話稿;a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”;b、通管局領導的講話稿;c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導講話稿;

  3、擬定研討會出席人員名單;

  4、擬定邀請的領導和嘉賓名單;

  5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;

  6、確定“意外提問”緊急處理;

  7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

  8、兩家單位之間共同夙愿;

  9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);

  10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實施辦法資料;

  11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

  12、其他未盡事項;

  工業(yè)和信息化部關于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);

  現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用;

  魏姐關于IDC機房建設背景資料(待補充);

  批準機房建設的組織指導;

  準備“禮品”和“研討會”的費用;

  邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;

  活動目標:

  1、參會人數(shù):100人(綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為夢想)。

  2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各領導的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。

  4、傳播理念:構成一套成熟的'整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

  為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間事項:

  07:00盤點清查各種物品的準備情景。

  07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

  07:20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

  07:50到達會場,開始會場外的布置。

  08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

  09:10會場布置完成,相關人員待命。

  09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

  09:50播放視頻

  09:55—10:00幕后音

  10:00—10:05開場白

  10:05—10:07護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”

  10:07—10:20領導一講話

  10:20鮮花

  10:20—10:22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

  10:22—10:25主持

  10:25—10:27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

  10:27—10:35領導二講話

  10:35鮮花

  10:35—10:37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

  10:37—11:10專家演講:《xx》

  11:10—11:30會議資料

  11:30—11:40

  11:40—12:00受贈代表講話(4位)

  12:00—12:05領導退場播放“會后音樂”

  12:05—12:15代表入席午餐宴會

  12:15—12:20組委會領導:祝酒詞

  12:20—13:30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

  13:30—14:00歡送嘉賓出場

  14:00會場清理

  會議策劃方案 篇3

  一、目的

  1、溝通并簽訂20xx年度代理合同,明確明年任務。

  2、傳達20xx年營銷思路,發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷,發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略;總結區(qū)域市場亮點,形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱,指導區(qū)域經(jīng)理工作。

  3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產(chǎn)品戰(zhàn)略,提振經(jīng)銷商信心,降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風險。

  4、通過一對一深度溝通,深化廠商關系,改變以往“年度兩次大會,通過博弈吸錢”的營銷模式,為“政策常態(tài)化,降低經(jīng)營風險;減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的.政策成本”,引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。

  5、適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷商,20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。

  二、范圍

  1、本文件適用于20xxD&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關組織工作

  2、文件抄送:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)

  3、文件發(fā)放:營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部

  三、原則

  1、會議形式力求簡單、嚴控費用,費用占比不宜超過提貨額的10%。

  2、分管領導負責原則:分管領導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流,強化廠商關系,要明確各領導的行動路線,走訪助理及洽談內(nèi)容(內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂,區(qū)域經(jīng)理總結、填充)。

  3、會前準備工作

 、侔l(fā)通知說明,今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”,不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。

 、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研,要總結、提煉區(qū)域亮點、影響打款的核心原因等。

 、垡_定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

 、軙巴瓿1500萬基礎目標的意向談判,會議期間主要是推動沖刺目標的實現(xiàn)。

 、轀蕚浜醚菔镜谰、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務經(jīng)驗總結,服務工具設計。

  4、會議溝通內(nèi)容:

 、賲^(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議;

 、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略(發(fā)展RO等);

 、郯l(fā)布公司20xx年營銷戰(zhàn)略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);

 、苎杏20xx年區(qū)域目標和銷售策略;

  ⑤簽署20xx年合同和任務書;

  5、會議要緊扣主題,輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容(框架由企劃部統(tǒng)一歸口,總策劃審核)

  四、會議安排

  1、會議行程安排

  全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū),結合當?shù)亟?jīng)銷商運營情況及當?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分,會議地點依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領導開展會議工作。

  2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本,其它區(qū)域會議流程類似)

  12月15日,下午到達之后自由溝通,晚上洽談

  12月16日,會議議程

  五、會議費用預算

  備注:經(jīng)銷商住宿住宿自行解決,公司只負責餐費。

  會議策劃方案 篇4

  為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

  一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會

 。ㄒ唬⿻r間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。

  (二)主要任務:解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

  (三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。

 。ㄋ模款^處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

  二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會

  (一)時間地點:7月31日(星期三)上午,F(xiàn)1435會議室。

  (二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h(市)區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表(10至15人)。

  (四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

  三、文物保護管理座談會

  (一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

 。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q文物管理、服務基層、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P縣(市)區(qū)局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

 。ㄋ模款^處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I導:崔大庸副局長、于茸副局長。

  四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會

 。ㄒ唬⿻r間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。

  (二)主要任務:解決公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設施建設、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設等方面的意見建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

  (四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I導:李向明副書記、呂建新副局長。

  五、群眾文化座談會

 。ㄒ唬⿻r間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

  (二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的`突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。

  (三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

 。ㄋ模款^處室:社會文化處

  (五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

  六、廣電行業(yè)座談會

 。ㄒ唬⿻r間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。

 。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

 。ㄋ模款^處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

  七、工作要求

  1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單(已列入局領導實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會),提前1天下發(fā)通知;負責整理座談會意見建議,并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室;

  2、相關處室切實搞好配合;

  3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作;

  4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。

  會議策劃方案 篇5

  為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設各項工作,努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展,實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展?h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下:

  一、會議名稱:

  二、會議時間:

  20xx年12月日,下午3:00—6:00

  三、會議地點

  縣會議中心第三會議。

  四、會議內(nèi)容

  總結20xx年度金融工作,研究在新的'經(jīng)濟形勢下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。

  五、主持人

  縣政府辦分管副主任

  六、會議議程

  1、縣領導總結20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

  2、聽取金融企業(yè)代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議;

  3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議;

  4、縣領導做重要講話。

  七、參會人員:

  1、縣領導:縣委常委、組織部部長解思明,縣人大常委會副主任王朝佳,副縣長蔣俏玲,縣政協(xié)副主席韋正峰;

  2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領導;

  3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人:中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

  會議策劃方案 篇6

  一、時間:

  20xx年x月

  二、地點:

  x會議室

  三、出席對象:

  x領導班子成員,機關全體工作人員;區(qū)直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。

  四、會議內(nèi)容

  1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

  2、群眾反映強烈、迫切需要解決的`切身利益問題;

  3、對我局開展好x活動的意見和建議。

  五、有關要求

  1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

  2、座談會議結束后,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

  六、會議安排

  1、主席臺:x局長、x局長、x局長、、x局長

  2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。

  會議策劃方案 篇7

  一、時間:

  待定

  二、地點:

  待定

  三、主題:

  團隊在我心中

  四、組織形式:

  本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優(yōu)秀學習小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下所示:

  宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結果

  1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結束后,評委進行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的.最終得分現(xiàn)場公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。

  2、評分標準:本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進行綜合評定打分,最高分數(shù)為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內(nèi)容(對培訓內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。

  3、獎勵辦法:xxx。

  五、會前準備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6.8M,內(nèi)容:)、音樂光碟、培訓需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機。

  2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調(diào)整;評委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設置調(diào)試;投影儀(幕布)調(diào)試。

  3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

  六、會議流程:

  1、5:15會場布置完畢。

  2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45領導致詞并宣布總結會開始

  5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評委打分。

  7、7:20宣布評比結果,頒發(fā)獎品;合影。

  8、7:25公司領導做總結點評

  9、7:30填寫問卷,會議結束

  七、人員保障:

  1、評委n位

  2、主持人1位

  3、計分員1位(立人學校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

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