行政助理工作職責(zé)（精選31篇）
在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政助理工作職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責(zé) 篇2
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé) 篇3
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé) 篇4
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求
行政助理工作職責(zé) 篇5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理工作職責(zé) 篇6
工作職責(zé)：
1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；
3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；
4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理工作職責(zé) 篇7
1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓(xùn)籌備工作；
8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé) 篇9
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場資料
3、根據(jù)固定模板修改項目報告
4、根據(jù)固定模板修改項目方案
5、協(xié)助標(biāo)書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政助理工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;
2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4.公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政助理工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇13
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;
2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項培訓(xùn)，督促新員工的按時參加完成各項培訓(xùn);
3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé) 篇15
職位說明
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；
2.負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護(hù)，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；
3.擔(dān)負(fù)書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書院空間；
5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求：
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；
2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達(dá)能力；
4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；
5.有敏銳的洞察力，學(xué)習(xí)能力強，做事細(xì)心有耐心；
6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識和高度責(zé)任心；
7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@
行政助理工作職責(zé) 篇16
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；
2、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作；
3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算；
5、協(xié)助組織員工活動；
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇18
1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的'制定、控制、評估及分析，及時匯報預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文。
行政助理工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護(hù);
5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé) 篇21
1、制作銷售訂單;
2、控制交款，計算物流消費，和客戶協(xié)調(diào)消費，收款，發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;
3、準(zhǔn)備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù)，定期分析數(shù)據(jù)，制作銷售報表并與財務(wù)部對賬。
行政助理工作職責(zé) 篇22
1、維護(hù)公司各類招聘渠道，完善渠道資源并合理運用;
2、根據(jù)公司招聘需求進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;
3、負(fù)責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進(jìn)與處理;
4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;
6、新員工入職培訓(xùn)及各類培訓(xùn)的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;
行政助理工作職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負(fù)責(zé)訪客接待工作
3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負(fù)責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理工作職責(zé) 篇24
1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;
5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)安排工作
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé) 篇26
協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作
負(fù)責(zé)各類招聘報表及人才摸排分析
負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作
負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作
負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
行政助理工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)
5、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作
6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算
7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
行政助理工作職責(zé) 篇28
1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。
行政助理工作職責(zé) 篇29
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)員工的考勤；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)
3、負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4、負(fù)責(zé)公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作
5、負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6、完成上級交辦的其他工作
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