綜合辦公室工作職責(zé)集錦15篇
綜合辦公室工作職責(zé)1
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬� 行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；
3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；
8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作； 12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實；
13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作；
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行；
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的'檔案管理規(guī)定；
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
（二）總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；
7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。
�。ㄈ┤耸�、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作；
11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。
�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
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1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力；
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力；
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)；
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；
5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的`監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé)3
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé)；
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；
4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的'正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
7.對公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé)；
8.對公司車輛的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負(fù)責(zé)；
10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
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1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；
3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；
4 負(fù)責(zé)驗廠考勤；
5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的`核對；
6 負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
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1、來訪人員接待 引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機和顯示器關(guān)閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
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[管理層級關(guān)系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責(zé)]
�。�1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的'會務(wù)工作。
�。�8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
�。�17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
�。�18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。
（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
�。�25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。
（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
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1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
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1.文件起草負(fù)權(quán)；
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán)；
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利；
5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；
7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；
8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；
9.對公司行政類相關(guān)文件的'審查權(quán)；
10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；
11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。
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辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見，然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、單位印章使用：以局機關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用，如局長出差，則由在家的副局長批準(zhǔn)使用；其他一般材料要使用局機關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集，準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究，按時收集、上報政務(wù)信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關(guān)會議通知；文件歸檔；內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作，內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全，院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理，機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生，保潔管理，督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計崗位職責(zé)
辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。
1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表，做到準(zhǔn)確無誤，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對違反財務(wù)制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規(guī)定，帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題，要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證，及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機關(guān)的財產(chǎn)帳，建立必要手續(xù)，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作，做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理，執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財務(wù)出納員。公物采購，機關(guān)財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務(wù)；退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)賬，大量現(xiàn)金要及時存交銀行，對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕，加強現(xiàn)金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作，做到及時、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù)，保證會計按時完成會計表報。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車，堅守崗位，做好開車前的一切準(zhǔn)備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤于維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一，自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車，嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機，領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時，司機應(yīng)照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位（含節(jié)假日）不脫崗、不離崗，確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度，做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作，不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施，做好院內(nèi)干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備，保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規(guī)定收取（收費規(guī)定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù)，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)10
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道工作；
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的`除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃；負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；
綜合辦公室工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的`組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；
4.負(fù)責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會議室的.使用管理；
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；
6.負(fù)責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；
7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；
綜合辦公室工作職責(zé)13
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作；
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報賬等財務(wù)工作；
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作；
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機制建設(shè)；
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作；
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作；
7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作；
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作；
9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來往的各類公文、公函；
10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會議的'組織、記錄工作；
11、負(fù)責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理；
13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；
14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作；
15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé)14
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；
3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任；
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負(fù)責(zé)；
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實負(fù)責(zé)；
7.對與政府相關(guān)部門的`外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé)；
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)；
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；
11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負(fù)責(zé)；
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé)；
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé)；
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；
19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)15
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的`辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
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