- 相關(guān)推薦
建筑公司辦公室崗位職責(zé)(精選15篇)
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的建筑公司辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇1
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2、負(fù)責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5、參與會議服務(wù)和接待工作。
6、負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負(fù)責(zé)項目項目部圖書管理。
8、認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10、負(fù)責(zé)項目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。
11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12、負(fù)責(zé)逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇2
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè)。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié)。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。
十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇3
1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2、遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。
14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的'問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇6
一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。
四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。
六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。
九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇7
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇8
1、材料采購員必須廉潔自律、克已奉公,始終以企業(yè)利益為中心。負(fù)責(zé)收集和提供本公司施工生產(chǎn)所需要的主要外購物資供應(yīng)、廠家或公司的商情信息、參與對其進(jìn)行審查。
2、負(fù)責(zé)制訂項目部材料的采購計劃并組織人員進(jìn)行材料采購。
3、負(fù)責(zé)所購材料進(jìn)入項目部前的驗收工作。
4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主提供給公司的產(chǎn)品質(zhì)量考核工作、并參與驗收。
5、收集、整理所購入的各種物資的檢驗與使用信息,并歸入分承包方檔案或送項目部。
6、負(fù)責(zé)與項目部倉管員辦理材料入庫手續(xù)并在公司規(guī)定時間內(nèi)完成。
7、負(fù)責(zé)編制每月各種材料采購量報表,并于次月5日前與各單位核對無誤寄至材料設(shè)備部。
8、材料采購員應(yīng)忠于職守,如有請假等事宜,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示并交代好其經(jīng)辦的重要事項。
9、材料采購員在工作中要認(rèn)真履行職責(zé),做出顯著成績的將給予適當(dāng)?shù)莫剟。如給企業(yè)帶來損失,將給予相應(yīng)的懲罰。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇9
1、在總工、項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作、負(fù)責(zé)本項目部所管轄區(qū)的工程技術(shù)測量。
2、負(fù)責(zé)按技術(shù)要求和操作規(guī)定進(jìn)行各施工現(xiàn)場的測量、定點、放樣工作,如出現(xiàn)差錯,根據(jù)分析的原因扣發(fā)當(dāng)月工資5~30%。
3、在測量工作中,要熟練操作測量儀器,充分發(fā)揮其性能,做到報數(shù)、記錄相一致、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、負(fù)責(zé)管理測量器材、設(shè)備。在運輸、存放上做好安全防范措施,在野外工作完后,要做到清理當(dāng)天所攜帶的器材和其它用具防止丟失,在操作上,要熟悉其性能,不隨意拆弄,發(fā)生故障請專業(yè)部門維修,在保養(yǎng)上,測量設(shè)備在每天使用后,要當(dāng)天進(jìn)行檢查,擦拭干凈,精心保養(yǎng)確保儀器的精度。
5、負(fù)責(zé)測量儀器的年鑒工作,凡未經(jīng)年鑒的儀器不能使用。
6、按照項目部的規(guī)定、要求,全體隊員,團(tuán)結(jié)和睦、互相幫助、互相支持、好學(xué)上進(jìn)、勤勞工作,在工作中做好勞動保安工作。
7、完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),確保工程施工的正常進(jìn)行。
8、測量隊人員應(yīng)忠于職守,不得擅自離開項目經(jīng)理部,如有事請假,須經(jīng)項目經(jīng)理同意,一天以上必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇10
1、在項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所施工項目的施工技術(shù)、安全、質(zhì)量、進(jìn)度和各項管理工作。
2、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各項技術(shù)管理制度。
3、組織有關(guān)人員熟悉圖紙,編制分項工程的施工方案并上報,待批準(zhǔn)后按施工組織設(shè)計施工。
4、按工程分部、分項內(nèi)容對班組進(jìn)行技術(shù)交底工作,并組人員織落實。
5、做好各項工程的測量定位、整平、放線工作并進(jìn)行復(fù)核,指導(dǎo)作業(yè)隊和班組的施工工作,如出現(xiàn)差錯,根據(jù)事故原因造成的損失大小,扣發(fā)當(dāng)月工資5~30%。
6、依據(jù)施工組織設(shè)計和施工方案,按年、季、月分級編制施工技術(shù)措施計劃并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、貫徹執(zhí)行工程質(zhì)量及驗收制度,嚴(yán)把材料設(shè)備采購進(jìn)場驗收制度、工程技術(shù)復(fù)核制度、隱蔽工程驗收制度、工程階段及竣工驗收制度以及分項工程交接驗收制度等,并做好相應(yīng)的原始記錄,認(rèn)真處理質(zhì)量事故,并及時向上級報告。
8、認(rèn)真做好工程檔案中各項技術(shù)資料的簽證、收集、整理工作,并及時匯總上報歸檔。
9、工程竣工后,參與工程結(jié)算,收集提供設(shè)計變更、材料代用,結(jié)構(gòu)試驗,結(jié)構(gòu)補強(qiáng)作業(yè)等竣工結(jié)算資料。
10、施工員應(yīng)忠于職守,不得擅自離開施工作業(yè)面,如有事請假,必須向項目經(jīng)理請假,一天以上必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇11
