人事文員的工作職責(zé)匯編15篇
人事文員的工作職責(zé)1
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員的工作職責(zé)2
1 完成當(dāng)天訂單的.上傳打�。�
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4 各問題及時溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
人事文員的工作職責(zé)3
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。
9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責(zé)因用工引起的'各種外部事務(wù)的處理。
11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負責(zé)員工社會保險的辦理。
19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員的工作職責(zé)4
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的'管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計與核對
6、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負責(zé)繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等
6、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
人事文員的工作職責(zé)5
1 負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。
2 負責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌；
4 負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責(zé)員工的業(yè)績考核。
人事文員的工作職責(zé)6
1、負責(zé)日常的招聘事宜;
2、負責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;
3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的`維護;
4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;
5、負責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事文員的工作職責(zé)7
1.負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的`組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
人事文員的工作職責(zé)8
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責(zé)新進員工進行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；
6、負責(zé)新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負責(zé)新進員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會等文化活動；
8、負責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；
9、負責(zé)提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責(zé)人審批后存檔；
10、負責(zé)集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；
11、負責(zé)集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負責(zé)勞動合同的.簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；
人事文員的工作職責(zé)9
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的`申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
人事文員的工作職責(zé)10
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。
3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的'準(zhǔn)確 真實 全面。
6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
人事文員的工作職責(zé)11
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責(zé)監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安�?工作，并及時反饋。
人事文員的工作職責(zé)12
1.負責(zé)員工考勤、績效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;
2.維護勞動關(guān)系，辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關(guān)人事手續(xù)。
3.負責(zé)公司日常的`行政和后勤管理等相關(guān)工作;
4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
人事文員的工作職責(zé)13
人事文員的崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
2、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；
3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；
5、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；
6、參與部門管理；
7、配合其他部門有關(guān)工作；
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員的崗位獲取渠道：
1、招聘會和人才市場（實時溝通）
2、招聘軟件
傳統(tǒng)類：趕集、58（綜合分類信息網(wǎng)）
新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）
3、朋友介紹
人事文員職責(zé)范圍：
1、負責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作，
2、負責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核；
3、負責(zé)員工人事變動管理；
4、負責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管；
人事文員需要具備要素有：
1、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；
2、具有優(yōu)秀的'書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；
3、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；
4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；
5、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件。
人事文員的工作職責(zé)14
1 負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
2 負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
人事文員的'工作職責(zé)15
1、負責(zé)辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；
2、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負責(zé)新進員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的.統(tǒng)計；
5、負責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。
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