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行政主管工作職責

時間:2023-01-27 15:35:10 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責(集錦15篇)

行政主管工作職責1

  1、 全面負責公司的人力資源管理工作;

行政主管工作職責(集錦15篇)

  2、 負責招聘和引進優(yōu)秀人才;

  3、 參與公司薪酬和績效考核制度的建設和優(yōu)化 ;

  4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,制定和優(yōu)化公司人事行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行 ;

  5、 定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動 ;

  6、 負責公司團隊建設,企業(yè)文化建設,營造良好的'員工關系 。

行政主管工作職責2

  1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的`全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

  3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的組織和開展;

  4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;

  6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;

  7、負責部門內部管理工作,指導和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;

  8、其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。

行政主管工作職責3

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設施的'檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責4

  1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;

  2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;

  3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協(xié)助工資體系核算;

  4、公司內部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;

  5、公司內部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;

  6、配合協(xié)助公司領導申報高新技術企業(yè)、雙軟認證等資質和證照的`申報、年審;

  7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點管理;

  8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務。

行政主管工作職責5

  1、指導下屬文員辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作。

  2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;

  3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  4、負責監(jiān)督檢查各項目的制度執(zhí)行情況、考勤管理;

  5、負責勞動合同簽訂及保存,建立健全公司的員工檔案制度;

  6、協(xié)助上級進行員工事務及員工溝通等方面提供協(xié)助。

行政主管工作職責6

  1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的.購買、管理和發(fā)放工作;

  3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯(lián)絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

  4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務。

  5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責7

  1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權限內的執(zhí)行;

  2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

  3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

  5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的'工作銜接正常;

  6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

  7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關事項的處理;

  8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

  9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

  10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管工作職責8

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的`收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;

  9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關服務商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責9

  1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

  3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的'管理協(xié)調。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;

  7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管工作職責10

  1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

  2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

  3、為上課學員做訂課安排及提供相應的.服務;

  4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;

  5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

  6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

  7、其他部門溝通、協(xié)調的相關工作;

  8、完成校長安排的其他任務。

行政主管工作職責11

  1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關規(guī)章制度。

  2.負責崗位編制、完善,協(xié)調各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的'經(jīng)營管理需求。

  3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門招聘需求,根據(jù)已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續(xù)的辦理。

  4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。

  5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監(jiān)督、來訪接待、證照、公章的管理

  6..負責企業(yè)文化建設,負責員工活動組織策劃工作。

  7.公司項目申報工作。

行政主管工作職責12

  職位名稱:行政主管

  直接上級:行政經(jīng)理

  所屬部門:行政中心

  崗位職責:

  1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的'日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。

  素質要求:

  5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

  5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;

  5.3具有較強的溝通協(xié)調能力;

  5.4有較強的工作責任心。

  生效日期

  1. 職位名稱:行政專員

  2. 直接上級:行政課主管

  3. 所屬部門:行政中心

行政主管工作職責13

  1.負責部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓及考核轉正的監(jiān)督跟進;

  2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的.監(jiān)督;

  3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

  4.公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;

  5.總經(jīng)理安排的臨時性工作等。

行政主管工作職責14

  1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協(xié)調。

  2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調部門員工的'工作,負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管工作職責15

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領導制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;

  3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實;

  4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

  5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;

  6、負責公司培訓管理及實施工作

  7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

  8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的`開展落實。

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