行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)1

　　1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平臺維護、票據(jù)處理等;

　　2.人事工作，負責(zé)職能人員的'考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);

　　3.政府對接工作，對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;

　　4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;

行政部工作職責(zé)2

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的'管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部工作職責(zé)3

　　1.負責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

　　2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

　　3.協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項。

行政部工作職責(zé)4

　　1.招聘

　　(1)按時完成公司的.招聘工作;

　　(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報告。

　　2.員工關(guān)系

　　(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

　　(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

　　(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

　　(4)與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

行政部工作職責(zé)5

　　1負責(zé)維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

　　2、負責(zé)公司信息化建設(shè)和完善，為信息化的建設(shè)提出意見;

　　3、負責(zé)公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;

　　4、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的`運營及管理工作;

　　5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部工作職責(zé)6

　　1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的`清查盤點，負責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試安排;

　　2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;

　　5、負責(zé)員工考勤，公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;

　　6、負責(zé)員工培訓(xùn)管理，制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排;

　　6、負責(zé)公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實施;

　　7、負責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關(guān)工作;

　　8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

行政部工作職責(zé)8

　　(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　(4)負責(zé)及時傳達公司的'各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責(zé)9

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的'貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部工作職責(zé)10

　　進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

　　會議管理工作，檔案室管理工作，負責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

　　指導(dǎo)、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

　　負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化;

　　協(xié)助對外關(guān)系管理工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

　　負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作，并進行數(shù)據(jù)維護、備案，確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常，

　　協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊管理工作;負責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的.管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作，維護公司治安秩序

　　負責(zé)組織項目申報工作，按預(yù)算規(guī)劃、開展申報工作;

　　指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作，開展各類公關(guān)工作，促進事務(wù)順利處理，減少企業(yè)危害;

　　負責(zé)黨工團管理工作，提出年度計劃，指導(dǎo)、監(jiān)督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;

行政部工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

　　2、負責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責(zé)報銷單收集;

　　8、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

行政部工作職責(zé)12

　　1、負責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;

　　2、負責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的.管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

行政部工作職責(zé)13

　　1、負責(zé)門店日常環(huán)境檢查，門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實;

　　3、負責(zé)門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

行政部工作職責(zé)14

　　1.接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作;

　　2.轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

　　6.會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

　　7.負責(zé)人力資源中心負責(zé)的訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

　　8.會議前中后的`準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政部工作職責(zé)15

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、等人力資源制度建設(shè)。

　　2、負責(zé)員工的.招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

　　4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計，負責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

　　5、完成上級交代的其他任務(wù)。

行政部工作職責(zé)16

　　1、負責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

　　2、負責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

　　3、負責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

　　4、負責(zé)員工關(guān)懷方案的`擬定，日�；顒拥慕M織、執(zhí)行;

　　5、負責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

　　6、項目日常接待管理工作;

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。

行政部工作職責(zé)17

　　1、負責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務(wù);

　　3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執(zhí)行落地，績效數(shù)據(jù)匯總與分析;

　　4、跟進各部門的`工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);

　　5、負責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲備;

　　6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。

行政部工作職責(zé)18

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需求，招聘相應(yīng)人才;

　　2、接待及面試應(yīng)聘人員，發(fā)面試、入職offer;

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

　　4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內(nèi)部員工信息人事檔案;

　　5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;

　　6、與其他部門協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達，促進各部門的良好溝通;

　　7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

行政部工作職責(zé)19

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行人才管理、團隊發(fā)展

　　3、促進人力資源戰(zhàn)略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的'提升

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動

行政部工作職責(zé)20

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設(shè)企業(yè)文化;

　　4.負責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的'其它工作。

行政部工作職責(zé)21

　　1、負責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責(zé)公司接待及會議安排；

　　3、負責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負責(zé)公司行政類文件的`審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責(zé)公司福利發(fā)放

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