總經(jīng)辦助理工作職責(通用15篇)
總經(jīng)辦助理工作職責1
1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、負責項目的'會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、收集和分析工業(yè)行業(yè)的實事信息,深入研究和分析工業(yè)目前所處的狀況、市場及競爭環(huán)境,并根據(jù)趨勢分析,整理分析結(jié)論;
2、協(xié)助公司內(nèi)部項目執(zhí)行及落地的各項任務,包括項目可行性分析和全面論證、組織編寫項目評估報告和項目計劃書
2、協(xié)助公司內(nèi)部項目的'執(zhí)行工作,如前期與客戶的初步業(yè)務溝通、商業(yè)計劃書制作、各種合作文件制定;
3、負責公司內(nèi)部項目的文檔管理等支持性相關(guān)工作,并協(xié)調(diào)處理項目的各類實施問題。
總經(jīng)辦助理工作職責3
1、協(xié)助領(lǐng)導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;
2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3、組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;
4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的`征稿與編審工作;
5、負責一般性行政公文、領(lǐng)導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1、代表公司參與重大市場活動,并作好市場活動的各項預備案,以及活動期間支持和協(xié)助營銷人員接待客戶;
2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動,把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發(fā)布和維護公司銷售人員管理制度,依據(jù)制度約束和激勵銷售團隊,支持銷售部門的高級領(lǐng)導工作;
3、參加產(chǎn)銷會和供應鏈月度例會,完整地了解客戶需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險,反饋銷售端遭遇的`成本問題、各項投訴,溝通解決方案,必要時候向總經(jīng)理匯報;
4、參與客戶談判及重大客戶采購合同的條款審核;
5、協(xié)助總經(jīng)理拜訪客戶,規(guī)劃銷售旅程和各項細節(jié),擔任會議記錄和翻譯工作,重大客戶的社交回訪或郵件回訪,或者重大節(jié)假日對重要客戶的回訪工作;
總經(jīng)辦助理工作職責5
1、協(xié)助制定公司投融資戰(zhàn)略規(guī)劃并推進實施;
2、協(xié)助總經(jīng)辦項目談判、開展盡職調(diào)查、編制投資建議書等工作;
3、協(xié)助企業(yè)投融資資源整合,編制年度投融資規(guī)劃和融資渠道管理;
4、定期收集行業(yè)信息與相關(guān)政策,并對其進行分析與研究;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責6
1、落實工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)絡及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關(guān)會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的'活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導或參與企業(yè)重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
總經(jīng)辦助理工作職責7
1、負責總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會議并做會議記錄,并檢查、督促、落實各項工作的執(zhí)行情況;
2、負責總經(jīng)辦日常事務的'安排、商務接待和資料的存檔保管;
3、負責總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報;
4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。
總經(jīng)辦助理工作職責8
1、 負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務性工作;
2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、 負責安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、 負責總經(jīng)辦高層商務出行安排和落實;
6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;
7、 負責董事長辦公室日常管理工作;
8、 負責公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;
9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。
總經(jīng)辦助理工作職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系;
2、總經(jīng)理各項指示的傳達和監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)與重點客戶維護;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務洽談、項目跟蹤、服務等工作;重要項目的'標書審核、把控;
5、協(xié)助總經(jīng)理完善公司各體系的建設工作;
6、對接中介完成公司知識產(chǎn)權(quán)管理,科技項目的立項申報等工作;
總經(jīng)辦助理工作職責10
1、在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導下完成部門日常事務工作。
2、協(xié)助主管統(tǒng)籌管理公司事務性、總經(jīng)辦文件管理工作;
3、協(xié)助主管跟蹤落實公司會議決議;
4、協(xié)助主管對各公司計劃管理工作完成情況及時跟蹤并反饋;
5、協(xié)助主管履行監(jiān)督、獎懲檢查和反饋、匯總、分析;
6、協(xié)助主管完成公司交辦的其他行政事務工作。
總經(jīng)辦助理工作職責11
完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的.戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
總經(jīng)辦助理工作職責12
1.摘錄營運報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。
2.處理E-mail、電話信息并及時跟進,確保相關(guān)工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的.日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應的會議記錄。
6.支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責13
1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導工作日程和各項活動;
4.負責總經(jīng)辦客人的`商務接待工作,并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
總經(jīng)辦助理工作職責14
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的'溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務隨行;
3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。
總經(jīng)辦助理工作職責15
1、負責總經(jīng)理助理的日常事務性工作,協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)調(diào)各部門和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系,善于維護,有效推進各部門的`工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務關(guān)系協(xié)調(diào)維護,做好相關(guān)工作洽談安排,重點項目跟進工作等;
4、組織安排公司重要會議,做好會議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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