行政助理工作職責(zé)(精選15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等；
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；
7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制；
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的`行政管理工作；
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)2
負(fù)責(zé)前臺接待;
負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。
4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的'管理。
5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工的考勤；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)跟進和推動人力發(fā)展的`順利執(zhí)行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況
2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展，提供增員支持
3、負(fù)責(zé)管理和維護優(yōu)增資料，活動記錄，定期追蹤人力發(fā)展進度
4、辦理主管交辦之各項任務(wù)
行政助理工作職責(zé)6
1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；
2.快速、得體、友好地的.接待訪客；
3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；
4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；
5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政助理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的.采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的'接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;
行政助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的.執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé)10
1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的'人事行政工作。
行政助理工作職責(zé)11
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告；
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；
-負(fù)責(zé)一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的`突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)12
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計，負(fù)責(zé)文書工作處理，后勤工作跟進及處理；
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
6、協(xié)助上級跟進商務(wù)推廣工作等；
7、協(xié)助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的'事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的`管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的.本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及咨詢工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
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