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人力資源部門如何做好招聘工作

時(shí)間:2022-01-25 15:18:43 人力資源 我要投稿

人力資源部門如何做好招聘工作

  招聘是指招收和聘請(qǐng)工人、職員參加工作。下面小編為大家?guī)?lái)人力資源部門如何做好招聘工作,希望大家喜歡!

人力資源部門如何做好招聘工作

  (1)明確崗位及任職標(biāo)準(zhǔn)

  包括:年齡、學(xué)歷、閱歷、性別、工作經(jīng)驗(yàn)等方面。

  (2)選擇招聘地點(diǎn):

  A、正規(guī)的人才交流中心;

  B、每年的4—6月份可到各高校招聘應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,可以保證人才的層次并節(jié)省費(fèi)用;

  C、可采納親朋好友的推薦。 以這種方法招聘的人才,應(yīng)注意度和量的問(wèn)題,并把目標(biāo)和員工來(lái)源分散,以免為以后的工作帶來(lái)麻煩。

  (3)辦理手續(xù),包括提交、準(zhǔn)備員工登記表、簡(jiǎn)歷、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、身份證、學(xué)歷、學(xué)位證復(fù)印件、檔案、收據(jù)等材料。

 。4)與員工簽訂正式的試用期合同。這一程序顯示了企業(yè)的正規(guī)性,企業(yè)越正規(guī),員工越有歸屬感,從而導(dǎo)致忠誠(chéng)感的增強(qiáng)。

  招聘的技巧和細(xì)節(jié)。

  往往很多企業(yè)在招聘前期很重視,但是在招聘的技巧上不注意,不僅僅是損失了費(fèi)用,而且招聘到的員工庸才的比例就會(huì)增大,而把真正的人才拒之門外,一個(gè)招聘部門的主管必須具備一定的素質(zhì)和掌握下面的招聘技巧。

 。1)雙向溝通

  談話是人與人之間的心理活動(dòng)的交往,雙向溝通除了能獲得更多更正確的信息外,更重要的是在于招聘中主試與被試的人格平等。在開(kāi)始階段主試與被試人之間的對(duì)話比例應(yīng)為8:2或9:1,中后期的比例就要對(duì)調(diào)。內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:

  A、主試方簡(jiǎn)單介紹公司的基本情況;

  B、主試方向被試方提出自己想知道的問(wèn)題;

  C、被試方提出自己的疑問(wèn)。

 。2)從個(gè)人履歷著手

  從個(gè)人履歷著手面試,可以將履歷表中未勾畫出的人物形象變得豐滿、充實(shí),而且可以對(duì)那些不清楚的問(wèn)題和未反映出來(lái)的信息做進(jìn)一步地調(diào)查,內(nèi)容涉及家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評(píng)價(jià)、生活目標(biāo)等。提問(wèn)易采用開(kāi)放式的問(wèn)題,即可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮、促其思考的問(wèn)題,而切忌采用YES/NO之類的問(wèn)題發(fā)問(wèn)。例如:

  A、你怎樣看待挑戰(zhàn)性的工作?

  B、您如何選擇營(yíng)銷專業(yè)?

  C、您認(rèn)為您的上司有何優(yōu)缺點(diǎn)?

  D、您怎樣克服工作中的困難?

  E、您的同事取得了比您好的成績(jī),您怎么辦?

  從對(duì)方的回答,我們加以分析,即能獲取對(duì)方更多的信息,并大致掌握應(yīng)聘者的興趣、性格、價(jià)值觀等。

 。3)注意傾聽(tīng)

  所謂傾聽(tīng)是一種聽(tīng)對(duì)方講話的技巧,即把握住說(shuō)話者的信息含義,了解說(shuō)話者的感情,并正確理解說(shuō)話者的談話內(nèi)容。無(wú)意間流露出的話語(yǔ),可能就是真心話。

 。4)消除暈輪作用

  暈輪作用是指根據(jù)不完全的信息即第一印象作出的'對(duì)被知覺(jué)對(duì)象的整體印象與評(píng)價(jià) 人在第一印象的基礎(chǔ)上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來(lái)的向?qū)В衅刚咔胁豢赏陆Y(jié)論。

 。5)以被試者為中心

  主試應(yīng)避免說(shuō)很長(zhǎng)或評(píng)價(jià)性的話語(yǔ)。一般主試者的講話所占時(shí)間比例約為10%,被試者應(yīng)占90%,以被試者為主體。

 。6)平等地對(duì)待應(yīng)試者

  招聘者應(yīng)了解應(yīng)聘者,并且平等地對(duì)待每一位應(yīng)聘者,為此招聘者必須了解應(yīng)聘者的心理狀態(tài)。

  (7)采用“二對(duì)一”或“多對(duì)一”的形式

  在招聘中可以采用二個(gè)或多個(gè)招聘者對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者。一個(gè)招聘者進(jìn)行談話,其他的注意傾聽(tīng),提一些主要提問(wèn)者忽略的問(wèn)題,在談話中幾個(gè)主試可交換角色,但不要幾個(gè)人同時(shí)提問(wèn)。記錄員記錄談話內(nèi)容,以便事后分析。這樣做得目的,在于消除招聘者的主觀偏見(jiàn),力求公正。

 。8)共同做出評(píng)價(jià)

  評(píng)價(jià)的依據(jù)是事先擬定好崗位標(biāo)準(zhǔn),幾個(gè)主試根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),對(duì)談話進(jìn)行分析,并盡可能取得一致意見(jiàn),對(duì)應(yīng)聘者做出一個(gè)確切的評(píng)定。

 。9)面試的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)

  A、 對(duì)人有疑問(wèn),要采用不同措辭,不同時(shí)間,進(jìn)行同一目的的提問(wèn)。

  B、 消除應(yīng)聘者緊張的五個(gè)方法。

  目光柔和

  以微笑面對(duì)

  與應(yīng)聘者握手

  閑談一會(huì)兒

  點(diǎn)頭鼓勵(lì)應(yīng)聘者

 。10)招聘的核心

  招聘的核心:德與能。在招聘過(guò)程中,應(yīng)聘者往往會(huì)夸大自己的實(shí)際能力,隱藏缺陷,如果對(duì)應(yīng)聘者的“德與能”把握不準(zhǔn),就會(huì)招過(guò)來(lái)一些不能滿足公司需要的人員。任何一個(gè)員工的離職,對(duì)企業(yè)都是一個(gè)不可忽視的損失,其離職成本 = 歷史成本 + 機(jī)會(huì)成本 + 敬業(yè)成本,因此最理想的人才應(yīng)是“德”、“能”兼?zhèn)。如果兩者非取其一的話,?yīng)以“德”為先,“能”為后。

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