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文員的工作職責

時間:2023-01-25 11:19:11 工作職責 我要投稿

文員的工作職責(15篇)

文員的工作職責1

  一、 人事事務:

文員的工作職責(15篇)

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續(xù)的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業(yè)務以及業(yè)績核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績的統(tǒng)計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發(fā)放。

  6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,考勤管理。

  二、行政事務:

  1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;

  2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;

  3、公司各類資質認證等工作的`申請和管理;

  4、領導安排的其他工作。

文員的工作職責2

  職責

  1、按規(guī)定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

  2、根據記賬憑證報銷內容收付現金;

  3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規(guī)定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全;

  4、保管好各種空白支票、票據、印鑒;

  5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的`制單人員;

  6、負責代理記賬單位出納工作;

  7、完成部門領導交辦的其他任務。

  任職資格

  1、財務類專科以上學歷;

  2、會計資格從業(yè)證優(yōu)先;

  3、工作經驗2年以上相關工作經驗;

  4、有安全意識,掌握基本的法律法規(guī)等知識,了解相關業(yè)務領域專業(yè)知識,能夠使用計算機和辦公軟件。

文員的工作職責3

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的'文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

文員的工作職責4

  1.協(xié)助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作

  2.負責內部聯系,保證上情下達和下情上報

  3.負責副秘書長日程預約,日程提醒、會議紀要等工作

  4.負責撰寫協(xié)會各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關公文

  5.協(xié)助品牌部開展協(xié)會各類活動的策劃與組織實施,并根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新

  6.根據協(xié)會發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等

  7.副秘書長交辦的其他事宜

文員的'工作職責5

  1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

  3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  4.協(xié)助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

  5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。

文員的工作職責6

  1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫、打印、復印工作;

  2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發(fā)放;

  4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;

  5、負責完成經理交辦的.其他工作;

  6、高中畢業(yè),有相關物業(yè)經驗;

  7、大小周,早九晚六,有社保。

文員的工作職責7

  1.根據公司現有編制及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續(xù)辦理,花名冊維護、員工檔案整理;

  3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作;

  4.負責薪酬核算、績效考核的實施;

  5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;

  6.負責處理與員工的勞動關系。

文員的工作職責8

  1、主要負責國外客戶產品項目跟進及溝通;

  2、處理跟進客戶產品報價,接待國外客戶,有面對面談判能力;

  3、通過公司提供的電子商務平臺或其它網絡平臺開發(fā)新客戶,維護老客戶;

  4、解決已發(fā)貨品出現的售后問題;

  5、客戶資料的收集和整理,對客戶的'問題及時反饋和處理;

  6、新產品認證與認證公司及客戶的溝通等

文員的工作職責9

  1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

  2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;

  3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的`辦理;

  4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

  5、上級交代的其他事宜。

文員的工作職責10

  1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

  2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

  4、負責全體銷售人員的日?记凇⒐ぷ鬟M展數據統(tǒng)計、工作推進數據統(tǒng)計。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

文員的工作職責11

  1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負責接待及人事工作。

  3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

  4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責公司每月考勤。

  6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的`發(fā)布。

  7、配合各部門的工作。

文員的工作職責12

  1日常文書處理 2.生產部培訓相關工作 3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作 4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計 5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的`簡歷,打印,復制,分發(fā) 6.本部門考勤登記及統(tǒng)計 7.熟悉生產流程及單證處理

文員的工作職責13

  1、負責員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓實施及考勤管理等工作。

  2、負責日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯單位的溝通對接工作。

  3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

  4、協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應商并進行相應管理。

  5、采購物資的`驗收工作,協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。

  6、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔。

  7、領導交代的其他工作。

文員的工作職責14

  1、匯總每天的生產產能數據統(tǒng)計,按時發(fā)布;

  2、負責每天的生產單據數據統(tǒng)計,審核上交;

  3、負責生產車間的訂單進度統(tǒng)計,反饋跟進;

  4、負責員工考勤,產量核算統(tǒng)計,每月匯總;

  5、協(xié)助車間物料及生產異常處理、協(xié)助訂單進度異常處理;

文員的.工作職責15

  1、 能夠獨立完成財務日常事務性工作,協(xié)助處理帳務處理;

  2、 負責公司的現金及銀行收付處理,銀行對帳,單據審核,開具與保管發(fā)票;

  3、 審查費用報銷的`審批手續(xù)及是否完全,支出是否合理,所附單據是否合法;

  4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;

  5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期整理各種完整的原始憑證;

  6、 跟蹤應收賬款及應付款的統(tǒng)計工作。

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