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公司行政部職責(zé)要求(精選13篇)
崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。以下是小編整理的公司行政部職責(zé)要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司行政部職責(zé)要求 1
1、接待來電、來訪學(xué)院及家長,了解家長需求,介紹課程;
2、對現(xiàn)有學(xué)員資源進行及時跟蹤回訪工作,持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生;
3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業(yè)的課程介紹,達到入學(xué)目的。
4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作,并進行科學(xué)的客戶關(guān)系管理;
5、對未成功的來訪進行定時跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的'潛在客戶;
6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。
公司行政部職責(zé)要求2
1、行政通知及相關(guān)文件的'起草、打印、登記、存檔管理;
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達;
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復(fù)印機、綠化、衛(wèi)生等管理;
4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護;
7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
公司行政部職責(zé)要求 2
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達;
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護工作,如打印機、電腦等;
4、維護日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求 3
1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;
2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報表;
3、可以短期出差,陪同部門負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的.的相關(guān)證件證照的事宜;
5、完成經(jīng)理下達的各項任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求 4
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購及管控,對用品的`領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;
5、日常行政類文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)
7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計;
9、前臺大廳環(huán)境維護,確保整治有序
10、協(xié)助公司活動的策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求 5
1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的`記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。
公司行政部職責(zé)要求 6
1.協(xié)助行政部長做好公司日常行政、人事工作,具體安排、落實各項工作計劃。
2.協(xié)助行政部長做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作,并做好相關(guān)會議記錄。
3.負(fù)責(zé)物資采購工作,并建立、健全相應(yīng)固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品臺賬及盤點工作。
4.負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、歸檔、調(diào)閱等工作。
5.辦理工商變更、年檢以及社保參保人員增減、稽核等對外事宜。
6.負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理工作,組織進行文件流轉(zhuǎn)、評審工作。
7.負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、任免、調(diào)動、晉升、離職相關(guān)手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)人事檔案的整理歸檔工作。
8.負(fù)責(zé)收集整理各部門月度績效考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)。制作、審核每月工資制作材料。
9.公司培訓(xùn)工作的'組織安排。
10.負(fù)責(zé)對下屬員工的培訓(xùn)及績效考評工作。
11.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部職責(zé)要求 7
1、負(fù)責(zé)代理樓盤日常工作對接,來訪客戶登記,統(tǒng)計,以及填寫單據(jù)保管
2、在合作樓盤為分銷商經(jīng)紀(jì)人提供帶看確認(rèn)及客戶報備服務(wù);
3、帶訪客戶的《客戶確認(rèn)書》的收集整理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)紀(jì)人帶訪客戶到項目上與開發(fā)商客戶確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)在節(jié)點與開發(fā)商核對客戶信息,確認(rèn);
6、協(xié)助經(jīng)理完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作、資料整理。
公司行政部職責(zé)要求 8
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;
公司行政部職責(zé)要求 9
為貫徹落實公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神,調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計xx個月。
二、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;
2.負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;
5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負(fù)責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實情況;
7.負(fù)責(zé)主持維護公司、員工及供應(yīng)商財產(chǎn)安全,并維護正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8.負(fù)責(zé)公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營運成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏?公共關(guān)系;
10.負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;
11.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實際需求,調(diào)整或制定管理制度;
12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);
13.負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動,提升企業(yè)形象,并增強員工凝聚力;
14.負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負(fù)責(zé)制定并組織實施員工全年培訓(xùn)計劃;
2.負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;
3.負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。
4.負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進行演練;
5.負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;
6.負(fù)責(zé)全年公司績效考核方案,對嚴(yán)格進行考核,報總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動,報總經(jīng)理審批;
8.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃;
9.負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;
10.負(fù)責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護進行初審、管理;
11.負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會議;
13.負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14.負(fù)責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;
15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書。
3、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。
4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
六、費用預(yù)算及執(zhí)行:參照《2011年公司財務(wù)預(yù)算》。
七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績效考核管理辦法》。
八、業(yè)績考核:參照《2011年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。
九、崗位責(zé)任書時效:
1、《勞動合同》解除,本責(zé)任書即告無效。
2、崗位責(zé)任書期滿,本責(zé)任書即告無效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。
3、公司因經(jīng)營需要,對員工進行崗位調(diào)動,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。
4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書即告無效。
5、員工因個人原因申請崗位調(diào)動,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。
6、員工個人原因申請離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效。
7、本責(zé)任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書即告無效。
十、本責(zé)任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書正式生效。
公司行政部職責(zé)要求 10
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、信件快遞的`收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購;
3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護,包括報修、綠化更換;
4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機票預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)各類費用的核算統(tǒng)計,如部門活動費、體育活動費等;
6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。
公司行政部職責(zé)要求 11
1負(fù)責(zé)維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負(fù)責(zé)公司機房的.物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)要求 12
1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理,協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運作(如客戶接待、酒店機票預(yù)訂、會議室管理等);
2、負(fù)責(zé)課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數(shù)據(jù)報表的.審核等;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)實務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;
6、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評價、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求 13
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的.管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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