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外貿單證員工作職責(匯編15篇)

外貿單證員工作職責1

　　1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

外貿單證員工作職責(匯編15篇)

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的`貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責2

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉，以及相應單據(jù)的'整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

　　4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責3

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的`一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責4

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產地證和各類聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責5

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的`跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責6

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的實際操作。

　　2、熟悉貨物的`運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

　　4、業(yè)務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員工作職責7

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送;

　　2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的`分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責8

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才?空運，海運，陸運等)

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的.辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責9

　　1.負責海/空運的`提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責10

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責11

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的`復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員工作職責12

　　1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

　　3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的'進行;

　　4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領取;

　　5. 有關紙質單證的申領和保管;

　　6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

　　7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責13

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的`全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。