行政助理工作職責(合集15篇)
行政助理工作職責1
1、負責前臺電話的'接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；
2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；
行政助理工作職責2
1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的`其他任務。
行政助理工作職責3
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的`收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責4
1、協(xié)助銷售部準備各項資料；
2、協(xié)調公司與廠家商務對接；
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的`配合工作；
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責5
1、出納財務工作
2、資產控制管理，統(tǒng)計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的'開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經理處理相關人事行政事務
行政助理工作職責6
1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；
2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；
4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結；
6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；
7、完成領導交辦的`其他任務。
行政助理工作職責7
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的'事項。
行政助理工作職責8
1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理；
2、人事檔案管理，建立人才檔案；
3、負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；
4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；
5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；
7、負責社會保險及商業(yè)保險的'辦理；
行政助理工作職責9
負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據的.遞交。
上級交辦的其他事務;
行政助理工作職責10
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的`文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工
行政助理工作職責11
1、負責公司外來人員接待。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日�？蛻舻木S護、信息的'反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理工作職責12
1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據并完成年度申報工作
4、將公司的.動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責13
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責14
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的.其他事項；
行政助理工作職責15
1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作；
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。
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