總機(jī)文員工作職責(zé)

總機(jī)文員工作職責(zé)1

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司的人事考勤，人事招聘，社保關(guān)系的維護(hù);

　　7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的`保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記

　　做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

總機(jī)文員工作職責(zé)3

　　1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項(xiàng))管理及核對(duì)流程，確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的.支出;

　　2、及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款的核對(duì)，審核相關(guān)付款申請(qǐng)單,確�？铐�(xiàng)的準(zhǔn)確性;

　　3、ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存庫(kù)存管理，檢查系統(tǒng)庫(kù)存明細(xì)、檢查核對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)情況;

　　4、檢查核對(duì)ERP系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格，并整理制作相關(guān)表格;

　　5、協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項(xiàng)辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;

　　7、積極主動(dòng)配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)4

　　協(xié)助進(jìn)行公司辦事處的日常工作;

　　負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作，發(fā)票的管理;

　　起草、傳遞、處理相關(guān)資料和文件;

　　統(tǒng)計(jì)、打印、呈送、登記、保管各類對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表、報(bào)告;

　　負(fù)責(zé)本部門的'辦公用品的保管和發(fā)放;

　　協(xié)助上級(jí)主管開(kāi)展辦事處內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;

　　完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助項(xiàng)目公司完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;

　　2、負(fù)責(zé)原始憑證的'審核及日常費(fèi)用的報(bào)銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)寄領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作

　　6、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及快遞信息等工作。

　　7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

總機(jī)文員工作職責(zé)6

　　1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統(tǒng)計(jì)歸檔登記管理工作

　　2.負(fù)責(zé)日常辦公用品的申購(gòu)發(fā)放，快遞收發(fā)、辦公室的設(shè)備管理;

　　3.完成主管安排的.各項(xiàng)任務(wù)，各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　4.負(fù)責(zé)部門監(jiān)督員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、制作表格等等;

　　5.保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

總機(jī)文員工作職責(zé)7

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、活動(dòng)策劃四大模塊的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司安全、消防、設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)的管理;對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)事項(xiàng)。

總機(jī)文員工作職責(zé)8

　　1、能夠正確使用客服系統(tǒng)，了解常用系統(tǒng)操作，郵件、知識(shí)庫(kù)、學(xué)城、AUX功能鍵等其它工作所需應(yīng)用系統(tǒng)。

　　2、能夠理解服務(wù)的含義，表達(dá)同理心，能站在客戶角度思考;

　　3、能夠聽(tīng)取用戶的聲音和意見(jiàn)，并能夠準(zhǔn)確獲取信息，提供解決方案;

　　4、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備溝通能力，表達(dá)觀點(diǎn)和闡述問(wèn)題的'能力;

　　5、一定的書(shū)寫能力，能夠清晰記錄工單內(nèi)容;

總機(jī)文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)員工考勤、考勤系統(tǒng)及請(qǐng)休假管理,每月初按時(shí)提交上月員工考勤統(tǒng)計(jì)表;

　　2、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的轉(zhuǎn)接工作;

　　3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，并傳達(dá)相關(guān)人員;

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理，及人事檔案的更新及管理工作;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)員工勞動(dòng)合同的`管理，跟進(jìn)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;

　　7、報(bào)銷手續(xù)整理;

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)等。

總機(jī)文員工作職責(zé)10

　　1、統(tǒng)計(jì)匯總車間每日生產(chǎn)產(chǎn)量;

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制作、整理月底對(duì)帳;

　　3，協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文件和檔案的`管理;

　　6、負(fù)責(zé)入職人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容;

總機(jī)文員工作職責(zé)11

　　1、對(duì)電腦有一定基礎(chǔ)，服從工作安排，工作穩(wěn)定性強(qiáng)者優(yōu)先考慮;

　　2、按要求做好貨品進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、分類、放置和寄送工作;

　　3、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證常規(guī)貨品庫(kù)存充足，定期整理倉(cāng)庫(kù);

　　4、利用用友系統(tǒng)將庫(kù)存信息及時(shí)錄入

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同的`蓋章、掃描，查詢價(jià)格、錄入訂單;

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