辦公室文員工作職責(zé)熱門
辦公室文員工作職責(zé)熱門1
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的.流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員工作職責(zé)熱門2
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的`撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員工作職責(zé)熱門3
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
5、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負責(zé)公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員工作職責(zé)熱門4
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的`管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;
10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)熱門5
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預(yù)審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的'制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責(zé)項目開標后澄清問題的及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)熱門6
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準確;
3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;
4、負責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的.其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)熱門7
1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)熱門8
1、負責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設(shè)計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結(jié)同事性格外向,辦公自動化應(yīng)用熟練。
辦公室文員工作職責(zé)熱門9
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
3.負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
4.負責(zé)微信公眾號的'內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;
辦公室文員工作職責(zé)熱門10
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責(zé)熱門11
1、完成上級安排的支持運營所需的`人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員工作職責(zé)熱門12
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作職責(zé)熱門13
1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責(zé)標書制作,負責(zé)投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責(zé)標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
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