外貿(mào)單證員的工作職責(zé)匯編15篇

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

　　2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的.其他單據(jù)、證方面的工作;

　　5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)2

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的`體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報(bào)看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.

　　11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的`出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)4

　　1.接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。

　　3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的'支持;

　　5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)5

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的.話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)6

　　1、熟悉出口貨物的`基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料;對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核;

　　2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜;跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;

　　3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的`工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)8

　　1.制作各類報(bào)關(guān)報(bào)檢資料。

　　2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉時(shí)間。

　　3.辦理海關(guān)申報(bào)，查驗(yàn)，征稅，審價(jià)，放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢，查驗(yàn)等手續(xù)。

　　4.貨物進(jìn)倉后以及后續(xù)監(jiān)管的`跟蹤處理。

　　5.完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運(yùn)輸，海關(guān)，商檢，結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗(yàn)者;

　　2.統(tǒng)計(jì)訂單的.相關(guān)數(shù)據(jù)，整理歸檔;

　　3.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的整理及結(jié)算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負(fù)責(zé)本部門文件的整理及管理;

　　5.上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的.提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對(duì)，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國內(nèi)外客戶和海外代理;

　　4.負(fù)責(zé)按照操作，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)11

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的'認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);

　　5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

　　6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;

　　2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;

　　3、在整個(gè)過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿(mào)單證員的'工作職責(zé)13

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送;

　　2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的`分類、報(bào)關(guān)、歸檔;

外貿(mào)單證員的工作職責(zé)14

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí)；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對(duì)賬；

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；

外貿(mào)單證員的'工作職責(zé)15

　　1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計(jì)與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn)，通告出運(yùn)信息;

　　3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

　　5、區(qū)域進(jìn)出口政策的`解讀、運(yùn)用和建議;

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