【精】行政助理工作職責

行政助理工作職責1

　　1、負責營銷部門日�；�礎(chǔ)工作，建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺賬；

　　2、負責統(tǒng)計銷控情況，并及時核對銷控；

　　3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；

　　4、對接代理公司及公司財務(wù)，核實各類付款費用；

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政助理工作職責2

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的'處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理工作職責3

　　1、負責人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責6

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責4

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

　　2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責5

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責6

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的'制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負責各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責7

　　1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的.業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責8

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負責車輛的.用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責10

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的`貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責11

　　1.及時,準確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的'甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2、接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。

　　5、監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

　　6、安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

　　7、與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

　　8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的'工作。

　　9、辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10、 領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的.反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調(diào)配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的'基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理工作職責15

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的`工作；

　　5、負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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