行政前臺(tái)工作職責(zé)(集合15篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、會(huì)議記錄，了解團(tuán)隊(duì)來(lái)訪(fǎng)以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢(xún)部門(mén)進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門(mén)日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問(wèn)題；
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定；
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作；
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待；
2、準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
3、郵件、信函、快遞的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修；
7、確保后勤工作有序開(kāi)展。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常訪(fǎng)客接待工作及電話(huà)接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；
3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話(huà)邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；
4、薪酬績(jī)效考核體系制度的'修訂與完善工作；
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；
6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對(duì)外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;
7、其他應(yīng)急的'突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂前臺(tái)的電話(huà)來(lái)電，接收來(lái)訪(fǎng)、投訴、各類(lèi)咨詢(xún);負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。
2.禮貌服務(wù)，對(duì)客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事項(xiàng)要及時(shí)處理，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。
3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8:40-9:15。
4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。
5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門(mén)工作，并及時(shí)回訪(fǎng)工作。
6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。
7.熟悉客戶(hù)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶(hù)情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的.分布情況。
8.協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶(hù)拜訪(fǎng)，客服部需要加班接待客戶(hù)。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
一、前臺(tái)基本事務(wù)管理
二、日常辦公用品采購(gòu)：負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;
三、會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;
四、公司花木管理：負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;
五、考勤管理：負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;
六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
職位描述：
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪(fǎng)登記、聯(lián)系接口人、咨詢(xún)解答等前臺(tái)接待工作；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；
3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作；
4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；
7、完成上級(jí)交付的'其他工作事項(xiàng)。
職位要求：
1、學(xué)歷要求：全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、專(zhuān)業(yè)要求：服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)更佳歷
3、有親和力，較強(qiáng)的客服溝通意識(shí)，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強(qiáng)。
早9晚6周末雙休
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
1、接待家長(zhǎng)咨詢(xún)，接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún)，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng)；
2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、分發(fā)、管理工作。
3、 負(fù)責(zé)員工考勤的`統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督；
4、 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等；
5、 協(xié)會(huì)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包含會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核；
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)到訪(fǎng)客人的.接待及對(duì)前臺(tái)電話(huà)的處理；
2、為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù)，協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿(mǎn)意度；
3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課，活躍課堂氣氛，維護(hù)課堂秩序；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)13
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來(lái)訪(fǎng)人員接待；
公司總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書(shū)庫(kù)的管理；
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入；
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的`管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）
4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄；
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。
前臺(tái)文員->崗位職責(zé)
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話(huà);
2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;
3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;
5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
行政前臺(tái)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負(fù)責(zé)外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達(dá)、登記，熟悉公司概況，解答來(lái)電的一般性問(wèn)題；
3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作；
5、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；
7、負(fù)責(zé)公司的用車(chē)安排與登記；
8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類(lèi)行政費(fèi)用的結(jié)算；
9、負(fù)責(zé)公司的門(mén)禁管理；
10、負(fù)責(zé)公司人員的車(chē)、船、機(jī)票及酒店的'預(yù)定；
11、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的`獎(jiǎng)罰;
7、做好來(lái)客接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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