行政助理工作職責(集錦15篇)

行政助理工作職責1

　　1.及時,準確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的'日常事務聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

　　3、負責公司文件的'傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

　　6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導交代的任務等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設(shè)施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

　　行政助理工

行政助理工作職責3

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的'安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責4

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的`有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助標書編制和商務詢價等相關(guān)工作;

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責6

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關(guān)服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的'工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責7

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的.統(tǒng)計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理工作職責8

　　1、負責跟進和推動人力發(fā)展的'順利執(zhí)行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況

　　2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展，提供增員支持

　　3、負責管理和維護優(yōu)增資料，活動記錄，定期追蹤人力發(fā)展進度

　　4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責9

　　1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導進行事務聯(lián)絡(luò)，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

行政助理工作職責10

　　負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導做好團隊建設(shè);

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的'安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責11

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié)；

　　6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的'對接）；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政助理工作職責12

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的`安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責13

　　1、負責營銷部門日�；�礎(chǔ)工作，建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺賬；

　　2、負責統(tǒng)計銷控情況，并及時核對銷控；

　　3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；

　　4、對接代理公司及公司財務，核實各類付款費用；

　　5、完成領(lǐng)導安排的`其他工作事宜。

行政助理工作職責14

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;

　　6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責15

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的.相關(guān)工作。

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