行政人事主管工作職責(zé)(精選15篇)
行政人事主管工作職責(zé)1
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源及行政管理,制定公司人力、行政戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督并落地執(zhí)行;
2、修訂和完善公司各類人事管理制度招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,為公司管理決策提供依據(jù);
3、全面負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)公司的企業(yè)文化,加強(qiáng)公司與員工之間凝聚力;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力行政整體預(yù)算的制定,并宏觀監(jiān)控各部門的成本費(fèi)用支出;管理及審批公司各類行政費(fèi)用的開支,并定期歸類、統(tǒng)計(jì)和分析各類行政費(fèi)用的使用類別、使用明細(xì);
5、制定招聘計(jì)劃、招聘流程,合理開展招聘工作及選人、用人的優(yōu)化配置;
6、規(guī)劃、完善公司中高層管理人員和關(guān)鍵員工的`選、用、育、留制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其考核、能力發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃等工作,并為高層領(lǐng)導(dǎo)就有關(guān)人員管理的決策提供顧問和支持;
7、負(fù)責(zé)行政人事部的日常管理工作;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管工作職責(zé)2
1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作職責(zé)3
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)制度,并協(xié)助執(zhí)行落實(shí);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)安排、執(zhí)行單位各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)單位考勤管理、每月工資造表;
8、負(fù)責(zé)員工社保五險(xiǎn)管理;
9、公司證照、建筑資質(zhì)管理(證照新辦、年檢);
10、與園區(qū)、政府各部門的工作對(duì)接,項(xiàng)目資金申報(bào);
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政人事主管工作職責(zé)4
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,修訂完善、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質(zhì);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政制度的宣導(dǎo)工作,確保將人事行政制度內(nèi)容貫穿到基層組織與員工,促使各相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)公司的績(jī)效考核制度,做好公司人員績(jī)效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作;
4、了解各部門人力資源狀況,依照部門要求,組織各種形式的招聘工作、職前及在職培訓(xùn)等工作;
5、負(fù)責(zé)人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請(qǐng)假、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安、消防、安全生產(chǎn)管理,積極穩(wěn)妥的處理好突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)公司的.后勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障;
9、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作
10、積極配合和協(xié)助各部門的工作。
行政人事主管工作職責(zé)5
1、建立并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、指導(dǎo)和監(jiān)督人力資源工作,為公司“選、用、育、留”人才提供合理化建議與幫助;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制年度招聘計(jì)劃,建立和完善公司的招聘流程與招聘體系,提高員工和精英人才的'招聘達(dá)成率;
5、建立有效的培訓(xùn)體系,策劃并組織開展內(nèi)部員工的拓展訓(xùn)練;推行知識(shí)化管理,建立學(xué)習(xí)型組織;
6、結(jié)合公司管控模式,制定確實(shí)可行的激勵(lì)方案、薪酬方案、考核方案,提升員工產(chǎn)能和工作積極性;
7、建設(shè)并推廣企業(yè)文化,籌劃組織各種文體活動(dòng)、文娛晚會(huì)、各項(xiàng)比賽、宣傳活動(dòng);利用宣傳欄、宣傳標(biāo)語等載體,大力宣傳公司的管理理念,營(yíng)造良性的文化氛圍;
8、統(tǒng)管員工異動(dòng)、勞資糾紛、人事檔案、考勤工資、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作和對(duì)外接待、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、會(huì)議室、宿舍、清潔、環(huán)境、安全等行政管理工作;
9、監(jiān)督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進(jìn)行日常的行政管理;
10、協(xié)調(diào)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政人事主管工作職責(zé)6
1、不斷完善各部門崗位架構(gòu)、崗位職責(zé)、部門工作流程,并嚴(yán)格按照部門人員編制進(jìn)行人員招聘;
2、每月統(tǒng)計(jì)招聘到位率、員工流失率,并進(jìn)行分析報(bào)告,針對(duì)問題點(diǎn)提出個(gè)人意見和建議,不斷優(yōu)化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門員工工作飽和度,對(duì)不合理崗位提出優(yōu)化建議或人員合理配置建議提出。
4、執(zhí)行與落實(shí)公司的規(guī)章制度。
行政人事主管工作職責(zé)7
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jī)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的`組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點(diǎn)以及人才梯隊(duì)建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級(jí)交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管工作職責(zé)8
1負(fù)責(zé)公司人員招聘,完成人員面試以及試用期跟進(jìn)等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)公司薪酬福利、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)以及員工關(guān)系等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)(熟悉勞動(dòng)法)
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。處理員工獎(jiǎng)懲事宜,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生和安全情況定期檢查。
6、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,合理的滿足公司的`用車需求。
7、做好公司來賓接待,安排公司各項(xiàng)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)登記和傳遞歸檔。
8、能按照總經(jīng)理的指示協(xié)調(diào)各部門工作和處理公司日常事務(wù)。
行政人事主管工作職責(zé)9
1、檢查酒店各部門員工違紀(jì)現(xiàn)象,記錄在案;
2、協(xié)助解決酒店管理中出現(xiàn)的各種問題,全面檢查和評(píng)審酒店服務(wù)質(zhì)量情況;
3、督導(dǎo)部門管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量的整改、落實(shí)、提高。
4、定期組織新員工上崗培訓(xùn)、酒店各層級(jí)業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn);
行政人事主管工作職責(zé)10
1、組織參與部門年度、月度工作總結(jié)與計(jì)劃,目標(biāo)分解,落實(shí)執(zhí)行各工作事項(xiàng)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬福利、勞務(wù)關(guān)系的管理及業(yè)務(wù)辦理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、起草有關(guān)公司和部門的行政文件,跟蹤文件的`傳閱、下發(fā)情況,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)保障工作,起草會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的及時(shí)性。
6、負(fù)責(zé)公司證件、保險(xiǎn)、印章等事務(wù)的具體辦理工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)與宣傳,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織。
行政人事主管工作職責(zé)11
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估,制作考勤等。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的'修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3、根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
5、協(xié)助公司績(jī)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jī)效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作
行政人事主管工作職責(zé)12
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù),制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的'員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(10)組織與安排公司活動(dòng)。
行政人事主管工作職責(zé)13
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政人事主管工作職責(zé)14
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤、人事管理的.各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、組織實(shí)施績(jī)效管理及績(jī)效面談,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
3、協(xié)助制定招聘計(jì)劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄用考核工作,滿足公司對(duì)人力資源的需求;
4、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總、編制公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織、檢查實(shí)施;
5、協(xié)助制定薪酬政策和晉升政策及方案,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;
6、協(xié)助編制商管公司年度、月度、周經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并分解落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)申報(bào)事務(wù)管理,確保公司相關(guān)資質(zhì)合法合規(guī),并對(duì)公司資質(zhì)進(jìn)行管理存檔。
8、負(fù)責(zé)工商登記管理,包括工商設(shè)立、年檢、變更、注銷、遷移、補(bǔ)證換證、經(jīng)營(yíng)范圍等管理工作。
9、負(fù)責(zé)重要文件、函件的起草;檔案管理包含電子文檔和公文、印章管理。
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公區(qū)域規(guī)劃及辦公環(huán)境的管理。
行政人事主管工作職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的`管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
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9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
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