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公司文秘崗位職責(zé)

時間:2022-08-10 11:31:41 工作職責(zé) 我要投稿

公司文秘崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司文秘崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司文秘崗位職責(zé)

公司文秘崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫各種文件材料。

  2、認真、細致、準確地打印各種資料。

  3、做好來訪客人的接待工作。

  4、做好各種會議的準備工作。

  5、做好上傳下達的工作。

  6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

  7、嚴守紀律,保守公司機密。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

公司文秘崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。 2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。

  4、按標(biāo)準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的`后勤總務(wù)保障。

  6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

  7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

  8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

  9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

  10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。

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