1、全面推行質(zhì)量保證體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理的法規(guī)、規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)和各項規(guī)章制度。
2、參加編制施工組織設(shè)計方案;并監(jiān)督質(zhì)量措施的落實。
3、把好施工作業(yè)人員素質(zhì)審查,實行原材料、半成品及機(jī)械質(zhì)量檢驗制度,做好施工前的準(zhǔn)備工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行施工全過程的質(zhì)量監(jiān)控制度,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證措施,把一切隱患消滅在事故發(fā)生前,發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改指令并及時落實。如監(jiān)督不力,造成事故,根據(jù)分析的原因,扣發(fā)當(dāng)月工資5~30%。
5、組織參加分部、分項工程、隱蔽工程的驗收及各分部、分項工程的竣工驗收工作,并做好評定工作,檢查合格后簽署意見,并進(jìn)行下道工程施工。
6、參加工程變更、技術(shù)核定以及質(zhì)量事故處理,及時向上級匯報有關(guān)情況。
7、認(rèn)真行使質(zhì)量否決權(quán)。
8、協(xié)助技術(shù)主管人員組織現(xiàn)場質(zhì)量協(xié)調(diào)會,定期向項目經(jīng)理報告工程質(zhì)量的動態(tài)情況。
9、根據(jù)工程進(jìn)度,準(zhǔn)確完整地收集整理各項質(zhì)量技術(shù)文件資料,并理順建檔,保證工程竣工移交時,資料同步歸檔。
10、質(zhì)檢員應(yīng)忠于職守,不得擅自離開作業(yè)部,如有事請假,必須向項目經(jīng)理請假,一天以上必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)項目部行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),督查督辦工作。
2、掌握項目部全面情況,負(fù)責(zé)調(diào)查、研究和收集行政信息工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用。
3、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備、組織及記錄,參與組織大型會議的活動。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部的物資管理工作,按規(guī)定進(jìn)行物資采購、管理、供應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)搞好本公司的對外形象工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門所有人員的考勤工作,并對工作人員的勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)保管國內(nèi)外工程檢測的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,檢測細(xì)則及有關(guān)工程質(zhì)量檢測的法令、法規(guī)性文件。
2、負(fù)責(zé)保管好有關(guān)工程資料、參考書籍、工作文件、圖紙及其他有關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)檢測資料的整理分類、編號、建帳及歸檔工作,建立健全資料的借閱手續(xù)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度及保密制度,確保檔案資料完整無損。
5、及時對已完工的分段工程進(jìn)行評定。
6、嚴(yán)格按《河北阿科普建筑工程有限公司管理辦法》中的規(guī)定對檔案分類編號。
7、能“及時、準(zhǔn)確、完整”收集匯總整理資料,嚴(yán)格按檔案室管理辦法對檔案分門別類進(jìn)行整理,按季度考核,合格者給予工資獎勵。
8、對資料檔案管理不善造成資料丟失、毀損及泄漏公司機(jī)密的,視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等行政處分。
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)企業(yè)資金的安全,避免資金流失,協(xié)調(diào)企銀關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)登記銀行票據(jù)的來源與使用,負(fù)責(zé)登記承兌匯票的期限,解匯日期。
3、負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)及時收集回進(jìn)賬通知,并報會計人員進(jìn)行財務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)整理登記日記帳,并做到日清日結(jié),及時與會計人員核對銀行款及現(xiàn)金余額。
5、遵守財經(jīng)法規(guī)、規(guī)范,不坐收現(xiàn)金,不公款私存,不私自外借資金,不私自攜帶資金。
6、完成財務(wù)主管交辦的其他工作。
7、出納員應(yīng)敬業(yè)愛崗,保守秘密。在工作中做出顯著成績的,按《會計法》給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)組織項目開工前的準(zhǔn)備工作,按照施工圖總平面布置確定所建建筑物位置,復(fù)合定位、標(biāo)高。安排臨時道路鋪設(shè)工作。參與工程技術(shù)管理,配合總工程師編制項目部施工生產(chǎn)計劃。
2、認(rèn)真會審施工圖紙,掌握設(shè)計意圖,嚴(yán)格按圖施工。在實際施工中,發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙不能滿足實用要求時,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,按規(guī)定辦理設(shè)計變更手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)對施工隊伍進(jìn)行技術(shù)交底工作,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。
4、親臨施工現(xiàn)場檢查技術(shù)交底的落實情況,對施工可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題、技術(shù)問題,提出預(yù)防措施。
5、對于已出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題,提出解決方案并予以處理。
6、發(fā)現(xiàn)施工圖紙與現(xiàn)場實際不符,或因施工過程中需要進(jìn)行設(shè)計變更的,應(yīng)積極主動地同監(jiān)理進(jìn)行協(xié)商。
7、了解招投標(biāo)文件及施工合同要求及施工組織設(shè)計,認(rèn)真審核技術(shù)方案,檢查每一道工序施工質(zhì)量并做好記錄。
8、協(xié)助解決日常生產(chǎn)技術(shù)問題,參與日常對外技術(shù)聯(lián)系。
9、工程竣工后及時督促施工方整理竣工圖并認(rèn)真復(fù)核,保證存檔施工圖的準(zhǔn)確性。
10、技術(shù)員應(yīng)忠于職守,不得擅自離開作業(yè)部,如有事請假,必須向項目經(jīng)理請假,一天以上必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
【建筑公司辦公室崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
建筑公司崗位職責(zé)10-09
公司辦公室的崗位職責(zé)07-25
建筑公司材料員的崗位職責(zé)01-25
建筑公司文秘崗位職責(zé)范文07-19
公司辦公室的具體崗位職責(zé)07-23
建筑公司文秘有哪些崗位職責(zé)08-12
建筑崗位職責(zé)12-28