工程資料員崗位職責(zé)合集15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
工程資料員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔
3.負(fù)責(zé)備案資料的`填寫、會(huì)簽、整理、送報(bào)、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理
5.按時(shí)向公司檔案室和天津市檔案館移交資料
6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理
工程資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報(bào)、編號、歸檔和保管。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并落實(shí)省、市高指的有關(guān)指令。
3、為各施工隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的.咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、復(fù)核各施工隊(duì)所報(bào)的資料,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后,報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
5、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊(duì)相關(guān)人員完成竣工資料的編制。
工程資料員崗位職責(zé)3
1.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
3.文件資料的.管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強(qiáng)管理,做好防范工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責(zé)4
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好外來人員的.接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。
5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料管理工作,確保各在建工程項(xiàng)目的工程資料與施工進(jìn)度同步;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);
3、負(fù)責(zé)落實(shí)公司工程業(yè)績和形象宣傳資料,工程材料價(jià)格信息收集和管理,部門(項(xiàng)目)日常文書和行政工作;
4、協(xié)助落實(shí)工程項(xiàng)目合同、工程款申請與審批流程跟進(jìn)以及誠信評優(yōu)等工作;
5、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)工程部檔案室的'管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關(guān)標(biāo)示清晰、準(zhǔn)確;
5、協(xié)助召開工程會(huì)議,做好日常會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要;
工程資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并制定公司項(xiàng)目管理制度并保證制度的有效實(shí)施,切實(shí)保證公司生產(chǎn)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施情況,參與策劃、參與組織年度工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的編制工作并參與制定年度部門質(zhì)量目標(biāo)及管理方案;
3、負(fù)責(zé)努力實(shí)現(xiàn)部門管理目標(biāo),負(fù)責(zé)定期分析未完成情況以及改進(jìn)措施并及時(shí)與上級匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)參與修訂項(xiàng)目管理制度、表單、流程、規(guī)范,使其符合企業(yè)現(xiàn)狀并能規(guī)避項(xiàng)目開發(fā)過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助主管完成工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批等各項(xiàng)手續(xù);
6、負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目前期可研、立項(xiàng)、備案等資料的管理歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的.圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)完成工程相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)下發(fā)的關(guān)于項(xiàng)目的備案批復(fù)、檢查指導(dǎo)、通知等資料的管理歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)識(shí)別項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外會(huì)議紀(jì)要的擬制—批準(zhǔn)后下發(fā)的工作;
11、依據(jù)法律法規(guī)或者市場價(jià)格,審核相關(guān)方工程報(bào)價(jià),并做好過程中的各項(xiàng)記錄;
12、負(fù)責(zé)編制每月的工程款支付計(jì)劃;
13、上級交代的其他臨時(shí)性工作。
工程資料員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的.工作。
工程資料員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上ERP流程;
5.負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;
7.負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;
10.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件,如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;
12.負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
工程資料員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)編制施工資料,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
4.負(fù)責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,提供工程確實(shí)、可靠形象進(jìn)度、工程信息;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào);
9.按時(shí)、按階段在造價(jià)員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;
10.按時(shí)、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價(jià)員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項(xiàng)目部內(nèi)部管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報(bào)銷、財(cái)產(chǎn)登記維護(hù)工作;
12.協(xié)助做好項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)11
資料員崗位職責(zé)
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程資料員崗位職責(zé)12
根據(jù)公司內(nèi)業(yè)管理制度,建立項(xiàng)目各類內(nèi)業(yè)資料目錄和臺(tái)賬,負(fù)責(zé)各類資料收發(fā)、登記、分類、歸檔等;
項(xiàng)目竣工后,完成內(nèi)業(yè)資料的收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;
按項(xiàng)目所在區(qū)域檔案主管部門要求,完成項(xiàng)目竣工檔案的收集、編制、報(bào)送及驗(yàn)收工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的.部分行政后勤工作,包括工程及供應(yīng)商管理、會(huì)議安排記錄、各類資產(chǎn)盤點(diǎn)、行政費(fèi)用管理,每月考勤等;
完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
工程資料員崗位職責(zé)13
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項(xiàng)目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算,正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;
3、施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的'數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動(dòng),對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。
工程資料員崗位職責(zé)14
1.根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報(bào)審;根據(jù)甲方要求,完成開工報(bào)告等前期準(zhǔn)備資料。
2.負(fù)責(zé)材料的報(bào)審、檢測報(bào)告,項(xiàng)目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項(xiàng)目竣工報(bào)告等工作。
3.進(jìn)度款申報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度,核對工程量,申報(bào)進(jìn)度款。
4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。
5.履約保證金、質(zhì)保金的'跟進(jìn)及收回。
6.現(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)變更工作。
工程資料員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項(xiàng)目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;
4、能獨(dú)立完成施工資料、報(bào)建資料、安全資料等收集整理;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的`傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時(shí)性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂工程項(xiàng)目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊(duì)精神。
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