秘書工作職責(zé)(精選21篇)
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的秘書工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書工作職責(zé) 1
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的.指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 2
一、教學(xué)秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的.建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
秘書工作職責(zé) 3
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的`處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。
8.做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書工作職責(zé) 4
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);
2、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確的`做好上傳下達工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
秘書工作職責(zé) 5
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。
六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團負(fù)責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時傳達團委、主席團的`各項通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作"雙周之星",并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
秘書工作職責(zé) 6
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本?频某R(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的'臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
秘書工作職責(zé) 7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織、安排會長相關(guān)商會會議,記錄、整理《會議紀(jì)要》,跟蹤檢查會議紀(jì)要工作的落實。
2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓(xùn)計劃》,安排好培訓(xùn)
3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》,安排好每個會議
4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專題分享
5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理;
6.、開展日常接待、會議安排、會務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待;
7、負(fù)責(zé)會長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè),(經(jīng)驗豐富者,高薪聘請!);
2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情,有一定的語言表達能力和文字處理能力;
3、具有較為全面的知識素養(yǎng);為人誠實勤奮,具有較強的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力;
4、熟練應(yīng)用辦公軟件,邏輯思維能力強,善于溝通,親和力及執(zhí)行力強。
環(huán)球商會,匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應(yīng)聘商會秘書,您將收獲以下好處:
1、學(xué)習(xí)機會:環(huán)球商會下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院,會定期開展不同類型的培訓(xùn),如:移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等,有針對企業(yè)家的`策略方面的培訓(xùn),有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓(xùn),有針對團隊成員實操培訓(xùn),你有機會從不同層次去了解,學(xué)習(xí)
2、發(fā)展空間:環(huán)球商會是一個全球性的商會,下設(shè)行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進步都困難。
秘書工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;
3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的.各類報表;
4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;
5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;
8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。
秘書工作職責(zé) 9
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的`組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理:
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實,并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
秘書工作職責(zé) 10
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的'公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書工作職責(zé) 11
一、教學(xué)秘書是系(部)主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助各系(部)領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系(部)主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作
(一)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
。ǘ┴(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門;及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
。ㄈ╅_學(xué)前,協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊,填寫學(xué)籍信息表。
。ㄋ模╅_學(xué)前,負(fù)責(zé)向任課教師(含公共課程教師)提供學(xué)生名單表,通知教師上課時間和地點。
(五)學(xué)期末,負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
(六)學(xué)期末,向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W(xué)生名單報教務(wù)處,并注明補考或緩考。
三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理
。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
。ǘ└鶕(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃,嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
。ㄈ┚S護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課的情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
(四)協(xié)助系(部)主任,在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系(部)任選課的開設(shè)計劃,并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
。ㄈ⿲⒔虅(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡,并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。
。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)學(xué)期末,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表,并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表(包括公共課成績表),在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
。ㄆ撸⿲W(xué)期初,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補考日程;匯總《學(xué)生補考證》,分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;匯總公共課程補考成績,并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。
。ò耍⿲W(xué)期初,各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人;及時通知學(xué)生補考的時間和地點;匯總學(xué)生補考成績(含公共課程補考成績),并將本系學(xué)生補考成績總表(包括公共課程補考成績)在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
。ň牛┴(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。
(十)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的.各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況,完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作,每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。
。ǘ┚幹茟(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,并上報、審核和存檔。
。ㄈ┴(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及系(部)處理意見及時上報教務(wù)處。
八、將經(jīng)過公示和核實的本系(部)教師工作量報送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。
秘書工作職責(zé) 12
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的.考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
秘書工作職責(zé) 13
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
秘書工作職責(zé) 14
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的`整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 15
1、落實各級黨委、政府的重大決策,確保上傳下達、政令暢通、信息反饋及時;
2、積極上報材料和投遞信息,對來信來訪處理及時;
3、堅持24小時值班制度,做到電話隨時有人接傳,來客隨時有人接待;
4、傳真通信定時聯(lián)絡(luò)率在95%以上,收發(fā)報成功率達到100%
5、公文處理快捷、高效、規(guī)范,做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序,催辦有回音;
6、公文資料保存完整,歸檔及時、規(guī)范;檔案管理達到省二級水平;
7、對上級的重大決策和重要工作部署,按照要求及時上報落實情況;
8、協(xié)助機關(guān)支部書記抓好機關(guān)管理
9、承辦目標(biāo)管理責(zé)任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;
10、負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;
11、保質(zhì)保量按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它各項任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 16
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的`協(xié)調(diào)與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 17
1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請假、調(diào)休的`記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
秘書工作職責(zé) 18
做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;
督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;
能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的'有關(guān)問題;
協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;
協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。
銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督
文件資料的保存,整理,歸檔。
秘書工作職責(zé) 19
內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
職責(zé):
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書部門的作用
一、秘書部門的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策,領(lǐng)導(dǎo)活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。
隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展,地方各級黨委、政府決策的責(zé)任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。
衡量和考核一個秘書部門的參謀工作,首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣,就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策,是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展,是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)按照這個要求,千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀",不要參"斷",參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
秘書部門的參謀工作,與這個部門的其他工作一樣,都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性,都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為,是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。
三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序,一般而言要有以下步驟:
一是確定決策目標(biāo);
二是擬定備選決策方案,進行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序,大致如下:
(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時,秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向,通過信息和調(diào)研,廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況,發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時參考。
(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時,秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo),收集和處理有關(guān)的信息,充分調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,準(zhǔn)確及時地向領(lǐng)導(dǎo)反映,并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量,對各種備選方案反復(fù)進行比較、鑒別這一論證,將其結(jié)果加以分析綜合,并可提出自己的建議,報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。
(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時,秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會議做好會前準(zhǔn)備和會中服務(wù)工作,以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時,還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作,將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時下達。
(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達后,秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段,及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗,找出典型,發(fā)現(xiàn)問題,促進決策落實,并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書部門的整體功能,充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程,為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的.參謀是整個辦公廳(室)的事,特別是秘書部門的事,涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管,在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工,這就十分需要強化秘書部門的整體功能。
秘書部部門規(guī)劃
工作規(guī)劃:
(1)招新工作:下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會,招納新生,為協(xié)會注入新鮮血液。
宣傳階段,和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;
正式招新階段,做好人員的安排,分工有序;
慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃:
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學(xué)期各項活動的開展過程中,
要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善.
通過各項活動,加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情,培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.
準(zhǔn)確無誤的匯報會議紀(jì)錄問題、考勤制度情況;
及時通知例會時間,保證協(xié)會成員按時參加會議。
確保質(zhì)保量完成事務(wù)。
舉辦多次活動,促進部門內(nèi)部人員的友誼,也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動
秘書工作職責(zé) 20
1、項目申報工作:整理收集申報材料,網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
秘書工作職責(zé) 21
協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù),找差距,做對比;
負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進
協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的.輕重緩急推動總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動各項工作落地,并檢驗結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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