采購(gòu)助理崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的采購(gòu)助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)1
所屬部門:
采購(gòu)部
崗位名稱:
采購(gòu)助理
直屬上級(jí):
采購(gòu)經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書。
崗位職責(zé):
一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。
二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持,品種選擇,促銷活動(dòng)等,把握預(yù)算實(shí)績(jī),對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī),
四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比,做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對(duì)主要原料供應(yīng)商,要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo):
1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率
2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性
3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
4、供應(yīng)商檔案資料完備率
5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的`申請(qǐng)與報(bào)表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購(gòu)助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的.工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立采購(gòu)渠道;
4、根據(jù)需求進(jìn)度擬定采購(gòu)計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及訂單的擬定與審核,進(jìn)行商務(wù)必要的'配合;
6、協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問題。
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1、公司內(nèi)采購(gòu)單的下達(dá);采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;
2、銷售訂單審核及錄入,進(jìn)銷存訂單的`審核。
3、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、物流及銷售之間的供貨銜接;
4、進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的調(diào)查,市場(chǎng)支持對(duì)接等工作
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)5
1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃;
2協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
3協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的'考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
6協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);
9在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);
10在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,產(chǎn)品詢價(jià),采購(gòu),協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;
2、收集產(chǎn)品信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,根據(jù)業(yè)務(wù)情況下單,維護(hù)公司與供應(yīng)商關(guān)系;
3、處理、跟蹤采購(gòu)訂單,確保訂單符合要求,做好供應(yīng)商管理及銷售系統(tǒng)對(duì)接,及時(shí)完成信息的傳遞與日常的`溝通;
4、及時(shí)有效了解訂單進(jìn)展,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,以滿足生產(chǎn)銷售需求,配合倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作以及質(zhì)量問題反饋供應(yīng)商;
5、ERP系統(tǒng)操作,制作并管理出入庫(kù)單及其他相關(guān)單據(jù)等;
6、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù),管理采購(gòu)合同及供采文件資料,完成相關(guān)報(bào)告;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助采購(gòu)主管完成采購(gòu)部門日常管理;
2、整理采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商等資料;
3、反饋采購(gòu)進(jìn)度給相關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月末對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)工作;
5、協(xié)助設(shè)計(jì)部開發(fā)面料的.購(gòu)買
6、完成上級(jí)交代的工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)8
1、公司內(nèi)部商品庫(kù)的管理完善,包括供應(yīng)商信息,價(jià)格信息,圖片信息等;
2、協(xié)助與供應(yīng)商進(jìn)行訂單的溝通,保證訂單的實(shí)效性及稍后服務(wù)的及時(shí)性;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行每月應(yīng)付款的`對(duì)賬,確保信息準(zhǔn)確;
4、定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),確保產(chǎn)品價(jià)格富有競(jìng)爭(zhēng)力;
5、對(duì)接銷售部門,為銷售部對(duì)需要進(jìn)行代采的業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通;
6、與部門伙伴一起完成相應(yīng)的工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)9
。ㄒ唬┲饕氊(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作,并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。
4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的.落實(shí),利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)10
1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)中的`品類進(jìn)行管理更新
2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對(duì)信息進(jìn)行管理更新
3、協(xié)助采購(gòu)對(duì)下單產(chǎn)品進(jìn)行說(shuō)明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4.協(xié)助采購(gòu)跟進(jìn)訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
采購(gòu)助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司智能化工程所需的產(chǎn)品的`詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)工作;
2、能夠理解工程招投標(biāo)文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項(xiàng)目,完成清單設(shè)備的采購(gòu)工作;
3、掌握智能化工程的設(shè)備材料的相關(guān)知識(shí),通過(guò)項(xiàng)目的材料計(jì)劃單、投標(biāo)清單發(fā)現(xiàn)問題;
4、能夠根據(jù)施工圖,能明確設(shè)備材料的技術(shù)參數(shù),并能夠提供一定的優(yōu)化方案;
5、熟悉智能化弱電項(xiàng)目供應(yīng)商的類型及特點(diǎn);
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他任務(wù)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)等工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)接倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)庫(kù)存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的.ERP系統(tǒng)操作;
4.與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行;
5.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)13
1、了解市場(chǎng)行情,按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);
2、協(xié)助上級(jí)開展日常工作,根據(jù)工程采購(gòu)申請(qǐng)安排采購(gòu)計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保采購(gòu)物資如期到位,保證工程的'順利進(jìn)行;
5、建立常用的設(shè)備采購(gòu)設(shè)備廠家?guī),保守公司和客戶及供?yīng)商的秘密;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門工作經(jīng)驗(yàn);
4、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng),文字功底過(guò)硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常價(jià)格資料管理工作,收集估價(jià)/完善和維護(hù)成本數(shù)據(jù)庫(kù);
2、負(fù)責(zé)零部件的價(jià)格文檔管理、匯總、上報(bào);
3、根據(jù)科室工作(上級(jí))要求進(jìn)行產(chǎn)品(零部件)價(jià)格對(duì)比分析;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)供方優(yōu)化需求、報(bào)價(jià)單編制價(jià)格對(duì)比表;
5、負(fù)責(zé)根據(jù)訂購(gòu)單、簽訂的.價(jià)格協(xié)議,相關(guān)呈批件(特俗采購(gòu)、提前付款申請(qǐng)等),開發(fā)試制合同等進(jìn)行辦理付款申請(qǐng)。
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