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行政崗位職責(zé)要求

時(shí)間:2023-02-21 08:19:03 工作職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)要求

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé)要求,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(zé)要求

行政崗位職責(zé)要求1

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的`收集、評(píng)估、流程的提交與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請(qǐng)、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

行政崗位職責(zé)要求2

  1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區(qū)日常巡場,對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

  3.各類表格提交:客戶意見表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

  4.各類費(fèi)用報(bào)銷:獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

  5.課時(shí)核對(duì):每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì),并對(duì)接總部

  6.期中考試及家長會(huì)物資準(zhǔn)備

  7.校區(qū)維修類工作:對(duì)接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點(diǎn)/負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位職責(zé)要求3

  1、對(duì)接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。

  2、對(duì)接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。

  3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對(duì)等。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

行政崗位職責(zé)要求4

  1、熟悉接待禮儀,負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及來訪接待工作;

  2、負(fù)責(zé)快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的.整理與收納;

  5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;

  6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;

  7、中心安排的其它工作;

行政崗位職責(zé)要求5

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請(qǐng)相關(guān)流程,保證庫房的.最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對(duì)庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi);

行政崗位職責(zé)要求6

  日常接待來訪人員;

  辦公用品采辦;

  熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;

  策劃組織員工活動(dòng);

  獨(dú)立完成企業(yè)公眾號(hào)及官網(wǎng)運(yùn)營;

  協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

行政崗位職責(zé)要求7

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

  2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的.組織、安排、以及會(huì)議紀(jì)要的整理。

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會(huì)餐、會(huì)議等安排工作。

行政崗位職責(zé)要求8

  1、負(fù)責(zé)公司咖啡吧吧臺(tái)接待及管理;

  2、負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;

  3、固定資產(chǎn)管理;會(huì)議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;

  6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;

行政崗位職責(zé)要求9

  1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的'購買、管理、盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)要求10

  1.負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;

  2.負(fù)責(zé)來訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)及各類會(huì)議服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;

  5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作等。

行政崗位職責(zé)要求11

  1.領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購、工作提醒及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;

  2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的`記錄、整理、歸檔;

  3.負(fù)責(zé)公司資料的整理,基本的辦公軟件的應(yīng)用;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

行政崗位職責(zé)要求12

  1.負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

  3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政崗位職責(zé)要求13

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放管理;

  2、對(duì)外相關(guān)行政事務(wù)辦理,對(duì)內(nèi)來訪接待;

  3、食堂、宿舍、綠化管理;

  4、固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告,及公司文件資料管理;

  6、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、及其它集體活動(dòng)組織與安排;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。

行政崗位職責(zé)要求14

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的'貫徹實(shí)施;

  4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  5、負(fù)責(zé)做好公司員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

  8、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織,計(jì)劃每個(gè)季度組織一次公司活動(dòng),燒烤、ktv等等;

  9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;

  10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

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