秘書崗位職責(精選21篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的秘書崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責 1
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的.補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
秘書崗位職責 2
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的.記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。
秘書崗位職責 3
1、協(xié)助行長處理各項行長辦公室的費用報銷;
2、負責核對分行因公產(chǎn)生的各項酒店及機票費用;
3、協(xié)助記錄并整理各類行長出席會議記錄;
4、統(tǒng)計業(yè)務(wù)情況,制作各類報表,將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給分行行長;
秘書崗位職責 4
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類文件的起草,PPT的.制作;
3、負責組織安排總經(jīng)理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業(yè)務(wù)客戶來訪接待及陪同工作;
秘書崗位職責 5
1、協(xié)助總經(jīng)理,負責總經(jīng)理公關(guān)活動安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;
2、負責總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進落實總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要,并落實執(zhí)行情況;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;
5、負責收集各職能部門的日常營運的數(shù)據(jù)信息,匯總整理分析后上報給公司高層領(lǐng)導及相關(guān)人員;
6、協(xié)助人事行政部負責人根據(jù)各類異常信息,對各部門的管理流程、管理方法進行分析,查找矛盾點,提出有效的.分析、建議,并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進措施或方法;
7、負責對總經(jīng)理直接管轄下的部門責任人進行工作監(jiān)督,管理各責任人的工作報告;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;
9、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
秘書崗位職責 6
主要職責:
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
2、負責處理總裁的`日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系,并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗;
3、熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;
4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;
5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;
6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場合的商務(wù)禮儀;
秘書崗位職責 7
職責描述:
1、院長的日程安排與協(xié)調(diào);
2、院長出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排;
3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作,做到及時轉(zhuǎn)達和回復;
4、組織接待及相關(guān)會議的會務(wù)組織工作,負責研究院展廳及相關(guān)的講解工作;
5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作;
6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作;
7、督促、檢查、催辦上級批件,領(lǐng)導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作;
8、負責院長的'證照、文件等管理工作;
9、負責院長簽章的刻制和使用管理;
10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理;
11、院長日常報銷等財務(wù)事宜
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、相貌端正,形象好,氣質(zhì)佳;
2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生;
3、具備較強的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力,熟練運用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4、工作踏實認真、勤于思考,責任心強,具備較強的親和力;
5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神;
6、具備一定的抗壓能力。
秘書崗位職責 8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想,準確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時交辦的'任務(wù)。
秘書崗位職責 9
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的`招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
秘書崗位職責 10
崗位職責:
1、負責協(xié)會日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設(shè)與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項業(yè)務(wù)的實施,領(lǐng)導團隊完成工作任務(wù);
3、負責協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護;負責新會員的開拓吸收;
4、組織策劃有建設(shè)意義的.會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。
任職要求:
1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;
2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團隊建設(shè)能力。
秘書崗位職責 11
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負責董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達;
8、負責來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書崗位職責 12
一、基本信息
崗位名稱:董事會秘書
薪資等級:
任職者:
所在部門:集團總裁辦
上級職位:董事長/分管集團領(lǐng)導
上級姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據(jù)集團董事長要求,組織安排董事會各項會議,代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理,同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系:董事長/主管領(lǐng)導
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機構(gòu)等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點
1●建立健全集團董事會各項管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略,提出董事會管理理念,制定并完善董事會管理各項章程與管理制度,同時制定相應(yīng)的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務(wù)、活動等,撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求,負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的可持續(xù)性
4●作好董事會各項日常管理工作
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善,并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據(jù)董事會要求,作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作,同時作好各類信息的搜集整理,為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負責作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求,協(xié)助積極推進集團項目進展,并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況,作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度
◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權(quán)限
◆財務(wù)申報權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定
◆人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他:
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個月)
董事會秘書董事會主任秘書
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學歷/專業(yè):國家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè);在心理學、哲學等方面有較深的見解,邏輯思維與公關(guān)能力強;
●工作經(jīng)驗:8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;
●專門知識/技能:掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的`管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強,公文撰寫能力突出;
●專業(yè)/從業(yè)資格:
●輔助技能:與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系,具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會管理方面有突出業(yè)績;
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
●個人品質(zhì):工作認真負責、誠實可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等
秘書崗位職責 13
1、保證工程部辦公室的.清潔衛(wèi)生和接傳電話。
2、負責登記員工考勤表。
3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責 14
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的'組織通知等會務(wù)工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;
6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負責辦公室安全防范工作;
10、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 15
1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。
3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。
4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。
5、完成董事長交辦的其它事項
秘書崗位職責 16
1、在理事會領(lǐng)導下,主持辦事機構(gòu),開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負責執(zhí)行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的.各種會議并匯報工作,提出推薦并落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 17
、儇撠熀侠戆才哦麻L的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動聯(lián)絡(luò)的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
、谪撠焻f(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示。
③負責董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
、茇撠熃勇牶吞幚矶麻L日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
⑤負責準確傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。
⑥在董事長領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負責董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。
、哓撠煘槎麻L接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的`類別。
、鄥f(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。
、釁f(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。
秘書崗位職責 18
職責描述:
1、主持制定、完善機構(gòu)的規(guī)章、制度,監(jiān)督各項制度的落實,建立規(guī)范、高效的運營管理體系;
2、負責學會各種活動的籌備工作,制定學會的活動計劃及宣傳計劃,并具體組織實施與落實;
3、負責發(fā)展企業(yè)、政府、媒體等各領(lǐng)域的.合作伙伴,協(xié)調(diào)學會內(nèi)外關(guān)系;
4、主持學會的日常運營工作,包括學會會員發(fā)展、管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳等;
5、實施調(diào)查研究,了解市場狀況,向相關(guān)領(lǐng)導反應(yīng)會員的要求及意見,并提出學會管理的建議;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、管理、金融、經(jīng)濟管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、能夠獨立完成協(xié)會活動方案的策劃及實施工作;
3、有較強的管理能力和領(lǐng)導能力;
4、有較強的語言表達能力、組織策劃能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有理想、有抱負,性格熱情開朗,踏實肯干,做事積極主動、有責任心;
6、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
秘書崗位職責 19
1、 負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);
2、 負責董事長會議安排及會議部署的.推進及跟蹤;
3、 負責董事長及董事會其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
秘書崗位職責 20
崗位職責:
1.負責總裁日常行程安排及來訪客人接待;
2.負責公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.負責為此美國行政、后勤事務(wù);
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限;
2.具有良好的.文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細致,責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
秘書崗位職責 21
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時準確的`完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
【秘書崗位職責】相關(guān)文章:
秘書崗位職責01-07
董事秘書崗位職責01-30
教學秘書崗位職責04-30
銷售秘書崗位職責04-22
生活秘書崗位職責05-05
高級秘書崗位職責02-05
總經(jīng)理秘書崗位職責01-08
秘書崗位職責(15篇)02-18
機要秘書崗位職責04-22