行政前臺工作職責(zé)（精選23篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政前臺工作職責(zé)（精選23篇），歡迎大家分享。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇1

　　1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;

　　2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;

　　4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;

　　6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇2

　　1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點;

　　3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

　　行政前臺工作職責(zé) 篇3

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理；

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

　　公司圖書庫的'管理；

　　負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負(fù)責(zé)部門會議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

　　前臺文員->崗位職責(zé)

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

　　2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

　　3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

　　5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

　　行政前臺工作職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)會議室的'預(yù)定、管理、服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、負(fù)責(zé)機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；

　　6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作；

　　行政前臺工作職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

　　行政前臺工作職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

　　2、負(fù)責(zé)行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;

　　4、負(fù)責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負(fù)責(zé)各項證照的管理和年審工作;

　　6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

　　7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇7

　　1、及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

　　2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

　　3、采購文具及其他辦公用品。

　　4、及時發(fā)送傳入的.快遞，文件和傳真。

　　5、監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。

　　6、管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

　　7、預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8、管理人員分配的其他任務(wù)。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇8

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的`保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇9

　　1、訪客接待、接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng)；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的'采購、分發(fā)、管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督；

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等；

　　5、協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包含會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護等工作;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日�？爝f、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的`生成、管理、歸類、保存;

　　6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

　　7、協(xié)助招聘工作;

　　8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)來訪者的.接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇13

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；

　　4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護，檔案資料整理、登記造冊。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇14

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負(fù)責(zé)打印機投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)接聽大堂前臺的`電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢;負(fù)責(zé)大堂前臺藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2.禮貌服務(wù)，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。

　　4.定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長勢，及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續(xù)。

　　7.熟悉客戶服務(wù)中心各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。

　　8.協(xié)助財務(wù)催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的`收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的`采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的'請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的'監(jiān)督與統(tǒng)計;

　　4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇21

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

　　2、協(xié)助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護;

　　3、協(xié)助上級組織員工活動，宣傳企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;

　　5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

　　6、負(fù)責(zé)員公司勤管理。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇22

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

　　5、座牌的'打印

　　6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

　　行政前臺工作職責(zé) 篇23

　　一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛(wèi)生工作：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的'維護;

　　三、接待、外聯(lián)工作:

　　1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

　　2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

　　四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

　　1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

　　3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協(xié)助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

　　2、會議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：

　　1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓(xùn)等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);

　　九、協(xié)助人事工作：

　　1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協(xié)助新進員工熟悉公司。

　　3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作。

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