物業(yè)人事部崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的物業(yè)人事部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)1
職位:行政人事部文秘
報(bào)告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責(zé):
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的`整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3. 接聽(tīng)電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。
4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)2
1、需要配合線上線下招聘,招聘公司保安人員崗位人才;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,企業(yè)文化培養(yǎng)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
3、做好各崗位的'職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
4、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
5、完成人事相關(guān)工作事項(xiàng)。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)處理往來(lái)文檔資料和部門(mén)物品的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集,會(huì)議記錄撰寫(xiě);
5、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效、轉(zhuǎn)正考核;
8、負(fù)責(zé)處理往來(lái)文檔資料和部門(mén)物品的采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集,會(huì)議記錄撰寫(xiě);
10、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬腵管理;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)4
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的.政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)5
職位:行政秘書(shū)
報(bào)告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書(shū)及檔案工作。
主要職責(zé):
1.落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開(kāi)并參加的會(huì)議,做好記錄。
2.接聽(tīng)電話,做好記錄并上傳下達(dá)。
3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來(lái)往的文函、電傳、傳真、電報(bào),并及時(shí)上傳下達(dá)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的'預(yù)約、安排、熱情接待訪客。
6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類(lèi)辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司編制及各用人部門(mén)的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計(jì)劃及具體實(shí)施方案并有效落實(shí);
3、根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),通過(guò)有效的.渠道開(kāi)展簡(jiǎn)歷搜尋和篩選;
4、有效組織開(kāi)展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標(biāo)的達(dá)成;
5、招聘渠道的建立與評(píng)估,并與各類(lèi)招聘平臺(tái)、機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系;
6、重點(diǎn)參與公司管高級(jí)技術(shù)崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作
物業(yè)人事部崗位職責(zé)7
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、保證前臺(tái)所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓(xùn)資料;
物業(yè)人事部崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心行政人事工作,掌握政府人事、勞資的最新政策法規(guī)。依照現(xiàn)行管理要求執(zhí)行工作。
2、配合物業(yè)總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的發(fā)展需要推行各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)決定公司勞動(dòng)人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事方面的指令。
4、制定、推行、修訂、檢討各項(xiàng)行政管理措施及人事制度,監(jiān)督落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)擬訂每年人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司及業(yè)主方批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理中心人員招聘和配置工作,審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等意見(jiàn),并提交公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
7、負(fù)責(zé)安排在職員工定期培訓(xùn)課程,提高各級(jí)員工的'專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,逐步提升員工的工作質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施管理中心績(jī)效考核方案,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲和組織培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)薪資核算與發(fā)放、五險(xiǎn)一金繳納、明細(xì)匯總及年度工資總額申報(bào)等工作。
10、負(fù)責(zé)管理中心固定資產(chǎn)的管理工作。
11、負(fù)責(zé)管理中心質(zhì)量體系文件和資料、檔案的受控管理。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)罰事項(xiàng)。
13、檢查部門(mén)工作落實(shí)情況,保持部門(mén)工作正常進(jìn)行。
14、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維修和保養(yǎng),確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的`更新與淘汰合理化,提高計(jì)算機(jī)的完好率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)電腦及其外圍設(shè)備的詢價(jià)工作;
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和平臺(tái)優(yōu)化設(shè)置;
物業(yè)人事部崗位職責(zé)10
職位:經(jīng)理
報(bào)告:總經(jīng)理
工作概要:全面負(fù)責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作
主要職責(zé):
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門(mén)的關(guān)系。
5. 負(fù)責(zé)管理公司的人員、機(jī)構(gòu)編制,工資總額的計(jì)劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門(mén)的人員配置,節(jié)省人力,降低費(fèi)用,提高工作效率。
6. 負(fù)責(zé)別墅區(qū)管理公司的.勞動(dòng)人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動(dòng)工資、勞保福利、勞動(dòng)紀(jì)律等工作。
7. 會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實(shí)、檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負(fù)責(zé)印章、車(chē)輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對(duì)于國(guó)家頒布的勞動(dòng)法規(guī)須向總經(jīng)理匯報(bào)。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)11
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)12
上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門(mén)的匯報(bào));
3負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的文號(hào)登記管理及各類(lèi)文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負(fù)責(zé)辦理各部門(mén)印章的`制發(fā)、收回、注銷(xiāo)事宜;
5歸口公司與各部門(mén)/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷(xiāo)毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9負(fù)責(zé)公司日常文書(shū)的打印、整理工作。
10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負(fù)責(zé)催促各部門(mén)主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。
14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
物業(yè)人事部崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門(mén)的.工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門(mén)工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的`總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門(mén)、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理及調(diào)配工作。
物業(yè)人事部崗位職責(zé)15
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫(xiě)作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的'技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
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