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前臺接待工作職責

時間:2024-07-16 09:40:20 工作職責 我要投稿

前臺接待工作職責集錦15篇

  前臺接待工作職責1

  一、咨詢接待:

前臺接待工作職責集錦15篇

  1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等,公司前臺接待工作職責。

  2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調-教師一同解決,保證客戶的`滿意度。

  3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

  4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變,對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

  5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

  二、信息管理:

  1.根據(jù)培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經(jīng)理,并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

  前臺接待工作職責2

  1.完成會所客戶來訪時的接待工作,宴請服務工作及用餐安排等工作;

  2.負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協(xié)調工作;

  3.負責銷售部分會員管理數(shù)據(jù)的`處理及分析、歸檔

  4.完成上級交辦的其它工作。

  前臺接待工作職責3

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預定,將預定資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理預定手續(xù),合理安排好相關服務項目;

  4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  5、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  6、協(xié)助收銀員為客人做好結帳工作。

  前臺接待工作職責4

  1、為顧客提供便捷的預約排診帶診服務同時銜接院內(nèi)各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的.建立和使用;

  2、負責醫(yī)院現(xiàn)場服務環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務;

  3、負責顧客滿意度調查心靈關懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責5

  1、負責會員接待、登記、引導以及來電咨詢、預定等處理工作;

  2、接待、處理會員場地預定、詢問、投訴等事宜;

  3、做好會員入場、離場時的登記、鑰匙、房卡等物品收發(fā)等工作;

  4、做好巡場工作,為會員提供及時、優(yōu)質的.服務;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責6

  1、按照品牌要求服務接待客戶,耐心聽取客戶需求并給予幫助;

  2、具備處理問題,安排進展,跟進進程,溝通及疑難問題服務的意識和能力,限度的提高客戶滿意度。如遇到不能解決的問題,按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  3、具備一定的銷售能力,懂得店面銷售技巧。針對公司現(xiàn)有的客戶進行產(chǎn)品使用指導,讓客戶接受更廣泛的增值產(chǎn)品服務。

  4、對客戶及時進行回訪,提高客戶對品牌的滿意度;

  5、不斷接受公司的'各項業(yè)務和技能提升培訓;

  6、 領導安排的其他工作。

  前臺接待工作職責7

  1、對展廳流量、客戶信息,完整、及時、準確的登記,并每日反饋數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理

  2、及時將銷售顧問每日留取的`信息錄入dms系統(tǒng)及相關管理表格

  3、完成展廳客流周報表、月報表的統(tǒng)計和分析工作

  4、客戶等待時提供茶點及關懷;

  前臺接待工作職責8

  1、做好對教學、輔導、考試及學生問題解決的監(jiān)督管控;

  2、負責規(guī)劃安排學生課程,與家長溝通,引導課程銷售;

  3、負責班級日常管理,保證良好教學秩序;

  4、做好對老師的監(jiān)督、管理、服務、調配和溝通;

  前臺接待工作職責9

  1、負責公司領導及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負責公司客戶服務的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務;

  3、協(xié)助上級領導完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會所服務經(jīng)驗為佳;

  5、處事穩(wěn)重大方,服務意識強。

  前臺接待工作職責10

  早班:

  1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

  3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。

  5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的`準備工作,12:00準時催房。

  6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:

  1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進未完成的事情。

  2、與房務中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。

  3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。

  4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調的開關時間,做好節(jié)能降耗工作。

  5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:

  1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。

  3、控制各區(qū)域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養(yǎng)和維護。

  6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。

  7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。

  以上班次都必須做到:

  1、每班提前15分鐘到崗。

  2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態(tài)。

  3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。

  4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

  前臺接待工作職責11

  1.辦理入住客人的登記及結帳,了解上一班的`移交事項,并處理。

  2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

  3.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。

  4.同客人建立良好的公共關系,處理客人的一般投訴。

  前臺接待工作職責12

  1.負責公司前臺接待及電話接轉。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的.展開,配合上級落實員工關懷。

  6.完成上級交辦的相關工作。

  前臺接待工作職責13

  1、負責公司展廳來客信息登記、引導分流;

  2、負責銷售顧問排班、值班安排與監(jiān)督協(xié)調;

  3、負責客戶信息管理,及展廳各項報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4、收發(fā)信件、報刊、文件等;

  5、完成上級交辦的其它事務性工作。

  前臺接待工作職責14

  1、負責員工關系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關活動及內(nèi)部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領導交代的臨時性工作。

  前臺接待工作職責15

  1、每日中心環(huán)境檢查。

  2、查看前臺物料充足情況。

  3、中心助理每日學員和家長的接送流程規(guī)范。

  4、前臺客戶關懷。

  5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、學習中心業(yè)績表營收報表制作。

  8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。

  9、中心全職人員每月考勤核對管理。

  10、中心物資管理,整理。

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