行政助理工作職責(zé)通用15篇

行政助理工作職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

　　報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的.上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

　　公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行，如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

　　公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的`遞交。

　　上級(jí)交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)營銷部門日�；�礎(chǔ)工作，建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺(tái)賬；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷控情況，并及時(shí)核對銷控；

　　3、負(fù)責(zé)日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；

　　4、對接代理公司及公司財(cái)務(wù)，核實(shí)各類付款費(fèi)用；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作事宜。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動(dòng)，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理；

　　6、完成上級(jí)安排的.其它工作；

行政助理工作職責(zé)7

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的`管理及發(fā)放等工作；

　　4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)，建立臺(tái)賬；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司的`行政、后勤保障工作，確保公司的正確運(yùn)作；

　　6、配合其他部門有關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、前臺(tái)接待

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會(huì)議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的`管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

　　負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)10

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進(jìn)；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號(hào)、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政助理工作職責(zé)11

　　工作職責(zé)：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動(dòng)物資的.需求提報(bào)、場地布置等活動(dòng)支持；

　　4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；

　　3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項(xiàng)目的`相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的.跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的'面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計(jì)，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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