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行政管理工作職責(zé)15篇
行政管理工作職責(zé)1
1、負責(zé)制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協(xié)調(diào)安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀(jì)錄,負責(zé)會議決定、決議的`貫徹、落實、執(zhí)行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作;
4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責(zé)公司印章管理、合同審計事務(wù)處理;
5、負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責(zé)申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政管理工作職責(zé)2
1、負責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責(zé)城市公司公章、證照的`保管、年檢等工作。
行政管理工作職責(zé)3
1、負責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;
3、負責(zé)辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
行政管理工作職責(zé)4
1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的'采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責(zé)項目資料歸檔整理。
行政管理工作職責(zé)5
1、負責(zé)建立集團檔案管理標(biāo)準(zhǔn),跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況,定期組織檢查、通報結(jié)果;
2、參與協(xié)調(diào)組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動,包括但不限于司慶、年會等;
3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;
4、統(tǒng)籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;
5、負責(zé)信息化辦公平臺管理及內(nèi)部需求對接;
6、統(tǒng)籌總部、各分公司、各項目、案場網(wǎng)絡(luò)及各類辦公設(shè)備的使用情況,跟供應(yīng)商保持溝通、及時處理出現(xiàn)的.問題。
行政管理工作職責(zé)6
1、負責(zé)協(xié)助人事進行電話邀約,確保人員到場率;
2、負責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接,跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?
3、負責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護和監(jiān)管;
4、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、負責(zé)公司的相關(guān)活動,相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負責(zé)辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記;
行政管理工作職責(zé)7
1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內(nèi)推廣;
2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3、協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4、有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗;
5、協(xié)助公司舉辦大型活動;
行政管理工作職責(zé)8
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準(zhǔn)確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理工作職責(zé)9
1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;
2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務(wù)接待等;
3、定期檢查與指導(dǎo)子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政管理工作職責(zé)10
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;
2、負責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負責(zé)商務(wù)接待的`物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
行政管理工作職責(zé)11
1、負責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負責(zé)公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運維;
3、負責(zé)公司公眾號、網(wǎng)站的運營和維護;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的.管理工作;
5、負責(zé)公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;
6、負責(zé)公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預(yù)算、核對及報銷;
7、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8、對接上級集團信息化相關(guān)工作,參加集團信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報送。
行政管理工作職責(zé)12
1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的.檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
行政管理工作職責(zé)13
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌活動,包括活動現(xiàn)場布置、物品采買、后勤等;
2、負責(zé)所有公司固定資產(chǎn)盤點,登記存檔,領(lǐng)用發(fā)放等;
3、行政用車或者其他部門用車等;
4、管理好各分公司固定資產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)維修、報廢管理等;
5、協(xié)助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;
6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;
7、負責(zé)根據(jù)公司實際發(fā)展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;
7、在做好本職工作的.基礎(chǔ)上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務(wù);
行政管理工作職責(zé)14
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè),OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應(yīng)商對接及應(yīng)用維護;
2、具體負責(zé)信息技術(shù)維護及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數(shù)據(jù)庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;
行政管理工作職責(zé)15
1、固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;
2、會客接待、會議安排;
3、快遞收發(fā)、飲用水管理;
4、食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;
7、辦公室衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的.維護、報修等事宜;
8、工商管理工作;
9、費用、報銷管理;
10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
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